Cómo hacer una factura
Utilizar una plantilla de factura le permite enviar facturas con un aspecto coherente y profesional. Infórmese sobre lo que deben incluir sus facturas, así como sobre varias formas de crear su propia plantilla de factura para su empresa.
Si eres nuevo en el mundo de los negocios, puede que te preguntes cómo elaborar una factura de aspecto profesional con la que te sientas cómodo enviando a tus clientes. Aquí es donde resulta útil tener una plantilla de factura, y la buena noticia es que no es difícil crear su propia plantilla de factura empresarial.
Si está pensando en crear su propia plantilla de factura para su empresa, es una buena idea familiarizarse con el contenido básico de una factura. Las facturas pueden contener diferentes tipos de información, pero hay ciertas cosas que todas las facturas deben incluir:
Si nunca has presentado una factura a un cliente, crear una plantilla de factura para tu empresa puede parecer un proceso desalentador. Pero, en realidad, no necesitas conocimientos especiales de diseño para crear una factura de aspecto profesional. Todo lo que se necesita es un poco de tiempo y algo de investigación. Y, con una plantilla de factura a mano, facturar a tus clientes ya no será una tarea tan pesada.
Cómo redactar una factura como autónomo
Una factura es un documento que registra y respalda la transacción entre dos entidades. Las facturas hacen mucho más que eso. La generación de una factura comienza con el acuerdo entre dos partes (empresa a empresa o empresa a cliente) para comprar bienes o prestar servicios.
En la mayoría de los casos, las facturas se generan para operaciones a crédito o de pago aplazado, muy probablemente una operación B2B. El proceso comienza con un interés por los bienes o servicios. Puede haber una solicitud de presupuesto o un proceso de licitación. Una vez que el comprador ajusta las especificaciones del producto o servicio a sus necesidades, emite una orden de compra.
La orden de compra constituye la base para que el proveedor o vendedor prepare los bienes o servicios. La orden de compra también especifica las condiciones de la compra, incluidas las condiciones de pago. Una vez que los bienes o servicios están listos, se genera una factura. Con la factura, la transacción pasa de la intención de vender o comprar al siguiente nivel, es decir, la entrega de los bienes o la prestación de los servicios.
Detalles de la factura – deutsch
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único denominado número de factura, que resulta útil como referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. En este caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas, para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción.
Qué contiene una factura
Las definiciones de los términos se establecen en la Ordenanza sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (Ordenanza sobre facturación electrónica), que se adoptó el 4 de abril de 2017 como resultado de la Ley de aplicación de la Directiva 2014/55/UE de la UE sobre facturación electrónica en la contratación pública. Se aplica, en particular, a los términos «factura», «factura electrónica», «emisor de factura», «destinatario de factura» y «emisor de factura». El Reglamento sobre facturación electrónica regula la organización del sistema de facturación electrónica del Gobierno Federal.
Utilizando los servicios del CISP, el usuario puede crear y/o cargar facturas electrónicas para ponerlas a disposición del destinatario de la factura. Al crear una factura electrónica, el usuario puede optar por descargar la versión preliminar de la factura electrónica y seguir creando la factura en otro momento o utilizar esa versión como plantilla. Una vez finalizada la factura, el CISP realiza una comprobación de validación de la factura y de los documentos adicionales que se vayan a presentar con ella. El proceso de validación incluye un análisis de virus y una comprobación de que la factura es formalmente correcta y está completa (por ejemplo, en cuanto al formato de la factura, las restricciones de tamaño y si se han rellenado todos los campos obligatorios; para más información, véase el apartado 8). Si la factura electrónica es válida, se envía al destinatario de la factura para una comprobación final de la misma. Desde el momento de la creación o la carga hasta la comprobación final de la factura electrónica, CISP
