Con que fecha se contabiliza una factura
Fecha de entrada en Sap frente a la fecha de contabilización
Hoy queremos tratar otra automatización que también implementamos con frecuencia en los proyectos VIM. Se trata de la determinación de la fecha de contabilización de las facturas evitando posibles errores y ayudando a los departamentos de Pagos de Cuentas.
SAP Vendor Invoice Management by OpenText proporciona varias opciones de configuración para la determinación automática de la fecha de contabilización de las facturas. Por defecto, se implementa que la fecha de contabilización sea la fecha del sistema, aunque también hay otras opciones disponibles como: fecha de la factura del proveedor, fecha de entrega de bienes o servicios, fecha de escaneo, entrada manual, etc.
La mayoría de los días del mes este automatismo es correcto, pero cuando el usuario está contabilizando en fechas cercanas al cierre contable del mes, muchas veces, la fecha de contabilización requiere una modificación manual por parte de Cuentas a Pagar.
Basándonos en nuestra experiencia con otros clientes, hemos desarrollado una lógica a medida más completa que la estándar del producto y lo suficientemente flexible como para cubrir estos escenarios problemáticos y evitar que Cuentas por Pagar tenga que hacer modificaciones manuales.
Fecha de contabilización de la savia
La fecha del documento es la fecha que aparece en las facturas. La fecha del documento se utiliza para establecer la fecha de vencimiento por defecto basada en los términos y se utiliza para calcular el importe descontado y también se utiliza para fines de envejecimiento. Utilizando la fecha del documento también podemos imprimir los diarios contables.
Pero, dado que la factura debe ser pagada en términos o puede ser elegible para un descuento, es importante no cambiar la fecha del documento para un año fiscal abierto. Uno de los motivos habituales para que la fecha de contabilización sea diferente a la del Documento es, cuando recibimos una factura del mes de 28 de febrero de 2019 pero la estamos ingresando el 1 de marzo de 2019.
Si ponemos como fecha de contabilización el 28 de febrero de 2019 entonces los gastos de la empresa se incrementarán en el mes de febrero. Si ponemos la fecha de contabilización como el 1 de marzo de 2019 los gastos de la empresa se incrementarán en las cuentas del mes de marzo.
Fecha de la factura Sap
No es necesario tener ninguna transacción de entrada/salida de stock, ya que las mercancías se recibieron en BC en diciembre de 2021. El acceso a las líneas de recepción (a través de "Get Receipt Lines") estaría bien al traspasar la factura. Si las transacciones de entrada/salida de stock son necesarias, deben estar fechadas en diciembre de 2021 (período de la recepción "original" de las mercancías).
Si la recepción de la mercancía sólo se produjo en 2021, ¿por qué la factura forma parte de la ecuación? Mencionas la anulación de la misma. Seguramente, sólo se utiliza una factura de compra independiente y se seleccionan los recibos. Ya que el pedido habría quedado como recibido y no facturado.
Tienes razón, el pedido queda como "recibido y no facturado", pero no es una bonita solución añadir 1 año a la fecha de contabilización. Nos encantaría contrarrestar completamente la parte de la facturación y hacer una nueva contabilización completa de la factura.
Con que fecha se contabiliza una factura del momento
Así que usted puede hacer clic en la transacción>más>registro de auditoría> esto le da la fecha en que se registró en QuickBooks. También puede ejecutar un informe de transacciones de mi cliente, filtrar por tipo de transacción en este caso las facturas> utilizar el mismo engranaje y seleccione la fecha de creación y esto le dará la fecha en que la factura se creó en QuickBooks también.
Así que usted puede hacer clic en la transacción> más> registro de auditoría> esto le da la fecha en que se registró en QuickBooks. También puede ejecutar un informe de transacciones de mi cliente, filtrar por tipo de transacción en este caso las facturas> utilizar el mismo engranaje y seleccione la fecha de creación y esto le dará la fecha en que la factura se creó realmente en QuickBooks también.
Nos alegra saber que los pasos compartidos por mi colega te ayudan en la gestión de las facturas. Si hay algo más en lo que podamos ayudarte, no dudes en visitar la Comunidad en cualquier momento. ¡Que tengas un buen día!
