Los dividendos se deben facturar

Por qué pagar dividendos

La legislación sobre el pago de dividendos por las empresas es compleja y es fácil que los directivos cometan errores. Asegúrese de estar en el lado correcto de la ley conociendo las respuestas a estas preguntas muy comunes. Consulte también las fuentes de información que figuran a continuación o pida consejo (por ejemplo, a su contable) cuando lo considere oportuno. Esta guía está dirigida a los directivos de microempresas y otras pequeñas empresas privadas. Las empresas de mayor tamaño pueden tener problemas más complejos (y se aplican normas especiales a las empresas públicas, las compañías de seguros y las sociedades de inversión).

La ley sobre distribuciones (descrita más adelante) se aplica no sólo a los dividendos, sino también a cualquier otra forma de distribución a los accionistas. En pocas palabras, una distribución es una transacción que transfiere valor a un accionista (o parte vinculada) y a cuyos términos se llegó porque la otra parte era accionista (o parte vinculada).

Los administradores que también son accionistas suelen pagarse a sí mismos a través de dividendos (como accionistas) o remuneraciones (como administradores o empleados) o pedir dinero prestado a través de cuentas de préstamos de administradores, o una mezcla de estas cosas.

Contabilidad de dividendos

Un dividendo es un pago, ya sea en efectivo, en otros activos (en especie) o en acciones, de una entidad informadora a sus accionistas. En la Figura FG 4-2 se ofrecen definiciones de algunos de los términos utilizados en relación con los dividendos.Figura FG 4-2 Términos utilizados en relación con los dividendos

Beneficios no distribuidos de una sociedad tenedora de participaciones personales que, aunque no se distribuyen a los accionistas, éstos los declaran a efectos del impuesto sobre la renta federal como un dividendo ordinario. La base fiscal de las acciones se incrementa por el importe del dividendo consentido

Una transacción que no tiene necesariamente las características generalmente asociadas a un dividendo, pero que, no obstante, da lugar a una transferencia de valor al tenedor de un instrumento de capital que requiere una contabilización similar a la de un dividendo (por ejemplo, el aumento del valor de reembolso de las acciones preferentes convertibles rescatables).

Término que indica que el precio de cotización de una acción excluye el valor de un dividendo declarado; el término se aplica desde la fecha de registro, o unos días antes de la fecha de registro (para permitir el registro de transferencias justo antes de la fecha de registro), hasta la fecha de pago.

Tipos de dividendos

(4) A menos que la resolución de los accionistas de declarar o la decisión de los directores de pagar un dividendo, o los términos en los que se emiten las acciones, especifiquen lo contrario, éste debe pagarse por referencia a la tenencia de acciones de cada accionista en la fecha de la resolución o decisión de declararlo o pagarlo.

(5) Si el capital social de la sociedad está dividido en diferentes clases, no podrá pagarse ningún dividendo a cuenta a las acciones con derechos diferidos o no preferentes si, en el momento del pago, cualquier dividendo preferente está atrasado.

Balance de dividendos

Pregunta del contratista: ¿Es aceptable que mi sociedad anónima pague un dividendo a un tipo que no dejaría suficiente efectivo para cubrir mi actual deuda tributaria por el impuesto de sociedades, pero que estaría cubierto por mis facturas pendientes, que no tengo motivos para dudar que se pagarán mucho antes de que sea exigible el impuesto?

Las reservas distribuibles son normalmente los beneficios acumulados de la empresa que aún no se han distribuido y que figuran en la parte inferior del balance en las cuentas anuales que usted prepara para la empresa. Si desea pagar un dividendo en una fecha distinta a la de la preparación de sus cuentas, debe asegurarse de que existen reservas suficientes en esa fecha para financiar el dividendo. Por lo tanto, debe considerar la rentabilidad de la empresa desde la última fecha contable y lo que esto significa para las reservas de la empresa.

Si se paga un dividendo sin que haya reservas suficientes para financiarlo y la empresa no paga sus deudas a su vencimiento, un liquidador podría tratar de obligarle a devolver el dividendo, especialmente si se puede demostrar que usted debería haber sabido que no había reservas suficientes en la fecha en que se pagó el dividendo.