Proceso de pago de facturas
A partir del 1 de abril de 2023, ya no aceptamos cheques como método de pago para las suscripciones pagadas mediante factura. El pago por cheque ya no está disponible como opción de pago, y las instrucciones de pago por cheque se han eliminado de las facturas. Todavía puede pagar su factura mediante transferencia bancaria. Consulte su factura para obtener información sobre el pago por transferencia bancaria. Si ya es cliente y paga actualmente con cheque, tiene hasta el 30 de septiembre de 2023 para cambiar al pago por transferencia bancaria y evitar posibles interrupciones del servicio.
Dependiendo de la frecuencia de facturación que eligió cuando compró su suscripción, recibirá una factura mensual o anual. El periodo de tiempo transcurrido desde la fecha de la última factura se denomina periodo de facturación y figura en la primera página de la factura. Este tiempo representa el intervalo de fechas durante el cual se acumulan los cargos de la factura actual. Si ha realizado algún cambio en su suscripción fuera de este intervalo de fechas, como añadir o eliminar licencias, los cargos asociados aparecerán en la factura del siguiente periodo de facturación.
Ejemplo de pago de una factura
Las Cuentas a Pagar del Grupo del Banco Mundial procesan facturas, pagos a proveedores y servicios contables relacionados para bienes y servicios corporativos adquiridos por organizaciones del GBM siguiendo las mejores prácticas y sistemas comerciales.
En su contrato u orden de compra encontrará instrucciones sobre cómo presentar su factura. Si no se le ha emitido una orden de compra, póngase en contacto con su representante o punto de contacto del Grupo del Banco Mundial para obtener más ayuda.
Se espera que los proveedores proporcionen la información de su cuenta bancaria actual a través del portal Vendor Kiosk para que el GBM pueda remitir el pago de las facturas. Los proveedores son responsables de: (i) proporcionar información precisa y completa sobre la remesa y los documentos justificativos requeridos (ii) asegurarse de que se han establecido los acuerdos necesarios con su institución bancaria para facilitar la recepción de los pagos del GBM; (iii) cubrir cualquier comisión u otros cargos que les imponga su institución bancaria como resultado de los pagos del GBM.
Los vendedores deberán enviar los cambios en los datos bancarios de la remesa a través del portal Vendor Kiosk antes de enviar la factura. Si es necesario acceder al portal, el contacto del proveedor que figure en el pedido/contrato deberá enviar un correo electrónico al equipo de Contabilidad. La solicitud debe incluir:
Cómo pagar una factura con tarjeta de débito
Las condiciones de pago de tus facturas pueden influir en el número de días que tardas en cobrar. Sin ellas, no estás comunicando cuándo se espera un pago, así como otras condiciones como tu método de pago preferido y las consecuencias de los retrasos en los pagos.
Cuando establezca las condiciones de pago de sus facturas, tenga en cuenta que si las condiciones de pago son claras, concisas y coherentes, es más probable que las facturas se paguen a tiempo, lo que repercutirá positivamente en la tesorería de su empresa.
Cómo pagar una factura en línea
Es posible que en su vida diaria se haya encontrado con los términos factura, recibo y factura. Aunque estos términos se utilizan a menudo indistintamente, salvo algunas similitudes, son fundamentalmente diferentes entre sí. Esta guía le explicará en detalle qué hace cada uno de ellos y en qué se diferencian.
Un recibo y una factura se refieren al mismo documento que transmite el importe adeudado como parte de la transacción comercial. La diferencia radica en cómo se percibe, según se trate de un vendedor o de un comprador.
Cuando un vendedor envía una factura solicitando el pago, el comprador la recibirá como una factura. Por ejemplo, al entregar su trabajo según lo acordado, un diseñador autónomo enviaría una factura a su cliente. Para el cliente, el documento recibido funcionaría como una factura. En resumen, enviar una factura es solicitar el pago y recibir una factura es pagar la compra.
Aparte de esto, el plazo en el que se espera que el cliente pague juega un factor diferenciador. Pocas empresas y vendedores, especialmente en el entorno B2B, ofrecen productos o servicios a crédito, lo que significa que el cliente puede comprar y pagar al vendedor más tarde según las condiciones de pago acordadas. En estos casos, tras entregar los bienes o servicios, el proveedor envía una factura. Si la factura incluye condiciones de pago, como Net 30 (que indica que el cliente debe realizar el pago en un plazo de 30 días tras recibir la factura), se espera que el cliente pague en el plazo indicado. Por tanto, cuando se trata de facturas, existe la opción de pagar más tarde.
