Factura en dólares americanos
Si comercia con empresas de otros países, puede procesar las transacciones en moneda extranjera en Contabilidad. Puede registrar fácilmente facturas, notas de crédito, pagos y recibos en diferentes monedas. Puede optar por utilizar los tipos de cambio en directo del Sistema de la Reserva Federal (FRS), que se actualizan diariamente para que siempre esté utilizando el tipo de cambio más actualizado. También puede hacer un seguimiento de las pérdidas o ganancias como resultado de los cambios en el tipo de cambio.
Una vez que haya configurado la Contabilidad para las transacciones en moneda extranjera, notará algunas diferencias al registrar las transacciones. Sus facturas, notas de crédito, presupuestos, pagos e importes de recibos aparecen ahora en la moneda de ese contacto. Puede ver el tipo de cambio utilizado y el valor de la transacción en su moneda base. También puede registrar los gastos de cambio en los que se haya incurrido. Al registrar las transacciones bancarias, el valor de la actividad bancaria siempre aparece en su moneda base. Para ver los detalles de la transacción, incluido el importe extranjero y el tipo de cambio utilizado, desde la cuenta bancaria correspondiente, haga clic en el pago o el recibo.
Factura extranjera
Cuando introduzca una factura denominada en moneda extranjera, independientemente del tipo de cambio que utilice para convertir la factura a baht, deberá calcular el importe de los impuestos a retener utilizando el tipo de cambio del día anterior publicado por el Banco de Tailandia (véase el ejemplo siguiente).
Además de estos ajustes básicos, debe actualizar el tipo de cambio de cada par de divisas cada día. Cada día, introduzca el tipo de cambio anunciado por el Banco de Tailandia para esa fecha (es decir, el tipo de cambio de ayer).
El 3 de marzo, un proveedor de Estados Unidos le envía una factura por servicios prestados de 1.000 USD, que usted introduce en el sistema. El tipo de cambio es de 30 THB por 1 USD, por lo que el sistema registra el importe como 30.000 THB.
El 15 de marzo paga la factura. Sin embargo, está obligado a retener un 10% de impuestos sobre este pago (100 USD), por lo que sólo paga al proveedor 900 USD. Desde el 3 de marzo, el baht ha bajado frente al dólar -el tipo de cambio es ahora de 35:1-, por lo que el equivalente es de 31.500 THB.
Esto significa que en lugar de los 30.000 THB originales que pensabas que tendrías que pagar por la factura, has tenido que pagar 35.500 THB. La diferencia, 5.500 THB, se contabiliza en una cuenta de pérdidas y ganancias en moneda extranjera.
Comentarios
La relación entre la moneda base de una empresa y la moneda de transacción de una factura determina si la factura es una transacción en moneda nacional o en moneda extranjera.
Una factura es una transacción en moneda nacional cuando la moneda de transacción que se le asigna es la misma que la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de la factura. Cuando se introduce una factura en moneda nacional, el sistema no actualiza ni visualiza los campos de importes extranjeros porque no hay importes extranjeros implicados en la transacción.
Por ejemplo, suponga que la moneda base de una empresa es el dólar estadounidense (USD). Se introduce una factura para esa empresa y se le asigna una moneda de transacción de USD. La moneda base de la empresa es la misma que la moneda de transacción de la factura; por lo tanto, la factura es nacional.
Una factura es una transacción en moneda extranjera cuando la moneda de transacción que se le asigna es diferente de la moneda base de la empresa que se introduce en el registro de la factura. La factura tiene un importe extranjero (basado en la moneda de la transacción) y un importe nacional (basado en la moneda base de la empresa). El sistema calcula el importe nacional de una transacción utilizando el tipo de cambio de la tabla F0015 o el tipo de cambio que se introduce en el registro de la factura.
Pago de facturas en moneda extranjera
Si comercia con empresas de otros países, puede procesar las transacciones en moneda extranjera en Contabilidad. Puede registrar fácilmente facturas, notas de crédito, pagos y recibos en diferentes monedas. Puede optar por utilizar los tipos de cambio reales del Sistema de la Reserva Federal (FRS), que se actualizan diariamente para que siempre utilice el tipo de cambio más actualizado. También puede hacer un seguimiento de las pérdidas o ganancias como resultado de los cambios en el tipo de cambio.
Una vez que haya configurado la Contabilidad para las transacciones en moneda extranjera, notará algunas diferencias al registrar las transacciones. Sus facturas, notas de crédito, presupuestos, pagos e importes de recibos aparecen ahora en la moneda de ese contacto. Puede ver el tipo de cambio utilizado y el valor de la transacción está en su moneda base. También puede registrar los gastos de cambio en los que se haya incurrido. Al registrar las transacciones bancarias, el valor de la actividad bancaria siempre aparece en su moneda base. Para ver los detalles de la transacción, incluido el importe extranjero y el tipo de cambio utilizado, desde la cuenta bancaria correspondiente, haga clic en el pago o el recibo.
