Factura wikipedia
La mayoría de los países con un régimen de IVA o de impuesto sobre el valor añadido exigen que las facturas fiscales tengan un número secuencial único. Dentro de la Unión Europea, existe un requisito paneuropeo de tener «…un número secuencial, basado en una o más series, que identifique la factura de manera única».
Este número secuencial puede basarse en una o más series de números, que también pueden incluir caracteres alfanuméricos. La elección de utilizar una serie de números diferente corresponde a la empresa y puede utilizarse, por ejemplo, para sucursales individuales, para cada tipo de suministro o para cada cliente. Esto incluye también las facturas autofacturadas o emitidas por terceros.
6. Dirijo un centro de servicios que emite facturas de forma centralizada a partir de una serie que abarca varias empresas del grupo situadas en varios Estados miembros de la CE. Esto significa que habrá interrupciones aparentes en la secuencia de facturación de cada empresa, pero puedo demostrar que las facturas se emiten en secuencia, aunque se asignen a entidades diferentes. ¿Es aceptable?
Tramitación de facturas
Verificar y compensar facturas es una tarea esencial de los equipos de compras. Cuando las empresas adquieren productos y servicios de distintos proveedores, reciben facturas de estos solicitando el pago. La empresa tiene que pagar esta factura al proveedor para mantener un suministro ininterrumpido de materiales/servicios.
Pero a menudo se produce un retraso en la liquidación de las facturas debido a la falta de coordinación entre las divisiones de compras y finanzas de la organización. Ahí es donde entra en escena un software de gestión automatizada de facturas. Cuando se hace un pedido, el software puede generar automáticamente un cálculo de pago interno a partir de los detalles del contrato firmado entre el proveedor y la empresa.
Tras la entrega del producto/servicio, cuando el proveedor envía la factura a la empresa, este software compara y verifica las dos cifras. Si las cifras coinciden, la factura se envía para su aprobación. Una vez aprobada, el programa inicia automáticamente el pago al proveedor.
Significado de la facturación
La factura fiscal desempeña un papel fundamental en el sistema del IVA, tanto para los proveedores como para los destinatarios. En virtud de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido nº 89 de 1991 (Ley del IVA), el proveedor está obligado a expedir una factura fiscal que cumpla los requisitos de la Ley del IVA en un plazo de 21 días a partir de la realización de una entrega imponible al destinatario. Del mismo modo, un vendedor destinatario sólo tendrá derecho a solicitar la deducción del IVA soportado en relación con un coste del IVA soportado a efectos de la realización de entregas imponibles, en la medida en que esté en posesión de una factura fiscal válida en el momento de solicitar la deducción.
Por lo tanto, una factura fiscal es una parte esencial de la pista de auditoría de un vendedor y sus actividades empresariales, y la no emisión de una factura fiscal es una infracción de la Ley del IVA y un delito en términos de la Ley de Administración Tributaria, nº 28 de 2011.
La Ley del IVA establece los requisitos para que una factura fiscal sea válida y dispone que el documento debe contener las palabras «factura fiscal», «factura» o «factura del IVA»; el nombre, la dirección y el número de registro del IVA del proveedor y del destinatario; un número de serie individual y la fecha de expedición de la factura fiscal; una descripción completa y adecuada de los bienes o servicios suministrados, así como la cantidad de los mismos; y el valor del suministro y el importe del IVA aplicado sobre el mismo.
Correspondencia a tres bandas en cuentas por pagar
En general, la facturación electrónica obligatoria se aplicará a las actividades que actualmente requieren documentación con una factura emitida de conformidad con la Ley polaca del IVA. No obstante, pueden incluirse otras actividades, como los servicios sujetos a la exención del IVA. Por lo tanto, se trata principalmente de actividades sujetas al IVA en Polonia, incluidas las entregas nacionales de bienes y la prestación de servicios entre empresarios (B2B), autoridades públicas (B2G), así como a consumidores (B2C).
Este material se ha elaborado únicamente con fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento contable, fiscal o profesional de otro tipo. Consulte a sus asesores para obtener asesoramiento específico.
