En la factura debe aparecer una descripción clara de los productos o servicios que se cobran. Esto tiene un par de ventajas. En primer lugar, el cliente puede ver exactamente lo que está pagando y, en segundo lugar, permite clasificar la factura correctamente a efectos fiscales.
Se muestra la fecha de prestación de los servicios y, en el caso de los bienes físicos, la fecha de envío/entrega de los productos. De este modo se garantiza que la factura pueda presentarse dentro del periodo fiscal correcto.
A menos que se hayan acordado condiciones de pago por adelantado, el cliente está obligado a pagarle en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura o de los bienes. Por lo tanto, indicar la fecha da una clara indicación de cuándo se debe pagar.
Si se aplica el IVA, debe indicarse por separado en la factura a efectos fiscales. Si se trata de bienes físicos, puede haber diferentes importes de IVA debidos por cada artículo y éstos deben mostrarse por separado, indicando el porcentaje y el importe del IVA. Si no se debe pagar el IVA, también debe indicarse claramente.
Plantilla de factura
Esta especificación es una Especificación Básica de Uso de Facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las orientaciones del capítulo 7 de la norma EN 16931. Todos los documentos de instancia que se ajusten a esta especificación serán conformes con la norma europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o la nota de crédito. También se conoce como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para poder aplicar el IVA y que su aplicación sea comprobada por las autoridades fiscales. Por ello, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
Cómo pagar una factura en el Reino Unido
Fecha de entrega o de servicioAquí es donde se indica la fecha en la que el cliente recibió la entrega o se realizó el servicio. Para las fechas de realización del servicio, es bastante decisivo: simplemente indique la fecha en que se completó el servicio. Para la fecha de entrega, puede especificar la fecha del albarán o escribir la fecha prevista si aún no se ha determinado el momento exacto.Número de facturaLa numeración de sus facturas es la mejor manera de llevar un control de sus registros y evitar cualquier problema de falta de documentación. Hay varios métodos para hacerlo, pero todos emplean una secuencia de números consecutivos. El número de factura único se utiliza para identificar claramente la factura. También es posible combinar números y letras, así como incluir la fecha de servicio o el número de cliente.EjemploPuede comenzar su secuencia de números consecutivos de factura donde quiera. Por ejemplo:
Número de factura: D-052317-P-4602En este número, la D significa nacional, 052317 es la fecha de la factura (23 de mayo de 2017) y la P representa un almacén de entrega en Pittsburgh. El 4602 es el número de factura consecutivo, lo que significa que la siguiente factura tendría que utilizar el sufijo 4603.
Información para la factura
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que hacen negocios en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para que tomen decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura? La factura es obligatoria a efectos del IVA según las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Suministros B2BEn la mayoría de los casos, las empresas deben emitir facturas siempre que se suministren bienes o servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135(1)(a)-(g) de la Directiva del IVA)
