Factura digital pdf
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Facturación electrónica
Cada vez que se compran y venden bienes y servicios, se crea una factura. Es el primer paso en el proceso de pago. En el pasado, los pagos se hacían generalmente en efectivo y la contabilidad se llevaba a mano. Ahora que estamos en la era digital, disponemos de sistemas de pago electrónicos, pagos con tarjeta y transferencias electrónicas. La intervención manual, que suele tener un coste mucho mayor, se ha eliminado en gran medida en todo el proceso de pago. Excepto en lo que respecta a la facturación y la contabilidad final.
Muchas empresas siguen imprimiendo y enviando facturas en papel y algunas siguen llevando la contabilidad manualmente. Sin embargo, es posible automatizar y eliminar la intervención manual también en estas partes del proceso de pago. Algunas empresas ya lo están haciendo, pero todavía hay muchas que se están perdiendo todas las ventajas que puede aportar un proceso de pago totalmente digital. Este artículo analiza la facturación electrónica, estudia cuáles son exactamente sus ventajas y explica qué está haciendo la UE para fomentar su uso en Europa.
Cómo hacer una factura digital
¿Qué es una factura de pago? La factura de pago es un documento comercial emitido por el vendedor al comprador y que contiene una lista de bienes y/o servicios, sus características formales, cantidad y precio, condiciones de entrega, impuestos incluidos en el precio e información sobre el remitente y el destinatario.
Factura electrónica de pagoUna factura electrónica de pago (factura electrónica, o e-factura) es una factura digital de pago que se transfiere de un sistema de información a otro, por ejemplo, del programa de contabilidad de una empresa – vendedor/proveedor al programa de contabilidad de una contraparte (comprador/pagador). El proveedor y el comprador pueden ser una empresa comercial o una agencia/empresa gubernamental.
Desde el punto de vista técnico, la factura electrónica (e-factura) de pago es la circulación (envío, recepción y almacenamiento) de facturas entre el proveedor y el comprador en un formato electrónico integrado sin utilizar facturas en papel como documentos originales.
La definición de una verdadera factura electrónicaFactura electrónica es que deben contener datos del vendedor/proveedor en un formato que pueda introducirse (integrarse) en el sistema contable del comprador sin necesidad de que el administrador o el departamento contable del comprador introduzcan ningún dato.
Factura electrónica gratuita
Una factura electrónica transmite los datos de la factura electrónicamente y puede recibirse y procesarse de forma automatizada. El proceso está totalmente digitalizado, desde la creación de una factura hasta su pago. Una factura electrónica presenta la información de la factura en un archivo de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un formato de diseño fijo como un archivo PDF.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el tratamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta el pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurado y legible por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información facilitada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
El reglamento federal sobre facturación electrónica regula el envío de facturas electrónicas por parte de los proveedores a la administración federal. En cambio, la base de la facturación electrónica en los Estados federados alemanes es la Directiva 2014/55/UE de la UE, cuya aplicación compete a los propios Estados federados.
