Creación de facturas de deudores y abonos
Entre las principales mejoras de SAP Business One 10.0, la impresión de documentos permite imprimir documentos de sus distintos módulos de forma masiva. La función de impresión de documentos empresariales permite imprimir documentos desde módulos de SAP Business One, o B1, como ventas, compras, banca, finanzas y producción.
Por ejemplo, en el módulo de banca, puede utilizar la impresión SAP B1 para imprimir detalles de transacciones, cheques de pago y depósitos. Además, puede utilizar la función Impresión de documentos para enviar documentos por correo electrónico a sus contactos y socios comerciales.
En SAP B1, la funcionalidad de Impresión de Documentos se utiliza para imprimir diversos documentos comerciales, cheques bancarios e informes. ¿Por qué es necesaria esta funcionalidad de impresión? Muchas organizaciones dedican mucho tiempo valioso a la impresión diaria de documentos. Esta funcionalidad simplifica este proceso y permite a las empresas ahorrar tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, puede imprimir documentos e informes inmediatamente después de crear su base de datos SAP B1. Además, puede modificar la plantilla predefinida para la impresión según los requisitos de su empresa. También puede enviar documentos por correo electrónico o exportarlos como documentos PDF.
Solución SAP Business One Gestión automatizada de facturas 1
Esta herramienta puede ser muy útil cuando se necesita generar un gran volumen de documentos. También dispondrá de varias opciones al ejecutar el asistente en cuanto a los criterios de selección de los documentos base y destino, así como opciones sobre cómo consolidar varios documentos base en un documento destino.
Tenga en cuenta que el Asistente de creación de documentos convierte un tipo de documento de ventas en otro. El asistente no puede crear documentos sin un documento base; para ello, utilizaría transacciones recurrentes.
El ejemplo más típico de uso de esta herramienta es la generación automática de facturas de deudores basadas en entregas abiertas en el sistema. En nuestro ejemplo, un empleado de facturación de deudores desea crear automáticamente facturas de deudores a partir de la entrega del día anterior. Los clientes sólo deben recibir una factura por las entregas del día anterior, aunque hayan recibido varias entregas el mismo día.
Encontrará el Asistente de creación de documentos en el menú Ventas (deudores), justo debajo de los documentos de ventas, como se muestra a continuación. Haga clic en Asistente de generación de documentos para ejecutar el asistente y, después de leer el mensaje inicial, haga clic en Siguiente para ir al Paso 1. Observe que la siguiente figura muestra cuatro entregas abiertas del 31/08/2021 (en la parte superior de la lista) que utilizaremos para crear documentos de destino en nuestro ejemplo.
Cómo enviar masivamente por correo electrónico extractos de clientes y facturas AR en SAP B1
Procesar las facturas recibidas no es una de las tareas más emocionantes del mundo. Sin embargo, es un proceso crucial en todas las empresas. Después de todo, los proveedores de servicios quieren cobrar a tiempo para poder seguir suministrando materiales y servicios.
El procesamiento de facturas es un proceso rutinario que se presta perfectamente a la estandarización y la optimización. Por desgracia, es más fácil decirlo que hacerlo. La mayoría de las organizaciones reciben facturas en una amplia variedad de formatos, como papel, PDF digitales y facturas electrónicas en diferentes formatos. Todas ellas deben llegar al sistema SAP para que pueda introducirlas, comprobarlas y aprobarlas allí.
¿Desea optimizar y digitalizar su proceso de facturación? Si es así, ¡está en el lugar adecuado! En esta entrada de blog, conocerá los retos que plantea el procesamiento manual de facturas y cómo puede ser una solución digital alternativa.
Durante décadas, las empresas han desarrollado sistemas de procesamiento de facturas basados en papel. Incluso después de la introducción de sistemas ERP como SAP, muchas empresas siguen aferrándose a sus procesos establecidos. Por desgracia, estos pueden causar graves problemas, que cada vez son más evidentes debido a la digitalización.
Cómo modificar en masa el campo Factura de cliente en SAP FBL5N
Entre las principales mejoras de SAP Business One 10.0, la impresión de documentos permite imprimir documentos de sus distintos módulos de forma masiva. La función de impresión de documentos empresariales permite imprimir documentos desde módulos de SAP Business One, o B1, como ventas, compras, banca, finanzas y producción.
Por ejemplo, en el módulo de banca, puede utilizar la impresión SAP B1 para imprimir detalles de transacciones, cheques de pago y depósitos. Además, puede utilizar la función Impresión de documentos para enviar documentos por correo electrónico a sus contactos y socios comerciales.
En SAP B1, la funcionalidad de Impresión de Documentos se utiliza para imprimir diversos documentos comerciales, cheques bancarios e informes. ¿Por qué es necesaria esta funcionalidad de impresión? Muchas organizaciones dedican mucho tiempo valioso a la impresión diaria de documentos. Esta funcionalidad simplifica este proceso y permite a las empresas ahorrar tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, puede imprimir documentos e informes inmediatamente después de crear su base de datos SAP B1. Además, puede modificar la plantilla predefinida para la impresión según los requisitos de su empresa. También puede enviar documentos por correo electrónico o exportarlos como documentos PDF.
