Anotaciones contables de la empresa de construcción
La contabilidad por partida doble o contabilidad por partida doble es una parte esencial del sistema contable. A muchos empresarios les resulta difícil llevar la contabilidad, cuando en realidad debería ser una ayuda para usted y proporcionarle una visión detallada de sus finanzas. La contabilidad por partida doble no es una empresa imposible. Esta guía explica paso a paso los fundamentos de la contabilidad por partida doble, y le…
Facilite la liquidación de las transacciones con clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, los modelos de facturas ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?
Ejemplos de contabilidad de obras en curso
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones comerciales: las facturas. Las empresas tienen que estar al tanto de sus actividades para asegurarse de que envían facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a través de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, y más, hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo se sumerge en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su propósito, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y recibir el pago a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar cualquier bien o servicio. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Una vez examinada la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de la entrega. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
Trabajos de construcción en curso
El concepto de doble aspecto establece que cada transacción comercial requiere ser registrada en dos cuentas diferentes. Este concepto es la base de la contabilidad por partida doble, que se exige en todos los marcos contables para elaborar estados financieros fiables. El concepto se deriva de la ecuación contable, que establece que:Activo = Pasivo + Patrimonio netoLa ecuación contable se hace visible en el balance, donde el importe total de los activos anotados debe ser igual al total de todos los pasivos y el patrimonio neto. Una parte de la mayoría de las transacciones de la empresa repercutirá de algún modo en el balance, por lo que al menos una parte de cada transacción implicará o bien activos, o bien pasivos, o bien patrimonio neto.Si la dirección quiere que se auditen sus finanzas, debe aceptar el concepto de doble aspecto y mantener sus registros contables utilizando la contabilidad por partida doble. Este es el único formato que aceptarán los auditores si quieren emitir dictámenes sobre los estados financieros.
Ejemplos del concepto de doble aspectoAquí hay varios ejemplos del concepto de doble aspecto:Contabilidad de partida únicaSi una organización no observara el concepto de doble aspecto, utilizaría la contabilidad de partida única, que es esencialmente un talonario de cheques. Un talonario de cheques no puede utilizarse para obtener un balance, por lo que la entidad se limitaría a elaborar una cuenta de resultados basada en el efectivo.
Asiento de trabajo en curso de construcción
El uso de periodificaciones en la contabilidad garantiza que los ingresos y los gastos se asignen al período contable correcto. Los asientos de ajuste de las provisiones y los aplazamientos siempre se realizarán entre una cuenta de la cuenta de resultados (ingresos o gastos) y una cuenta del balance (activo o pasivo).
El uso de periodificaciones en la contabilidad garantiza que los ingresos y los gastos se asignen al periodo contable correcto. Los asientos de ajuste de los devengos y los aplazamientos siempre estarán entre una cuenta de la cuenta de resultados (ingresos o gastos) y una cuenta del balance (activo o pasivo).
No importa cuándo se pague la venta o cuándo enviemos la factura. A veces facturamos por adelantado el trabajo realizado. Y a veces podemos realizar el trabajo antes de emitir la factura. En este artículo explicamos las diferencias entre los ingresos devengados y diferidos y cómo ajustamos los asientos del diario para ellos. Puedes leer más sobre los asientos dobles en nuestro artículo sobre la doble entrada.
