Cómo cobrar sus facturas por adelantado a través de QuickBooks
Sin facturas y recibos, sería prácticamente imposible para una empresa hacer un seguimiento de sus transacciones, lo que podría dar lugar a una imagen incompleta de la salud financiera de una organización. Según un estudio de SCORE y US Bank, el 82% de los propietarios de empresas cierran sus puertas por falta de liquidez, desde empresarios demasiado optimistas sobre las perspectivas de su negocio hasta propietarios que fijan precios demasiado bajos para sus productos y servicios.
Las incoherencias en la facturación pueden ser otra de las causas de la falta de liquidez. Tus clientes cuentan con las facturas para saber cuánto te deben y cuándo esperas que les pagues y, en muchos casos, querrán un recibo después de pagarte. Si no reciben ninguna de las dos cosas puntualmente -o con errores-, puede causar confusión y, si ocurre con frecuencia, un cliente podría empezar a enviar su negocio a otros proveedores.
Además, a la hora de presentar la declaración de la renta, los justificantes, como facturas y recibos, son útiles porque pueden utilizarse para verificar las entradas. Aunque a veces los términos se utilizan indistintamente, en realidad cada uno sirve para un propósito diferente, y es importante entender las diferencias para asegurarse de que usted y sus clientes están en la misma página.
Cómo registrar el pago de una factura (utilizando fondos no depositados)
Una factura debe emitirse después de que una empresa haya cumplido el pedido de un cliente. Puede tratarse de un producto o de un servicio (o de ambos). Para una empresa que suministra un producto, es después de que se haya completado la entrega. En una empresa orientada a los servicios, la factura se genera una vez que se ha prestado el servicio.
A menudo, un número de factura hará referencia a un número de orden de compra. Una orden de compra actúa como un acuerdo oficial entre un comprador y un vendedor que describe los detalles de una venta, y es emitida por el cliente al principio del proceso de transacción.
La mayoría de los programas (o aplicaciones) de contabilidad modernos que encontrará en Internet disponen de un sistema interno de envío de correos electrónicos en el que basta con hacer clic en el cliente adecuado y el correo electrónico se envía por usted. También realizarán un seguimiento y le informarán cuando un pago esté vencido.
Un cliente necesita la información de contacto completa del vendedor, incluidos el nombre de contacto, el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Muchas grandes empresas tienen políticas que no les permiten procesar el pago a menos que tengan toda esa información.
Condiciones de pago de la factura: Cobre más rápido | Guías para pequeñas empresas
Si mi contrato dice que me pagarán mensualmente el día 15, ¿cuándo debo enviar la factura? ¿Las condiciones de pago son 10 netos, 30 netos o más? ¿Tengo que desglosar los días de enfermedad o vacaciones como una partida propia? ¿Quién se encarga de calcular y pagar los impuestos sobre las nóminas? Porque parece que pedir una factura es una forma de que la empresa evite pagar el impuesto de desempleo, la seguridad social, etc. Si la factura no se paga, ¿puedo presentarla como reclamación salarial o debo utilizar otro mecanismo? Estas son las preguntas obvias. Si como dices es una práctica común y normal, debe haber algún lugar que describa los detalles básicos.Si la nómina es difícil para una empresa, ¿por qué es más fácil para el empleado averiguar estos detalles de la nómina?
Si mi contrato dice que me pagarán mensualmente el día 15, ¿cuándo debo enviar la factura? ¿Tengo que desglosar los días de enfermedad o vacaciones en una partida propia? Si tienes dificultades para entender esto, no deberías trabajar para una empresa en fase inicial de prefinanciación. Si eres un «empleado» de la empresa, sí, tienes que cobrar con W2, etc., por supuesto. – Pero si no estás obligado a ser un empleado de una empresa para aceptar la equidad – u otros tipos de pago por los servicios prestados.En cuanto a la «facturación» – o estás siendo sarcástico o nunca has hecho tal cosa. Envías una factura y cobras. Tienes que reclamarla tú mismo en términos de impuestos. En cuanto a las «condiciones», espero que estés bromeando. O cobras o no cobras.La empresa de este artículo creo que ya había pasado el momento en el que debería haber tenido la nómina establecida – no hay duda de ello.Al mismo tiempo – es absurdo lo confundidos que muchos de ustedes parecen estar acerca de la simple mecánica de cobrar.Usted no necesita un sistema de nómina (es decir, W2s), mientras que usted está en las primeras etapas de una empresa.
Cómo convertir un presupuesto en una factura en QuickBooks Online
Debe facturar a un cliente después de proporcionarle un producto o servicio para que le pague. Después de todo, ningún cliente le ofrecerá su dinero sin una prueba. Pero, ¿qué pasa si te olvidaste de enviar una y la transacción ocurrió hace dos meses? ¿Existe un plazo para facturar a un cliente?
Técnicamente, hay un límite de tiempo para hacer una factura a un cliente. Pero el periodo de gracia para cobrar una deuda pendiente suele ser muy largo. En algunas jurisdicciones, puedes facturar a los clientes incluso después de varios años.
Estos plazos tan largos significan que puedes hacer una factura, incluso después de varios meses. Pero no debes enviarla sin avisar: el cliente puede haberse olvidado de ti y pensar que intentas estafarle.
Lo mejor es enviar justificantes con la factura, como documentos pro forma. Además, puedes llamar o enviar un correo electrónico sobre la próxima factura retrasada para refrescar la memoria del cliente sobre tus servicios.
Aunque los plazos suelen ser indulgentes, deberías enviar las facturas antes de 30 días para mantener un flujo de caja constante. Las firmas electrónicas pueden ayudarte a hacer un seguimiento de tus facturas. Solicitar firmas digitales es rápido, así que puedes hacerlo antes de olvidarte de la factura.
