Cómo facturar a una empresa como particular
Si es usted un vendedor, no se le permite simplemente eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con los requisitos reglamentarios específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen hacer un seguimiento de la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas en formato digital en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que los compradores lo consideran una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
Contenido de una factura
Si es usted vendedor, no se le permite eliminar simplemente una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con los requisitos normativos específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen hacer un seguimiento de la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas en formato digital en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que los compradores lo consideran una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
Cómo diseñar una factura
Un perfil de facturación representa una factura y la información de facturación relacionada, como los métodos de pago y la dirección de facturación. Se genera una factura mensual a principios de mes para cada perfil de facturación de su cuenta. La factura contiene los cargos por el uso de Azure y otras compras del mes anterior.
Una sección de la factura representa una agrupación de costes en su factura. Se crea automáticamente una sección de la factura para cada perfil de facturación de su cuenta. Puede crear secciones adicionales para organizar sus costes en función de sus necesidades. Cada sección de la factura se muestra en la factura con los cargos incurridos ese mes.
La imagen siguiente muestra una factura con dos secciones de facturación: Ingeniería y Marketing. En la factura se muestra el resumen y el detalle de los cargos de cada sección. Los precios mostrados en la imagen son sólo a modo de ejemplo y no representan los precios reales de los servicios de Azure.
Fabrikam es una organización de tamaño medio que necesita facturas separadas para sus departamentos de ingeniería y marketing. Para el departamento de ingeniería, quieren agrupar los costes por entornos: producción y desarrollo.
Cómo redactar una factura sencilla
Aunque sus facturas no sean una parte visible de su negocio, eso no significa que deban ser simples y aburridas. Para ayudarle a hacerse una idea de las posibilidades de diseño, hemos reunido una colección de impresionantes ejemplos de facturas que pueden inspirarle a replantearse su diseño actual.
No hace falta ser un experto para crear facturas con un diseño profesional. De hecho, puede utilizar plantillas de facturas para empezar. Sin embargo, necesitas saber un poco sobre la estructura de una factura para que sea funcional y te asegure recibir tus pagos a tiempo.
Por ejemplo, crear todas tus facturas en Excel puede ayudarte a moverte rápidamente si tus entregas son las mismas para cada periodo de pago – simplemente copia y pega de una pestaña a la otra. A continuación, puedes guardar la factura de cada periodo de pago como PDF para enviarla a tu cliente fácilmente por correo electrónico.
Esta plantilla de factura en blanco es similar a la plantilla de factura básica, pero ésta es específica para productos. También tiene espacio para incluir un desglose detallado del coste de cada producto, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
