Tipos de facturación en la construcción
Dos documentos fundamentales utilizados en el sector de la construcción son las órdenes de compra y las facturas. Sin embargo, a menudo se confunden y se malinterpretan. Aunque son similares, cada uno tiene una finalidad muy distinta. La diferencia clave entre una orden de compra y una factura es quién la envía y cuándo lo hace.
Un comprador envía a un proveedor un pedido de compra (PO) que sirve como solicitud oficial para adquirir x producto por x importe. La factura la envía el proveedor, normalmente después de suministrar los bienes y servicios, y en ella se detalla el importe final que debe el comprador. Las facturas también incluirán una lista detallada y las condiciones de la transacción.
Para entender mejor la relación entre ambas, veamos un ejemplo. Si mientras se trabaja en un proyecto se descubre que el trabajo se ha detenido porque se necesita una nueva bomba hidráulica y varios materiales más. Un resumen del ciclo de vida típico del pedido a la factura podría ser algo parecido a esto:
Una orden de compra es un documento que sirve como oferta oficial emitida por un comprador a un vendedor en la que se especifican tipos, cantidades, información de envío y precios acordados. Permite al vendedor saber que el comprador tiene plena intención de cumplir con una venta específica. Es una forma eficaz de comunicar a un vendedor lo que usted, como comprador, se compromete a comprar y servirá para proteger a ambas partes en el futuro. En resumen, una orden de compra es una autorización o solicitud oficial de una empresa a un proveedor para que adquiera una herramienta o un material.
Formato de facturación de la construcción
XRechnung es un estándar para convertir la información de las facturas en un archivo de datos XML. El archivo de datos XML constituye una factura electrónica. El estándar permite que las facturas sean recibidas y procesadas por diferentes sistemas de software. La norma XRechnung es mantenida por la Oficina de Coordinación de Normas Informáticas (KoSIT) en nombre del Consejo de Planificación Informática.
En general, las facturas para la administración federal deben emitirse utilizando el estándar XRechnung actualmente vigente. Pueden utilizarse otros formatos de factura (como ZUGFeRD versión 2.2.0 en el perfil XRECHNUNG, como un simple archivo XML estructurado) siempre que cumplan los requisitos mencionados.
Para la emisión de facturas electrónicas a la administración federal debe utilizarse siempre la versión actual del estándar XRechnung. También puede utilizarse cualquier otro estándar, si cumple los requisitos de la norma europea para la facturación electrónica (EN 16931), el Reglamento de la Administración Federal sobre facturación electrónica (E-RechV) y las condiciones de uso de la Administración Federal para las plataformas de presentación de facturas.
Proceso de facturación de la construcción
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Esta sección ofrece una breve introducción al SIA. El régimen establece las normas sobre cómo los contratistas del sector de la construcción y algunas otras empresas deben gestionar los pagos a los subcontratistas por trabajos de construcción.
En virtud del régimen, todos los pagos efectuados por los contratistas a los subcontratistas deben tener en cuenta la situación fiscal del subcontratista determinada por la HMRC. Esto puede requerir que el contratista haga una deducción, que luego pagará a HMRC, de la parte del pago que no represente el coste de los materiales incurridos por el subcontratista.
El régimen no se aplica a los trabajos de construcción realizados fuera del Reino Unido. No obstante, las empresas con sede fuera del Reino Unido que realicen trabajos de construcción en el Reino Unido están incluidas en el régimen y deben registrarse en consecuencia.
Software de facturación para la construcción
En este artículo encontrará un resumen de las mejores plantillas Excel para la construcción que le ayudarán a planificar, controlar y gestionar sus proyectos de construcción de principio a fin. Hemos incluido breves descripciones de cada plantilla para guiarle hacia la mejor y más eficiente forma de utilizarlas.
En esta página encontrará una plantilla de calendario de construcción, una plantilla de presupuesto de construcción, una plantilla de seguimiento de documentación de construcción, una plantilla de lista de comprobación de proyectos y muchas otras plantillas útiles.
Los proyectos de construcción pueden tener varias fases y numerosas tareas que dependen unas de otras. Si una tarea no se completa a tiempo, podría retrasar las tareas dependientes y retrasar la finalización de todo el proyecto. Utilizar una plantilla de cronograma de proyecto de construcción puede ayudarle a crear una estructura de desglose del trabajo, seguir el progreso de su proyecto, permitirle identificar los riesgos con antelación y garantizar que el proyecto se complete dentro del plazo especificado en el contrato. En esta plantilla puede enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto, así como hacer un seguimiento de las fechas de inicio y finalización, y de la duración estimada.
