Facturación electrónica Países Bajos
La facturación electrónica (e-Invoicing)28 , es decir, una factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, aporta numerosas ventajas a todos los usuarios (remitentes y destinatarios). Al automatizar los procesos empresariales pertinentes, la facturación electrónica permite ahorrar costes, aumentar la eficacia, agilizar los pagos y reducir el impacto medioambiental, especialmente si otros documentos empresariales, como el pedido y el aviso de expedición, también están disponibles en formato electrónico. Su despliegue es una herramienta sólida de apoyo a las políticas empresariales y financieras, ya que hace que las empresas sean más eficientes y genera ahorros potencialmente significativos para los gobiernos de los Estados miembros. Por ello, la facturación electrónica figura en la agenda digital de la UE como una de las acciones clave de su primer pilar («Un mercado único digital dinámico»). Además, contribuye significativamente a la agenda digital de la UE al promover el desarrollo de la administración electrónica y facilitar la accesibilidad a los usuarios con discapacidades (véase la sección separada sobre accesibilidad de los productos y servicios TIC y accesibilidad web).
Factura electrónica
Hoy en día, en Singapur, la mayoría de las empresas (vendedores) emiten facturas extrayendo los datos de sus sistemas de contabilidad/ERP y formateándolos en un formato legible para el ser humano y enviándolos a los compradores en papel o por correo electrónico.
La Nationwide E-Invoicing Network adopta el marco Peppol, que permite la transmisión directa de facturas electrónicas de un sistema financiero a otro sin intervención humana, acelerando el procesamiento de las facturas, lo que se traduce en un pago digital más rápido. Esto reduce considerablemente el tiempo dedicado a verificar las facturas y a perseguir su pago.
En la red Peppol, los documentos se intercambian utilizando un formato XML común conocido como BIS (Business Interoperability Specifications) Billing 3.0 UBL. Este estándar común permite a los usuarios elegir sus plataformas de contabilidad y ERP preferidas y, al mismo tiempo, intercambiar facturas con sus socios que no utilicen la misma plataforma. Los documentos se intercambian a través de puntos de acceso, que sirven de pasarela a la red Peppol. Los puntos de acceso se encargan de convertir las facturas de distintos formatos al formato estándar y de enviarlas a los puntos de acceso receptores a través de la red Peppol.
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Reduzca los costes operativos, aumente la eficacia de los procesos y cumpla las normativas con una solución de facturación electrónica automatizada de principio a fin, fácil de adoptar y totalmente conforme con las normativas de todo el mundo.Leer el blog
El software de facturación electrónica permite a una empresa crear y enviar facturas digitalmente por correo electrónico, en lugar de imprimir y enviar una copia en papel al cliente. La mayoría de las soluciones de facturación electrónica pueden integrarse con otros sistemas, como la gestión de inventarios, para aumentar aún más la eficacia.
Lo más adecuado para su empresa dependerá de su tamaño, su sector, su cartera de clientes y otros factores. Es importante asegurarse de que la solución de facturación electrónica ofrece todas las funciones que necesita y es flexible y escalable para satisfacer las necesidades cambiantes.
La facturación electrónica ayuda a reducir costes acelerando el proceso global de pago. Esto permite a las organizaciones beneficiarse de descuentos por pronto pago, minimizar los errores y automatizar los procesos manuales para aumentar la eficiencia.
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Por favor, tenga en cuenta que una vez que haya completado el primer paso del proceso de creación de cuenta verificando su correo electrónico y contraseña, puede salir y volver para completar el resto del proceso de creación de cuenta. Cuando regrese inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña que utilizó durante el paso inicial del proceso de creación de cuenta, no intente crear una cuenta nueva.
La facturación electrónica le envía su factura electrónicamente a través de un portal seguro para clientes. Las copias electrónicas de sus facturas se guardan y pueden consultarse en cualquier momento. Al darse de alta en facturación electrónica, no recibirá una copia en papel de su factura a través del correo tradicional.
La facturación electrónica le permite realizar un seguimiento y gestionar todas sus cuentas de agua e impuestos sobre la propiedad en cualquier momento y lugar. Para su comodidad, las notificaciones de facturas se envían directamente a su bandeja de entrada. También puede realizar un seguimiento de su consumo de agua a lo largo del tiempo. Además, ahorrará papel y árboles.
Para obtener un código de acceso es necesario disponer de los datos de una factura anterior. Si no ha recibido una factura, puede llamar a Citizens First al 905.688.5600. Ellos pueden proporcionar la información de la factura necesaria para obtener un código de acceso como parte del proceso de registro de la cuenta.
