Configurar pagos periódicos y facturas programadas
En algunos casos, las empresas solicitan pagos anticipados totales o parciales por los bienes o servicios que entregan a sus clientes. Los requisitos detallados se definen en el contrato que firman ambas partes. Para todos estos anticipos, la empresa tiene que emitir una factura a los clientes
En el sistema, el contable imprime facturas de anticipos a partir de las solicitudes de anticipo de los clientes (en Gestión financiera), o el representante de ventas imprime estas facturas a partir de facturas proforma (en Comercial).
Cómo recibir pagos de clientes en QuickBooks
Disponemos de un mecanismo de financiación para los clientes. En ocasiones recibimos anticipos del prestamista antes de cerrar el trabajo. ¿Cómo debemos registrar el anticipo para que no cierre la factura, ya que el ingreso no debe ser reconocido en este punto? Estoy pensando en crear una «cuenta bancaria» para los «Anticipos» a reconocer.
Gracias. Se me ha ocurrido otra idea que creo que puede ser más adecuada. Estos anticipos son en realidad ingresos no devengados, que cuando se realicen se contabilizarán a través de las facturas individuales de los clientes, probablemente a través de un asiento en el diario. Tal vez sea más apropiado, en lugar de crear una cuenta bancaria ficticia, contabilizarlos en Ingresos no devengados y, posteriormente, registrarlos en el diario de Ingresos no devengados en la factura del cliente.
Facturas: Lo que NECESITA SABER
Dynamics 365 tiene la posibilidad de gestionar los pagos anticipados de clientes y proveedores, pero sólo en el módulo del lado del proveedor tenemos la posibilidad de registrar facturas de pagos anticipados que podrían estar vinculadas a órdenes de compra.
Configuración previaAntes de explicar cómo se pueden gestionar múltiples facturas de prepago vinculadas a un pedido de compra, en primer lugar necesitamos configurar una categoría de Aprovisionamiento en el módulo de Aprovisionamiento y Abastecimiento. Esta categoría es obligatoria cuando se procesa una factura de prepago de un proveedor. Esta categoría imitará el comportamiento de un artículo en una orden de compra.
Una vez que tenga una categoría de aprovisionamiento para asignar un pago anticipado, necesitamos configurar el perfil de contabilización para utilizar esa categoría de pago anticipado tal y como hacemos cuando utilizamos un artículo en un pedido de compra. También necesitaremos un perfil de proveedor, para recoger el saldo de proveedor con este tipo de transacciones.
(1) A través del módulo Cuentas a pagar, Cuentas a pagar>Configuración>Perfiles de proveedor, podemos configurar la cuenta que recoge el saldo de proveedor cuando vamos a contabilizar facturas de pagos anticipados. Por lo tanto, tal y como se muestra en la siguiente captura, está perfectamente separada del resto de perfiles de contabilización:
Tutorial de Quickbooks Online: Retenciones de Clientes, Depósitos y
Algunos modelos de suscripción permiten pagos por adelantado para un número determinado de términos futuros en una suscripción, una semana o dos antes de que comience la suscripción. Esto se hace para planificar o presupuestar el envío a tiempo o para adaptarse a un repentino aumento de la demanda de una suscripción que no se renueva.
Una factura anticipada se diferencia de una factura normal (de un solo plazo) en que le permite cobrar los pagos de uno o más plazos de una suscripción de una sola vez. A continuación se muestra un ejemplo de factura anticipada que incluye tres términos de facturación en el futuro, facturados conjuntamente:
Además de crear una única factura anticipada para uno o más términos en el futuro para una suscripción, también puede configurar un calendario de facturación anticipada para automatizar la generación de múltiples facturas anticipadas en el futuro para la suscripción.
La emisión de una factura anticipada para un número específico de plazos en el futuro para una suscripción permite a su cliente pagar esos plazos por adelantado. Sin embargo, cuando este plazo llega a su fin y desea repetir la misma facturación anticipada, en lugar de mantener un recordatorio manual, puede configurar un calendario de facturación anticipada para la suscripción.
