Cómo estar al día con las facturas
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Tramitación de facturas
La opción de ordenar este icono no está disponible. Quiero que sepas que te escucho, y estoy de acuerdo en lo útil que es en tu QuickBooks Self Employed Mobile App. Queremos hacer todo lo posible para asegurarnos de que usted está cuidado. Le sugiero que nos envíe sus comentarios para ayudarnos a determinar qué mejoras son necesarias para hacer nuestro producto más eficaz y cómodo de usar. Las mejoras de las funcionalidades de QuickBooks son en gran medida el resultado de los comentarios de usuarios como usted.
Pero en mi otra cuenta de QuickBooks On-Line, mi icono de gastos está ahora al lado de mi icono de factura, mientras que antes tenía que deslizar el icono de pago para llegar al icono de gastos. Así que de alguna manera el icono de gastos se movió, pero no sé cómo.
Quería asegurarme de que lo tengo en el mismo para que podamos lograr su objetivo de hoy. ¿Puedo preguntar primero qué producto QuickBooks que está utilizando? ¿Es QuickBooks Online o QuickBooks Self-Employed? ¿Y puede decirme también la aplicación instalada en su dispositivo móvil?
Proceso de gestión de facturas
Cuando un cliente realiza un pedido, puede crear una factura para facturarle la venta. Normalmente, se convierte un pedido en una factura; sin embargo, también se puede crear una factura que no se origine a partir de un pedido.
Su registro base y todas sus partidas deben utilizar la misma moneda. Por ejemplo, si su factura tiene como moneda el dólar estadounidense, debe utilizar la misma moneda para los artículos de la lista de precios que añada a la factura. No puede cambiar la moneda del registro base (en este caso, una factura), a menos que elimine todas las partidas asociadas al registro.
Gestión de facturas y pagos
Cuando las facturas de una entrega de correos llegan a un miembro de su equipo de cuentas por pagar, ¿qué ocurre a continuación? En muchas empresas, este momento desencadena una compleja serie de pasos de procesamiento de facturas que es lenta, propensa a errores y, más a menudo, fuente de problemas que de conocimientos.
Tanto si se trata de procesos basados en papel como de empresas estancadas entre los flujos de trabajo en papel y los digitales, los problemas con las facturas pueden influir negativamente en el balance final. Sin embargo, identificar los problemas de procesamiento de facturas a los que se enfrenta su empresa e implantar soluciones que los aborden en profundidad no tiene por qué ser difícil.
Muchos de estos problemas son comunes en empresas que trabajan a cualquier escala. En esta guía, examinaremos 10 de los retos más típicos de las cuentas a pagar a los que se enfrentan las empresas hoy en día, incluidos los problemas inherentes a los sistemas tradicionales de cuentas a pagar y los errores introducidos por los miembros del personal.
¿Cuáles son los retos de las cuentas a pagar? Antes de que pueda seleccionar e implantar una solución adecuada, tendrá que identificar las áreas en las que sus equipos y procesos de cuentas a pagar no son todo lo eficientes que podrían ser. Si no se afrontan estos retos de frente, las consecuencias son reales: malas relaciones con los proveedores, aumento de los gastos por retrasos en los pagos y un claro impacto en los resultados.
