A partir del 1 de enero de 2022, en base a las disposiciones modificadas del IVA polaco, los contribuyentes del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las llamadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»).
Desde principios de 2022, las facturas electrónicas son una de las formas legales de documentar las entregas, además de las facturas impresas y electrónicas existentes. Es importante destacar que el 10 de junio de 2022 el Consejo de la Unión Europea emitió una decisión muy esperada que autoriza a Polonia a aplicar las facturas estructuradas como norma obligatoria. En consecuencia, Polonia podrá aplicar la obligación de emitir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2024, y no del 1 de abril de 2023 como estaba previsto inicialmente.
A partir del 1 de enero de 2022, sobre la base de las disposiciones modificadas del IVA polaco, los contribuyentes del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las llamadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»). Presentamos un resumen de las cuestiones más importantes planteadas en forma de respuestas a las preguntas más frecuentes.
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Este tipo de servicios profesionales pueden consistir en grandes transacciones, mientras que los márgenes de beneficio son mayores. Por ello, los servicios de consultoría, al igual que otros negocios, también requieren una buena contabilidad. Si un consultor quiere llevar un negocio de consultoría con éxito, necesita llevar un registro de las horas de facturación y facturar al cliente las horas trabajadas. Para obtener el reembolso de su trabajo, cada consultor debe llevar un registro preciso del tiempo que ha dedicado al proyecto y facturar a los clientes con regularidad.
Los consultores tienen que crear facturas profesionales en las que se indiquen con precisión sus servicios, las horas trabajadas y el importe a pagar por la factura. Los siguientes puntos orientan a los consultores sobre cómo facturar eficazmente:
El sector de la consultoría funciona mayoritariamente por horas y varias empresas consultoras facturan a sus clientes por horas. Si los consultores pretenden seguir el mismo procedimiento de seguimiento de las horas de trabajo para todos los clientes, deben mantener un flujo de trabajo específico. El proceso de seguimiento y registro decidido debe ser cómodo para que el consultor lo siga regularmente.
Consultar facturas emitidas de personas morales en línea
ARTICULOEl Sistema de Facturación en la República de PanamáLa obligatoriedad para toda persona que ejerza una actividad comercial, industrial o de prestación de servicios, ya sea natural o jurídica, de facturar o emitir un documento equivalente para acreditar cualquier operación relacionada con la transferencia, venta, devoluciones y descuentos en general por la venta de bienes o prestación de servicios, sin ninguna formalidad o requisito mínimo, tiene su génesis en la Ley 76 del 22 de diciembre de 1976, artículos 11 y 12, en adelante denominada «Ley 76».
Posteriormente, mediante la Ley 8 de 15 de marzo de 2010, en adelante «Ley 8», se modificaron los artículos 11 y 12 de la Ley 76 y se establecieron los siguientes requisitos de contenido mínimo para la documentación de las operaciones relacionadas con transferencias, venta de bienes y prestación de servicios en la República de Panamá: (i) la descripción según el tipo de documento, ya sea factura o recibo; (ii) la numeración consecutiva y única; (iii) el número de registro del equipo fiscal, (iv) el nombre y apellidos, o razón social, dirección y número de registro de contribuyente del emisor; (v) la fecha (día, mes y año) en que se emite la factura o documento equivalente; (vi) la descripción de la operación con identificación de la cantidad y el monto; (vii) el desglose del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Prestación de Servicios (ITBMS), del Impuesto Selectivo al Consumo sobre Determinados Bienes y Servicios (ISC) y de cualquier otra retención causada por la operación; (viii) el valor total de la transmisión, de la venta de bienes o de la prestación de servicios o la suma de ambos, si procede (ix) en los casos en que se realicen ajustes en el precio, la descripción y el valor de dichos ajustes.
Plantilla de factura de consultoría simple
Las obligaciones de un sujeto pasivo del impuesto sobre el valor añadido en cuanto a la llevanza de registros y la emisión de facturas se regulan en los artículos 36 y 37 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido y en el Reglamento del Ministro de Hacienda «Procedimiento para la llevanza de registros diarios del impuesto sobre el valor añadido por parte de un sujeto pasivo».
El sujeto pasivo deberá expedir una factura por la transmisión de bienes o la prestación de servicios en un plazo de siete días naturales a partir de la fecha en que se expidan los bienes o se pongan a disposición del comprador o se presten los servicios. En caso de prestación de servicios a largo plazo y de bienes vendidos de forma regular o de servicios prestados de forma regular, deberá expedirse una factura en el plazo de siete días naturales a partir del último día del período impositivo especificado en el apartado 4 del artículo 11 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Un sujeto pasivo puede autorizar a expedir una factura en su nombre a otra persona o comprador que actúe en nombre y por cuenta de dicho sujeto pasivo. En este caso, el sujeto pasivo debe garantizar también que la factura se expida en el mismo plazo (siete días naturales) (Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 37 (1)). Los sujetos pasivos registrados en Estonia tienen la obligación de expedir una factura que cumpla los requisitos de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido válida en Estonia en los siguientes casos (Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, artículo 37 (11)):
