Factura de servicios profesionales excel

Ejemplo de factura pdf

Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.

Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.

Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.

Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.

Texto del modelo de factura

Nuestra plantilla de factura de servicios gratuita ha sido diseñada específicamente para consultores, proveedores de servicios y otras pequeñas empresas. Nuestra colección contiene muchos diseños diferentes. La factura básica es útil para indicar una descripción y un importe, y tenemos otros diseños para proveedores de servicios que cobran por horas. Si su empresa vende y envía productos, quizá le interese más nuestra plantilla de factura de ventas. Si tiene un negocio de TI, eche un vistazo a nuestra nueva plantilla de factura de consultor de TI.

Esta factura de servicios generales le ofrece la flexibilidad de introducir lo que desee en la descripción, ya sean tarifas por hora o cargos fijos. La plantilla incluye una segunda hoja de cálculo de factura con secciones separadas para los artículos que pueden o no requerir impuestos sobre las ventas.

Como dice el título, esta factura es para proveedores de servicios que cobran por hora. Puede desglosar los cargos en función de las diferentes tareas y cobrar la misma tarifa por todos los conceptos o introducir tarifas diferentes para cada concepto.

Ejemplo de factura de servicios profesionales

El proceso de facturación de servicios profesionales puede parecer sencillo a primera vista. Descargue una plantilla de factura Excel para consultores, introduzca las horas y la tarifa, genere una factura por los servicios profesionales prestados y envíela al cliente. Para las organizaciones de servicios profesionales con pocos consultores, este suele ser el planteamiento. Por supuesto, a medida que los equipos de servicios profesionales superan los 25 consultores, las empresas empiezan a centrarse en agilizar este proceso.

El primer paso es el software de facturación de consultores. Pero a menudo, incluso las organizaciones de servicios profesionales (OSP) con miles de miembros en su equipo siguen enfocando esta tarea vital de forma incorrecta. La facturación es una de las pocas acciones en una empresa de consultoría que tiene el mayor impacto en mantener las luces encendidas (es decir, el flujo de caja). Entonces, ¿por qué las empresas no dedican tiempo a realizar el proceso correctamente cuando se trata de generar una factura por servicios profesionales?

Uno de mis primeros trabajos profesionales fue en un puesto operativo en una empresa de servicios profesionales. Después de trabajar con el grupo durante un tiempo, adquirí la responsabilidad de supervisar los procesos de facturación de los servicios profesionales. Fue emocionante. Sabía lo crucial que era para el éxito del grupo. Incluso un pequeño error podía costar a la empresa decenas de miles de dólares, a menudo sin que nadie se enterara.

Modelo gratuito de factura de servicios profesionales

Tanto si su empresa se dedica a la construcción como a la consultoría, las ventas o el trabajo por cuenta propia, las facturas son una herramienta vital para cumplir sus objetivos, por no mencionar el mantenimiento de registros precisos y la comunicación con el cliente. Utilizar plantillas de facturas de Excel gratuitas es una forma sencilla de crear facturas personalizadas y profesionales que pueden modificarse para adaptarse a distintos clientes y servicios. Cualquier empresa, grande o pequeña, se beneficiará de la racionalización del diseño y la funcionalidad de sus facturas. Y como todos los cálculos se hacen por usted, las plantillas de facturas de Excel son mucho más fáciles de usar que las plantillas de Microsoft Word.

Para empezar, hemos recopilado una lista completa de plantillas de facturas de Excel que se pueden descargar gratuitamente. Una vez que haya seleccionado la plantilla que se adapte a sus necesidades, puede ajustar el diseño seleccionando diferentes colores o añadiendo un logotipo. También puede personalizar el formato, ajustar cómo se calculan los impuestos o hacer otros cambios que se adapten a su negocio. Estas plantillas de factura gratuitas son compatibles con las versiones de Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013 . Además, pueden convertirse fácilmente a PDF y enviarse a los clientes.