Si no es necesario que un empresario extranjero se registre a efectos del IVA en Austria (es decir, en el caso de la inversión del sujeto pasivo), los empresarios que ejercen su actividad en el territorio de la UE deben indicar el número de identificación a efectos del IVA del respectivo Estado miembro de la UE. Los empresarios de terceros países no necesitan indicar un número de identificación a efectos del IVA, si no disponen de él.
Las facturas de las entregas de bienes intracomunitarias deben contener, en principio, los datos de la factura exigidos en «¿Qué información debe contener una factura?» (véase el enlace más abajo) y debe tenerse en cuenta lo siguiente:
La autofacturación es una operación en la que no es el proveedor, sino el destinatario del suministro, quien elabora la factura del proveedor. Las autofacturas que sustituyen a las facturas en las operaciones comerciales sólo se consideran facturas si se cumplen unos requisitos especiales:
Requisitos de la factura de la UE
Las facturas del IVA proporcionan un registro y una prueba cruciales de la obligación, el cálculo, la contabilidad y la posibilidad de recuperación del Impuesto sobre el Valor Añadido. Permiten a los proveedores, a los clientes y a las autoridades fiscales comunicar y respaldar el tratamiento europeo del IVA en el suministro de bienes o servicios imponibles.
Por ello, la UE y las autoridades fiscales nacionales han elaborado un amplio conjunto de requisitos sobre el formato y la información de las facturas del IVA, que todas las partes deben cumplir para garantizar que no haya problemas en caso de auditoría fiscal.
Todas las empresas registradas a efectos del IVA en la UE deben presentar facturas de IVA por el suministro de bienes o servicios. Cada vez hay más umbrales de valor de las facturas en los que puede exigirse una factura con IVA completa. Por lo general, se trata de unos 200 euros.
Factura de cobro revertido
¿Cuándo tiene que expedir factura el empresario? Según la Ley del Impuesto sobre las Ventas, el empresario está obligado a expedir factura si debe cumplir con su obligación de expedirla en los seis meses siguientes a la realización de la venta.
Nota:Si se realizan otros servicios incluidos en la cláusula general por los que el destinatario debe el impuesto (inversión del sujeto pasivo) en el resto de la zona comunitaria o se realizan servicios intracomunitarios, la factura debe emitirse a más tardar el día 15 del mes natural siguiente a la prestación del servicio.
Medidas de simplificación para las facturas a particularesTodas las características de la factura sólo deben figurar en las facturas a empresarios si los servicios facturados se han realizado para su empresa. Las facturas a particulares no tienen que contener, en principio, estas características.
Nota:Si el empresario realiza una entrega o un servicio imponible a un no empresario en el marco de un inmueble, está obligado a emitir una factura. Esto es aplicable desde el 1 de enero de 2008.
Requisitos de la factura alemana
Fecha de entrega o de servicioAquí es donde se indica la fecha en que el cliente recibió la entrega o se prestó el servicio. Para las fechas de prestación del servicio, es bastante decisivo: simplemente indique la fecha en que se completó el servicio. Para la fecha de entrega, puede especificar la fecha del albarán o escribir la fecha prevista si aún no se ha determinado el momento exacto.Número de facturaLa numeración de sus facturas es la mejor manera de llevar un control de sus registros y evitar cualquier problema de falta de documentación. Hay varios métodos para hacerlo, pero todos emplean una secuencia de números consecutivos. El número de factura único se utiliza para identificar claramente la factura. También es posible combinar números y letras, así como incluir la fecha de servicio o el número de cliente.EjemploPuede comenzar su secuencia de números consecutivos de factura donde quiera. Por ejemplo:
Número de factura: D-052317-P-4602En este número, la D significa nacional, 052317 es la fecha de la factura (23 de mayo de 2017) y la P representa un almacén de entrega en Pittsburgh. El 4602 es el número de factura consecutivo, lo que significa que la siguiente factura tendría que utilizar el sufijo 4603.
