Factura wikipedia
Utilice los formularios de Pedido de ventas y Contabilización de facturas para crear y contabilizar una factura de pedido de ventas y para generar la factura como un archivo .xml. El archivo .xml se convierte al formato Offentlig Information Online Universal Business Language (OIOUBL). Puede generar facturas electrónicas para los clientes para los que haya especificado un número de numeración de artículo europeo (EAN) en el campo EAN y haya seleccionado la casilla de verificación de factura electrónica en el formulario de clientes.
Cuando se procesa el trabajo por lotes para las facturas de venta electrónicas, las facturas para los clientes que tienen un número EAN asignado se generan como archivos .xml, y luego se convierten al formato OIOUBL. Los archivos OIOUBL resultantes se crean en la carpeta compartida que se especifica para la tarea de trabajo por lotes EInvoiceFileTransform_OIOUBL para el trabajo por lotes de pedidos de ventas.
Significado de la facturación
El envío de facturas en formato PDF es un primer paso hacia la facturación electrónica. Pero la facturación electrónica va mucho más allá, ya que implica la automatización del proceso de facturación de principio a fin y hace innecesaria toda intervención humana, incluso por parte del receptor de la factura. Más información sobre la facturación electrónica.
Los estudios demuestran que el paso a la facturación electrónica ahorra el 75% de los costes de tramitación de las facturas en papel. Por lo tanto, tiene mucho sentido desde el punto de vista económico. Y ésta es sólo una de las muchas ventajas de la facturación electrónica.
Si bien es cierto que los proyectos de implantación de la facturación electrónica eran antes complicados y costosos, hoy ya no es así. Todo lo contrario: la facturación electrónica se está convirtiendo en algo más natural que la facturación en papel. Poco a poco, los programas de facturación están integrando la facturación electrónica en sus funciones básicas. Cada vez más, vender un software de facturación sin facturación electrónica equivale a vender un coche sin dirección asistida: es impensable.
Plantilla de factura
Una factura, cuenta o ficha es un documento comercial emitido por un vendedor a un comprador en relación con una transacción de venta y que indica los productos, las cantidades y los precios acordados para los productos o servicios que el vendedor ha proporcionado al comprador.
Las condiciones de pago suelen figurar en la factura. Estas pueden especificar que el comprador tiene un número máximo de días para pagar y a veces se le ofrece un descuento si paga antes de la fecha de vencimiento. El comprador podría haber pagado ya los productos o servicios que figuran en la factura. Para evitar confusiones y las consiguientes comunicaciones innecesarias del comprador al vendedor, algunos vendedores indican claramente en letras grandes y mayúsculas en la factura si ésta ya ha sido pagada.
Desde el punto de vista del vendedor, una factura es una factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura es una factura de compra. El documento indica el comprador y el vendedor, pero el término factura indica que se debe o que hay dinero.
En los países en los que la transferencia bancaria es el método preferido para liquidar las deudas, la factura impresa contendrá el número de cuenta bancaria del acreedor y, por lo general, un código de referencia que se transmitirá junto con la transacción para identificar al pagador.
Generador de facturas
Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto para el vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los cargos de financiación aplicados a los pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
