Procedimientos de facturación de subcontratistas
El sector de la construcción es famoso por la lentitud de los pagos, los costosos gastos generales y la dependencia del crédito para que un proyecto siga adelante. Para combatir eficazmente estos contratiempos financieros y hacer crecer su negocio de la construcción, tendrá que seguir unas prácticas de facturación adecuadas que garanticen la exactitud de las facturas y unos pagos más rápidos.
En este blog hablaremos de los métodos de facturación más comunes en la construcción, de los pros y los contras de cada uno y de cuándo son los más adecuados. También trataremos las mejores prácticas de facturación en la construcción que garantizan la aceleración de los pagos, el aumento de la precisión de las facturas y la satisfacción de todas las partes interesadas en el proyecto.
El método de facturación de cualquier contrato de construcción es un detalle fundamental para ambas partes. Cada método conlleva riesgos y ventajas diferentes para cada parte y debe tenerse en cuenta en las negociaciones. La duración del proyecto y las partes interesadas también deben tenerse en cuenta en cada contrato a la hora de seleccionar un método de facturación. Más información al respecto más adelante.
Este método también puede suponer un riesgo para el contratista implicado en la construcción, ya que a menudo los proyectos se salen del presupuesto. Si esto no se tiene en cuenta en el contrato inicial de construcción, los proveedores pueden acabar trabajando gratis para completar el proyecto.
Plantilla de factura de construcción excel gratis
Como autónomo o propietario de una pequeña empresa, a menudo es tu única responsabilidad ocuparte de todos los aspectos de tu negocio, incluido cómo facturar a un cliente para recibir el pago. Siga las siguientes instrucciones para agilizar su sistema de facturación:
Antes de crear una factura, asegúrese de que usted y su cliente han creado y firmado un acuerdo de contratista independiente en el que se especifique la tasa de pago deseada, el calendario y el método de pago. Algunos contratistas prefieren los pagos por adelantado, los anticipos o el pago al completar un hito o proyecto, mientras que otros prefieren los pagos por hora, semanales, quincenales o mensuales. Una vez decidido el calendario de pagos adecuado, puede ajustar sus facturas en consecuencia.
El siguiente paso en el proceso de facturación consiste en recopilar toda la información necesaria sobre los servicios prestados, el número de horas empleadas si se factura por horas y el subtotal de estos servicios. Para obtener esta información es necesario llevar un registro y un control del tiempo eficaces, que explicaremos con más detalle a continuación.
Plantilla de factura de construcción google docs
Lo más probable es que su empresa de construcción tenga una misión: construir. Pero tanto si su empresa construye obras públicas como edificios de oficinas o viviendas, una cosa es segura: el negocio no puede continuar si no se pagan las facturas. Por eso, optimizar el proceso de facturación de la construcción es tan esencial para las operaciones de su empresa y sus resultados.
En este artículo analizaremos algunas de las mejores prácticas para el procesamiento de facturas de la construcción y le ofreceremos una lista práctica de consejos y trucos que le ayudarán a mejorar sus métodos de facturación en un abrir y cerrar de ojos.
Una factura de construcción es un documento financiero que su empresa envía a un cliente una vez que se le exige el pago por el trabajo realizado. Un paso por encima de un acuerdo de compra, las facturas son documentos oficiales que articulan una obligación de pago por parte del cliente. Una vez creada una factura de construcción, sus cuentas por cobrar esperarán el pago del cliente, idealmente dentro del plazo establecido por las condiciones de pago de la factura.
Algunas empresas también envían documentación de respaldo junto con la factura, como acuerdos de compra, órdenes de cambio, órdenes de trabajo, recibos de artículos comprados en nombre del cliente, etc. Tenga en cuenta que ninguno de estos anexos es una factura oficial, aunque sean documentos oficiales.
Plantilla gratuita de factura de construcción word
Hemos recopilado las plantillas de facturas de construcción más útiles para empresas constructoras, jefes de proyecto, contratistas generales, subcontratistas y contratistas independientes, así como consejos útiles.
En esta página encontrará una plantilla de factura de construcción básica gratuita, una plantilla de factura de construcción de edificios, una plantilla de factura de construcción de contratista general, una plantilla de factura de construcción de autónomo y una plantilla de factura de tiempo y materiales de construcción.
Utilice esta plantilla de factura de construcción gratuita universal para facturar a sus clientes por el trabajo realizado, independientemente del tipo de proyecto de construcción. Introduzca los datos del cliente, junto con la cantidad de materiales, la tarifa, la fecha del trabajo, la fecha de vencimiento del pago y una descripción del trabajo y los costes de mano de obra para garantizar el pago puntual. Personalice esta plantilla añadiendo su propio logotipo y utilícela para facturas relacionadas con la construcción para la estimación de trabajos, contratistas, subcontratistas y facturación de avances de contratistas.
Utilice este modelo de factura de construcción para simplificar el proceso de facturación de cualquier servicio de construcción. Esta plantilla con todo incluido (que incluye ejemplos de entradas de facturas) tiene espacio para que introduzca el propietario, el contratista, el proyecto, el trabajo contratado, el importe original del contrato, las retenciones y otros detalles de la factura de construcción, para que pueda proporcionar a sus clientes una factura completa y detallada. La plantilla también ofrece espacio para detallar cualquier trabajo adicional para una facturación precisa y actualizada.
