Tratamiento de las notas de crédito y débito mediante el sistema EFRIS
Una factura electrónica es un documento digital intercambiado entre un proveedor y un comprador. La facturación electrónica es el sistema propuesto en el que las facturas entre empresas (B2B) se preparan en un formato estándar y son autenticadas por la Red del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GSTN). Con ello se pretende garantizar que todas las empresas sigan un formato común para que las facturas puedan cargarse en el portal GST.
Según el sistema de facturación electrónica propuesto por el Consejo del GST, el Portal de Registro de Facturas (IRP) emitirá un número de identificación para cada factura generada por una empresa. Estas facturas serán gestionadas por la GSTN. Todos los detalles disponibles en una factura se trasladarán en tiempo real desde el IRP al portal GST y e-way bill. Esto eliminará la necesidad de introducir datos manualmente al presentar las declaraciones.
Los departamentos fiscales de todo el mundo están muy interesados en que el sistema de facturación electrónica sea un éxito por dos razones: 1) seguir un formato estándar permite compartir fácilmente las facturas y 2) puede ser leído por el sistema central.
Vídeo sobre la factura electrónica: Todo lo que le interesa saber
Estas ampliaciones fueron un problema porque adoptar un sistema de facturación electrónica lleva tiempo. Requiere que las organizaciones actualicen sus sistemas, adopten la tecnología adecuada, integren conjuntos tecnológicos y formen a su personal en la autenticación de la facturación electrónica.
Sin embargo, una vez finalizado el periodo de prórroga, el Gobierno impuso que las empresas que no se adhirieran se enfrentarían a las sanciones aplicables. Entonces, ¿qué ocurre si su empresa no puede adherirse a la facturación electrónica?
De acuerdo con las sub-reglas 4, 5 y 6 de la regla 48 de las leyes del GST, las empresas (elegibles para adoptar la facturación electrónica) deben informar de todas sus transacciones B2B al portal de registro de facturas, por lo que cualquier factura que el portal de registro de facturas no haya autenticado se considerará inválida. Además, las empresas no podrán reclamar ITC al presentar las declaraciones de GST.
Esto también puede acarrear sanciones. Por ejemplo, una organización que no se adhiera a las leyes del GST y no autentique una factura de transacción de empresa a empresa tendrá que pagar el 100% de la deuda tributaria o una suma de 10.000 yenes, lo que sea mayor, como sanción.
Sanción y multa por no emitir factura electrónica GST | Incumplimiento
Con el adeudo directo, los emisores de facturas cargan los gastos directamente en una cuenta que usted ha predefinido en la autorización de adeudo. Si utiliza la domiciliación bancaria con derecho de oposición, puede impugnar cualquier cargo efectuado en un plazo determinado.
No tiene acceso automático a las facturas de las personas que ha autorizado. Sin embargo, la persona que ha autorizado tiene la opción de enviarle una invitación propia después de aceptar su invitación.
Una vez desactivada esta función, los emisores de facturas ya no podrán añadirle automáticamente. Deberá añadir emisores de facturas manualmente. Sin embargo, esto no afecta a las inscripciones que se crearon automáticamente.
Es necesario volver a activar la función, porque ahora se enviará un número de identificación técnica a los emisores de facturas, así como la dirección de correo electrónico, por lo que las condiciones de uso para la adición automática de emisores de facturas se han modificado en consecuencia.
Con un adeudo directo, el emisor de la factura realiza el cargo en una cuenta que usted ha predefinido en la autorización de adeudo. Cada vez que se cargue un importe en esta cuenta, recibirá una notificación de su banco. Si no está de acuerdo con un pago, puede presentar una objeción dentro de un plazo definido y recibir su dinero de vuelta.
Reenvío de una factura electrónica rechazada (eINV)
Cuando las facturas procedentes de una entrega por correo llegan a un miembro de su equipo de cuentas por pagar, ¿qué ocurre a continuación? En muchas empresas, este momento desencadena una compleja serie de pasos de procesamiento de facturas que es lenta, propensa a errores y, más a menudo, fuente de problemas que de ideas.
Tanto si se trata de procesos basados en papel como de empresas estancadas entre los flujos de trabajo en papel y los digitales, los problemas con las facturas pueden influir negativamente en el balance final. Sin embargo, identificar los problemas de procesamiento de facturas a los que se enfrenta su empresa e implantar soluciones que los aborden a fondo no tiene por qué ser difícil.
Muchos de estos problemas son comunes en empresas que trabajan a cualquier escala. En esta guía, examinaremos 10 de los retos más típicos de las cuentas a pagar a los que se enfrentan las empresas hoy en día, incluidos los problemas inherentes a los sistemas tradicionales de cuentas a pagar y los errores introducidos por los miembros del personal.
¿Cuáles son los retos de las cuentas a pagar? Antes de poder seleccionar e implantar una solución adecuada, tendrá que identificar las áreas en las que sus equipos y procesos de cuentas a pagar no son todo lo eficientes que podrían ser. No afrontar estos retos de frente tiene consecuencias reales: malas relaciones con los proveedores, cargos por morosidad crecientes y un claro impacto en los resultados.
