Le rogamos que organice el pago
Las pequeñas empresas necesitan cobrar a tiempo para mantener su tesorería. Es importante encontrar formas de cobrar más rápido. Entrepreneur recomienda ser claro sobre los plazos de pago y los costes desde el principio. Una buena comunicación establece las expectativas del cliente y ayuda a que los pagos lleguen antes.
Una forma de hacerlo es incluir una carta de facturación ganadora con la factura. Una buena carta de factura establece un tono profesional pero amistoso que establece cuándo vence el pago y a quién dirigirse para cualquier pregunta.
Una carta factura o carta de detalles de pago es una carta financiera en la que se indican los detalles de una factura con la intención de animar a un cliente a pagar. Las cartas factura se envían con una factura para explicar los detalles del pago y pedir al destinatario que complete la transacción dentro de un plazo claramente establecido. Las cartas factura son una comunicación muy utilizada por empresas de todos los tamaños en una amplia gama de situaciones.
Para redactar una carta de factura de pago, puede utilizar un documento en blanco. O puede descargar una plantilla de carta factura comercial. MS Office dispone de una sencilla plantilla gratuita de carta factura que puedes descargar para Word. Las plantillas de cartas factura hacen que crear cartas factura sea rápido y fácil.
Solicitud de carta de pago
Si su trabajo implica correspondencia comercial, seguro que escribe cartas de solicitud, ocasional o regularmente. Puede tratarse de una solicitud de trabajo, de un ascenso o de una reunión, de una petición de información o recomendación, de una carta de favor o de una referencia de carácter. Este tipo de cartas son difíciles de escribir y aún más difíciles de escribir de forma que animen a los destinatarios a responder de buena gana y con entusiasmo.
En cuanto a las cartas de petición de dinero, todo tipo de solicitudes de patrocinio, donación o recaudación de fondos, estará de acuerdo conmigo en que a menudo hace falta un milagro para obtener una respuesta : ) Por supuesto, no puedo garantizar que nuestros consejos y ejemplos de cartas hagan el milagro, pero sin duda le ahorrarán tiempo y harán que su trabajo de redacción sea menos penoso.
Consejo para ahorrar tiempo Si te comunicas por correo electrónico, puedes ahorrar aún más tiempo añadiendo todos estos ejemplos de cartas comerciales directamente a tu Outlook. Así podrás enviar correos electrónicos de empresa personalizados con un solo clic.
Carta de solicitud
¿Necesita escribir una carta de requerimiento de pago? Aunque ponerse en contacto con los clientes y pedirles que paguen las facturas vencidas es desagradable, es algo que las personas que poseen y gestionan empresas sin duda tienen que hacer de vez en cuando. Para utilizar el modelo de carta que se ofrece aquí, sólo tiene que hacer clic en la siguiente imagen. El documento se abrirá como un archivo PDF que podrá editar, guardar e imprimir según sus necesidades. Utilice esta guía de Adobe para imprimir si necesita ayuda sobre cómo utilizar este documento.
Cuando envíes una carta a un cliente solicitando un pago, es esencial que comuniques tu punto de vista de la forma más clara posible, manteniendo un tono positivo y profesional. No envíe una primera o segunda solicitud tan negativa que el cliente se sienta atacado. Si el tono es demasiado duro, el cliente puede pensar que no tiene sentido seguir manteniendo una relación con su empresa. Cuando eso ocurre, existe el riesgo de que el cliente decida no pagar la factura, ya que no le interesa conservar la relación.
Solicitar una carta de reembolso
Este es un modelo de carta de solicitud para liberar pagos que faltan, pagos pendientes, pagos pendientes, etc. En esta carta también se solicita aumentar los pagos mensuales debido al aumento de los gastos. Puede cambiar los meses y los importes para obtener mejores modificaciones.
Estimado señor, espero que se encuentre bien. Quiero recordarle la factura impagada por importe de (importe) correspondiente a los meses anteriores (mencione aquí la fecha y los meses). Esta factura pendiente debe ser pagada inmediatamente según su compromiso. Espero que atienda mi petición. Atentamente, (Su nombre).
Tengo que decirle que el pago de mi trabajo anterior aún no ha sido abonado por usted. Quiero pedirle que ya es hora, y usted debe pagar la cantidad requerida para que nuestras relaciones de trabajo sigan así.
Esto es para notificarle que falta el patrocinio mensual de Trademark a nuestra organización para los meses de (año). Le ruego que emita los cheques de pago de nuestro patrocinio mensual para (fecha).
Ahora también le pedimos que por favor aumente su patrocinio de 50.000/- a 65.000/- mensuales porque nuestros gastos se han incrementado de 5.000/- a 6.500/- por mes. También le pedimos que dedique algo de tiempo a visitar nuestra organización y compruebe por sí mismo cómo estamos prestando servicios al segmento más desatendido de la sociedad.
