Recepción de facturas
Una vez añadida toda la información a la factura, ésta puede Guardarse y retenerse o Contabilizarse para completarse. Hasta que no se contabilice, la factura será un borrador y no se incluirá en ningún informe financiero de Infusion.
Para contabilizar una factura, seleccione Contabilizar en la barra de herramientas de facturas y aparecerá una ventana de confirmación. Puede imprimir la factura al mismo tiempo que la contabiliza seleccionando la casilla de verificación. Seleccione Confirmar para contabilizar la factura.Contabilizar y enviar por correo electrónicoPara los clientes que tienen una dirección de correo electrónico, la flecha desplegable le permite enviar la factura por correo electrónico al cliente cuando se contabiliza.La ventana de confirmación se muestra como de costumbre con la dirección de correo electrónico incluida en los detalles.Contabilizar y pagarSe requiere que los clientes con condiciones de pago de Sólo venta al contado realicen el pago al mismo tiempo que se contabiliza la factura. Seleccione Contabilizar y Pagar en la barra de herramientas de la factura.Se abre la ventana de confirmación y solicita los detalles de pago de la factura.Confirme para continuar. La factura contabilizada se registra tanto en la cuenta del cliente como en la cuenta bancaria, si se trata de una transacción no conciliada. Los pagos recibidos mediante Contabilizar y Pagar se muestran en la pestaña Pagos.
Fecha de facturación
Si adquiere bienes o servicios en Holanda, recibirá una factura de su proveedor. Esta factura debe cumplir una serie de requisitos. Cada factura que reciba debe incluir los siguientes datos:
En algunos casos, su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura. Este es el caso de la exportación de bienes a otros países de la UE y de determinados servicios relacionados con ella, como los servicios de transporte. Su número de identificación a efectos del IVA también debe figurar en la factura en los casos de inversión del sujeto pasivo.
¿Ha comprado combustible para su vehículo? Es posible que su nombre y dirección no figuren en el recibo. La condición que se aplica a la deducción del IVA es que sea posible rastrear su nombre y dirección como cliente a través del medio de pago utilizado. Este es el caso si, por ejemplo, paga con tarjeta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible.
Id de factura
La Ley del Consumidor australiana no describe qué es una prueba de compra suficiente. A veces puede que necesite aportar más de una de estas cosas para respaldar su reclamación. Sin embargo, siempre que pueda demostrar razonablemente que compró un artículo, una empresa puede estar infringiendo la ley si le deniega su derecho al reembolso, reparación o sustitución de un artículo que no cumple una garantía de consumo.
Los comercios deben darte siempre un recibo (o una prueba de compra similar) por todo lo que supere los 75 €. Si no te lo dan, pídelo. También tienes derecho a pedir un recibo por todo lo que no supere los 75 euros, y deben dártelo en un plazo de siete días a partir de la fecha en que lo solicites.
¿Qué es una factura?
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de compras, devoluciones o cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de la empresa o supervisar su rendimiento. Es igualmente importante que sus clientes dispongan de documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan algún problema con su pedido.
Como empresario, debe determinar cuál es el mejor método de registro para su empresa. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su empresa funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
