Factura del IVA
Un cliente al que se le deba un descuento puede decidir no esperar al pago del descuento. En su lugar, el cliente puede enviar un pago que incluya una deducción por el importe del descuento. Para gestionar este tipo de transacción, puede utilizar la workbench de deducción para hacer coincidir deducciones con transacciones de crédito abiertas, dividir deducciones, denegar deducciones y cancelar deducciones.
Puede utilizar el banco de trabajo de deducciones junto con las antiguas funciones de gestión de deducciones de Gestión de la cadena de suministro, incluso si no está utilizando el módulo de gestión de rappels. Sin embargo, primero debe preparar su sistema como se describe en esta sección.
Antes de poder utilizar la mesa de trabajo de deducciones, debe completar las tareas de configuración que se describen en Configurar la gestión de deducciones. También debe tener configurado algún tipo de acuerdo de rappel para el cliente: ya sea un rappel de cliente, como se describe en Configurar y actualizar rappels de cliente, o un rappel de descuento.
El sistema registra todos los eventos de deducción en un diario de reclamaciones. Por lo tanto, su sistema debe incluir un diario que pueda utilizarse para este fin. Si todavía no tiene un diario de reclamaciones, configúrelo ahora. Este diario es necesario para crear deducciones directamente en la mesa de trabajo de deducciones, en la liquidación de cliente o en la página de cliente.
Gastos deducibles del IVA
El cliente suele aplicar la deducción en función de su propia política y procedimientos empresariales. Suele ser el tipo de partida abierta en cuentas por cobrar más difícil de resolver porque la mayoría de los departamentos de su empresa están implicados en diversos grados -ventas, contabilidad, operaciones, envíos/logística, etc.- y depende de usted demostrar que la deducción no es válida. – y depende de usted demostrar que la deducción no es válida.
Es fundamental prestar atención a las deducciones porque afectan a sus ingresos. Cuando los clientes sólo pagan parcialmente las facturas, puede resultar difícil prever los ingresos, lo que afecta a su capacidad para hacer crecer su negocio, reinvertir y, en algunas situaciones, pagar sus facturas.
Según el informe de evaluación comparativa de la Credit Research Foundation (CRF), por término medio, una sola deducción cuesta a una empresa aproximadamente 97 dólares en procesar, investigar, validar, impugnar y compensar. Dedicar recursos a deducciones inferiores a 100 dólares suele costar a la empresa más de lo que realmente vale la deducción.
Además del tiempo invertido por su propio equipo de facturación, los clientes se sienten frustrados por las facturas incorrectas y el tiempo que sus propios equipos tardan en gestionar las negociaciones. Un mal proceso de gestión de las deducciones puede afectar gravemente a la satisfacción del cliente.
Requisitos de la factura del IVA
Por regla general, si su empresa está registrada a efectos del IVA, puede deducir el IVA cuando adquiera bienes o servicios para revenderlos o utilizarlos en el funcionamiento de su empresa. Declarar las deducciones del IVA Las deducciones del IVA dependen del tipo y la finalidad de la compra.
Debe determinar la finalidad de la compra. ¿La compra se va a utilizar en su actividad empresarial, sujeta o exenta de IVA, o se va a utilizar con fines privados? Sólo puede deducir el IVA de los gastos relacionados con sus actividades empresariales sujetas al IVA. Puede deducir el IVA de los bienes adquiridos para reventa, los gastos de funcionamiento y las compras de activos.
La factura de compra debe contener la siguiente información La factura debe expedirse a nombre de su empresa (objeto de coste correcto) y debe contener información sobre el vendedor y los bienes o servicios adquiridos por usted. La fecha de la factura determina cuándo puede obtener la deducción. Si el importe de la compra es inferior a 3.000 DKK, bastará con una simple factura, por ejemplo, un recibo de caja.
Factura electrónica
Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre el tratamiento que el vendedor ha dado a su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas también sirven de base para diversas operaciones de control fiscal.
La idea general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos comunitarios, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.
