Qué debe figurar en una factura
Solicitar una demostraciónBUSCAR POR TEMASTodo sobre facturaciónUpdated on: May 25th, 2023 | 10 min readUna factura o recibo es un importante documento escrito que indica la venta o suministro por parte de una empresa a otra empresa o consumidor. Contiene información sobre la transacción de venta concreta, como los datos del comprador, la cantidad, el valor, los impuestos y las condiciones de pago.
Muchos países tienen leyes que regulan la emisión de facturas o recibos, en su mayoría asociadas a las leyes de impuestos indirectos de ese país. Por ejemplo, en la India, la ley del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) contiene leyes detalladas sobre el formato de facturación y la emisión de facturas o recibos. Profundicemos en los detalles de la facturación.
Una factura es un documento que describe los bienes y servicios que una empresa ofrece a un cliente y especifica la responsabilidad del cliente de pagar por esos productos y servicios. Las facturas son la base del sistema contable de una pequeña empresa. Una factura detalla cuánto le debe su cliente, cuándo vence el pago y qué servicios le ha prestado.
Información sobre la factura – deutsch
Tanto si redacta sus propias facturas como si utiliza una plantilla proporcionada por su entidad financiera o software empresarial, merece la pena conocer sus obligaciones e inclusiones en virtud de la legislación fiscal australiana. Esto es lo que debes saber sobre la facturación.
Recuerda que no todos los bienes y servicios están sujetos al GST. Por lo tanto, aunque redactes una factura fiscal, asegúrate de saber cuándo debes cobrar el GST y cuándo debes evitarlo. Si no está seguro de si debe registrar su empresa para el GST, consulte los consejos de la Agencia Tributaria Australiana.
El GST no se aplica a todos los bienes y servicios. Si suministra una mezcla de artículos con GST incluido y artículos con GST excluido, debe asegurarse de que su factura indica el impuesto correspondiente a cada artículo al que se aplica.
La facturación electrónica es una opción cada vez más popular entre las pequeñas empresas. Algunas aplicaciones de software empresarial generan facturas automáticamente y también le ayudan a hacer un seguimiento de los pagos en relación con las facturas. Es lo que se denomina conciliación de facturas.
Si tiene previsto prestar servicios continuados a un cliente, puede negociar hitos de pago. Por ejemplo, puede acordar enviar una factura cada mes, o tras la entrega de determinados servicios clave (como un borrador o un prototipo).
Cómo redactar una factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
¿Qué contiene una factura?
Una factura pro forma no es en realidad una factura. Es una factura preliminar de venta que se envía a los compradores cuando se hace un pedido y antes de un envío o entrega de mercancías. Suele describir los artículos comprados, el precio y otra información importante, como el peso del envío y los gastos de transporte.
Una factura pro forma se diferencia de un simple presupuesto en que establece las condiciones de una transacción. Sin embargo, los términos están sujetos a cambios. Representa una estimación de buena fe que se utiliza para informar al comprador y evitar malentendidos sobre cualquier cargo inesperado o significativo una vez que la transacción es definitiva.
Las empresas de prácticamente todos los sectores utilizan facturas pro forma para satisfacer su proceso interno de aprobación de compras. Las facturas pro forma agilizan el proceso de venta al limitar las idas y venidas una vez iniciada la transacción, ya que todos los términos se han definido de antemano.
Una empresa puede enviar una factura pro forma antes de enviar cualquier producto acordado o con los artículos enviados. Contiene detalles de los costes asociados a la venta, pero no es una solicitud oficial de pago. No hay directrices que dicten la presentación o el formato exactos de una factura pro forma, y puede parecerse o no a las facturas comerciales reales.
