Cómo adjuntar la factura comercial al paquete
Siempre que se trabaja en una transacción de exportación, hay docenas de pasos que se deben seguir para completar con éxito el proceso. Uno de estos pasos es la emisión de una factura comercial. Esto es así tanto si su empresa vende cientos, miles o millones de dólares en mercancías.
Estos son sólo tres ejemplos reales de comentarios y sugerencias que he oído hacer a un comprador a un vendedor para conseguir un valor inferior al real en la factura comercial. A veces el ajuste del valor es menor, unos pocos dólares. En otros casos, el valor ajustado es mayor: unos cuantos miles de dólares.
Sea cual sea el ajuste de valor, en este caso no hay que ser amable con el cliente y cumplirlo. En el mejor de los casos, su cumplimiento puede costarle a usted y a su empresa su reputación. En el peor de los casos, su ajuste puede dar lugar a multas y sanciones.
En un caso de hace varios años, Advanced Computer Link, Inc. (ACL), un exportador de componentes informáticos de San José, fue sentenciado y se le ordenó pagar una multa por el juez de distrito de los Estados Unidos Ronald M. Whyte en San José, tras la entrada de su declaración de culpabilidad por fraude electrónico, una violación del Título 18, Código de los Estados Unidos, Sección 1343. ACL también aceptó no impugnar el decomiso de los fondos incautados.
Modelo de factura comercial
Una factura pro forma es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores antes de un envío o entrega de mercancías. Suele describir los artículos adquiridos y otros datos importantes, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Las facturas pro forma suelen entrar en juego en las transacciones internacionales, especialmente a efectos aduaneros en las importaciones. Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que es un acuerdo vinculante, aunque las condiciones de venta estén sujetas a cambios.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan las facturas proforma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas proforma agilizan el proceso de venta, ya que eliminan las idas y venidas posteriores a la venta, ya que todas las condiciones se han acordado de antemano.
La mayoría de las facturas pro forma proporcionan al comprador un precio de venta preciso. Incluyen una estimación de cualquier comisión o tasa, como los impuestos aplicables o los gastos de envío. Aunque la factura pro forma puede estar sujeta a cambios, representa una estimación de buena fe para evitar que el comprador se exponga a cualquier cargo inesperado y significativo una vez que la transacción sea definitiva.
Factura comercial en el Reino Unido
Para saber qué documentos son necesarios para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Al obtener la información correcta, está ayudando a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante que se utiliza como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y finalmente se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, tipo y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor para proporcionar los productos y servicios al comprador en la fecha y el precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para el remitente y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque «a la orden» utilizados para los envíos por barco).
Factura comercial tnt
Prestar atención a los detalles durante la creación de un sistema de factura comercial se verá recompensado. Su factura debe prepararse exactamente como usted y su cliente acuerdan, y según la factura proforma si se ha elaborado. Esto incluye detalles intrincados, por ejemplo, si debe preparar la factura comercial en el membrete de su empresa o no.
Una factura proforma suele generarse cuando, por ejemplo, se transmite un pedido a un proveedor. Una factura comercial detallará las mercancías una vez preparadas para el transporte y omitirá aspectos como las piezas que no hayan superado el control de calidad.
Se trata de un documento previo a la oferta que sirve como instrucción para la acción, puede utilizarse para definir la información, para iniciar el proceso de negociación y resume las expectativas para una venta de exportación. Este documento, ampliamente reconocido, puede servir como presupuesto y puede contener el periodo de validez así como los costes estimados de transporte.
