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A partir del 1 de enero de 2022, sobre la base de las disposiciones modificadas del IVA polaco, los sujetos pasivos del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las denominadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»).

Desde principios de 2022, las facturas electrónicas son una de las formas legales disponibles para documentar las entregas, además de las facturas impresas y electrónicas existentes. Cabe destacar que el 10 de junio de 2022, el Consejo de la Unión Europea emitió una decisión largamente esperada por la que autorizaba a Polonia a aplicar las facturas estructuradas como norma obligatoria. En consecuencia, Polonia podrá aplicar la obligación de emitir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2024, y no del 1 de abril de 2023 como estaba previsto inicialmente.

A partir del 1 de enero de 2022, sobre la base de las disposiciones modificadas del IVA polaco, los sujetos pasivos del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las denominadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»). Presentamos un resumen de las cuestiones más importantes planteadas en forma de respuestas a las preguntas más frecuentes.

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La mayoría de las organizaciones tienen instrucciones claras sobre la forma en que deben procesar las facturas recibidas. Es habitual tener un enfoque para las facturas basadas en pedidos y otro para las que no lo son. Algunas empresas también tienen requisitos únicos basados en el tipo o el importe en dólares de una transacción.

Una vez que llega una factura, el responsable de cuentas por pagar debe asegurarse de que el documento es realmente una factura. A continuación, el empleado clasifica y ordena la factura en varias categorías (por ejemplo, por proveedor, por tipo de transacción o por departamento). La definición de las categorías de facturas suele ser exclusiva de cada organización.

Una vez clasificada la factura, se remite al procesador AP responsable de la factura en cuestión. Normalmente se trata de la persona que ha realizado el pedido. Si se ha creado una orden de compra durante la adquisición, la factura debe cotejarse con la orden de compra para confirmar que el importe que se está pagando figura correctamente en la factura. (Esto ayuda a protegerse contra el fraude y las transacciones no autorizadas).

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El procesamiento de facturas implica el ciclo completo de recepción de una factura de un proveedor, su aprobación, el establecimiento de una fecha de envío, el pago de la factura y su posterior registro en el libro mayor. Es un aspecto crítico de la gestión de una empresa.

Cuando las facturas de los proveedores no se pagan a tiempo, se puede interrumpir el flujo de entrada de servicios, suministros y materias primas y dañar las relaciones con los proveedores. Uno o dos impagos pueden perdonarse, pero la morosidad continuada perjudicará a su empresa.

Gracias a los avances tecnológicos, excusas como «el cheque está en el correo» ya no sirven cuando se trata de procesar facturas. Sus proveedores saben que la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de sistema automatizado para recibir y registrar sus facturas y ponerlas en el proceso de pago.

El seguimiento y el pago de las facturas de los proveedores, el procesamiento de facturas es la serie de pasos que tienen lugar desde el momento en que se recibe una factura de un proveedor hasta que se paga y se registra en el libro mayor.

Tanto si la factura se recibe por correo, como si es un PDF adjunto a un correo electrónico o una factura electrónica, la información que contiene debe escanearse manual o automáticamente en el sistema contable. A partir de ahí, la factura pasa por un flujo de trabajo específico de aprobación y pago.

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La ley del IVA permite al Gobierno modificar el tipo del IVA entre el 5% y el 15%. Con algunas excepciones, el IVA se aplica a las entregas (ventas) de bienes y servicios dentro de Indonesia a un tipo del 11% a partir del 1 de abril de 2022. El IVA sobre la exportación de bienes es nulo, mientras que la importación de bienes está sujeta al IVA a un tipo del 11% a partir del 1 de abril de 2022. El IVA a tipo cero también se aplica a los servicios exportados, pero sujeto a una limitación del Ministerio de Finanzas. La gama de servicios sujetos al 0% de IVA se ha ampliado a partir del 1 de abril de 2019 de la siguiente manera:

Los servicios realizados dentro del Área Aduanera para clientes fuera del Área Aduanera se consideran prestados localmente y, por lo tanto, están sujetos al tipo de IVA regular del 11% a partir del 1 de abril de 2022. El uso o consumo de servicios o bienes intangibles extranjeros, con algunas excepciones, también está sujeto a un IVA autoliquidado a un tipo del 11% a partir del 1 de abril de 2022.

A partir del 1 de abril de 2022, la Ley HPP modifica la situación de varios objetos no imponibles a efectos del IVA con arreglo a la legislación vigente. Algunos permanecerán como objetos no imponibles, pero con determinados requisitos, y otros pasarán a ser objetos imponibles, pero con un mecanismo de exención y/o no recaudación del IVA.