Estructura de una factura comercial
Documentación de importación y exportación
Para saber qué documentos son necesarios para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Al obtener la información correcta, está ayudando a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante que se utiliza como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y finalmente se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, tipo y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor para proporcionar los productos y servicios al comprador en la fecha y el precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para el remitente y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque "a la orden" utilizados para los envíos por barco).
Factura comercial frente a factura proforma
TENIENDO EN CUENTA, entre otras cosas, los esfuerzos que se están realizando a nivel internacional para permitir que todos los documentos necesarios para una transacción comercial internacional se preparen a partir de un único patrón por el método de la tirada única;
TENIENDO EN CUENTA la Recomendación relativa a las firmas y a la autenticación adoptada en marzo de 1979 por el Grupo de Trabajo sobre la Facilitación de los Procedimientos Comerciales Internacionales de la Comisión Económica para Europa, que señala, en particular, que la adopción generalizada de métodos mecánicos o electrónicos de transferencia de datos requiere cambios en la práctica actual en lo que respecta a las firmas manuscritas;
1. aceptar las facturas comerciales producidas por cualquier procedimiento, por ejemplo el método de una sola vez, en los casos en que se requiera la presentación de la factura comercial en relación con el despacho de las mercancías;
PIDE a los miembros del Consejo y a los miembros de la Organización de las Naciones Unidas o de sus organismos especializados, así como a las aduanas o uniones económicas que acepten la presente Recomendación, que notifiquen al Secretario General del Consejo la fecha a partir de la cual aplicarán la Recomendación y las condiciones de su aplicación. El Secretario General transmitirá esta información a las administraciones aduaneras de todos los Miembros del Consejo. También la transmitirá a las administraciones aduaneras de los miembros de la Organización de las Naciones Unidas o de sus organismos especializados y a las aduanas o uniones económicas que hayan aceptado esta Recomendación.
Factura de exportación
1. La primera parte de cada factura es la cabecera, que incluye la información de contacto, tanto del comprador (importador) como del vendedor (exportador).Los detalles de la información de contacto del vendedor incluyen:A continuación, debajo, o junto a la información del vendedor, tenemos los detalles del comprador:
3. Una de las informaciones más valiosas de una factura comercial es la lista detallada de los productos que se envían.Esta información proporciona al departamento de aduanas un repaso de todo el contenido del paquete, junto con sus precios.Asegúrate de incluir siempre:Asegúrate de ser preciso al rellenar esta información, porque cualquier inexactitud podría hacerte pagar una multa.
4. El código del Sistema Armonizado clasifica las mercancías en función de su tipo, propósito y naturaleza. De este modo, las autoridades aduaneras pueden decidir fácilmente qué impuestos, aranceles y otros impuestos especiales adicionales se aplican a cada línea de productos.Ahora bien, la Organización Mundial de Aduanas actualiza estos códigos cada 5 años, por lo que buscar el código puede dar lugar a una respuesta no concluyente. Si eso ocurre, el fabricante del producto debería conocer el código. O puede ponerse en contacto con la agencia tributaria de su país para obtener la información.
Importar documentos
Una vez aceptada la factura pro-forma, el exportador debe preparar una factura comercial: es su documento, normalmente preparado en su papelería. La factura comercial es necesaria tanto para el exportador (para obtener los documentos de exportación necesarios para poder exportar el envío, demostrar la propiedad y permitir el pago) como para el importador (que necesita la factura comercial para facilitar la importación de las mercancías en cuestión). En la exportación, la factura comercial se considera un documento muy importante, ya que sirve como documento de partida que sustenta una transacción de exportación.
La factura comercial es esencialmente un recibo (es decir, una factura) del vendedor (el exportador) al comprador (el importador) en el que se describen las mercancías que se van a vender y las condiciones correspondientes. La factura comercial suele presentarse en papel con membrete del exportador y va dirigida al importador. Debe contener todos los detalles del envío, incluido el precio y otros costes relacionados, para facilitar el despacho de aduanas. Debe estar firmada y fechada. El flete y el seguro, cuando están incluidos en el precio de venta, deben desglosarse por separado, ya que estos gastos no están sujetos a derechos en algunos países.
