Ejemplo de conocimiento de embarque
Afortunadamente, los expertos de Trans Audit pueden ayudarle a adquirir un conocimiento relativamente profundo en menos de 10 minutos. Echemos un vistazo más de cerca a la factura de flete frente al conocimiento de embarque y aprendamos por qué estos dos documentos críticos son importantes.
Este documento oficial es una representación física del «acuerdo» entre la compañía naviera y el proveedor de transporte. Ofrecerá una relación exacta de cómo, cuándo y dónde se van a transferir los artículos.
Al mismo tiempo, el conocimiento de embarque actúa como título de propiedad de las mercancías y puede utilizarse como garantía para un préstamo. Por ello, es vital que toda la información incluida en el conocimiento de embarque sea precisa, exacta y correcta. El conocimiento de embarque también es esencial a la hora de cuestionar los cargos y solicitar reembolsos por sobrefacturación.
La factura de flete es muy similar a las facturas que su empresa recibe de otras entidades profesionales. Aunque la factura de flete pueda parecer menos importante que el conocimiento de embarque, estos documentos vitales deben conservarse a largo plazo.
Conocimiento de embarque ablauf
A modo de ejemplo, una empresa de logística pretende transportar, mediante un camión pesado, gasolina desde una planta de Texas (expedidor) hasta una gasolinera de Arizona (destinatario). Un representante de la planta y el conductor firman el conocimiento de embarque después de cargar la gasolina en el camión. Una vez que el transportista entrega el combustible en la gasolinera de Arizona, el conductor del camión solicita que el empleado de la gasolinera firme también el documento.
Toda empresa necesita disponer de controles internos para evitar robos. Un componente clave del control interno es la segregación de funciones, que impide que un empleado tenga demasiado control dentro de una empresa. No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría siguen un conjunto estándar de filosofías básicas que se han convertido en prácticas de gestión habituales. La implantación de controles internos puede ayudar a racionalizar las operaciones y prevenir el fraude. El conocimiento de embarque es uno de los documentos clave que deben gestionarse y revisarse adecuadamente para evitar el robo de activos.
Supongamos, por ejemplo, que XYZ Fine Dining recibe envíos de carne y pescado frescos cinco veces por semana. El gerente del restaurante determina el tipo y la cantidad de carne y pescado que el restaurante necesita pedir. El propietario de XYZ revisa y rubrica cada pedido antes de enviarlo por correo electrónico al proveedor de alimentos. El proveedor recoge la carne y el pescado y firma un conocimiento de embarque junto con un representante del transportista nocturno.
Bill of lading español
Si alguna vez ha gestionado envíos de mercancías, es probable que haya oído hablar de los conocimientos de embarque y las cartas de porte. Mucha gente utiliza los términos indistintamente, pero en realidad hay algunas diferencias entre una carta de porte y un conocimiento de embarque (BOL).
Conocer la diferencia entre ambos es esencial si va a elaborar los documentos usted mismo, porque podría acabar costándole caro si no lo hace, y podría acabar beneficiándose de que una empresa de FPO se encargue de sus servicios de facturación de fletes. En este artículo hablaremos de las diferencias entre ambos documentos, pero antes definamos qué significa cada término.
Un BOL es emitido por las empresas de transporte (o empresas FPO, como DDC FPO) al proveedor de transporte del cliente y tiene que acompañar a la mercancía hasta su destino. Cada una de las partes debe firmar este documento para que sea oficial. Al redactar una carta de porte, normalmente hay que facilitar una descripción de cada artículo que se envía, así como el peso y el valor de cada uno de ellos.
Es muy importante que rellene la carta de porte correctamente, ya que pueden producirse disputas y a todos nos interesa que la información sea correcta, de modo que cualquier error pueda corregirse rápidamente.
Destinatario del conocimiento de embarque
El conocimiento de embarque actúa como recibo del envío cuando las mercancías llegan a su destino previsto. La factura debe enviarse junto con las mercancías vendidas y debe estar firmada por el expedidor y la persona que recibe el envío. El término conocimiento de embarque se utiliza con mayor frecuencia en referencia al comercio internacional. La palabra conocimiento de embarque hace referencia al proceso de carga de un barco.
Hay información específica que todo conocimiento de embarque debe incluir. El conocimiento de embarque documenta las mercancías que se envían, la cantidad de artículos, el valor del envío y el destino final de la carga. He aquí todo lo que debe incluir en un conocimiento de embarque para envíos internacionales:
Existen 18 clases diferentes de envíos de carga. Las clasificaciones se basan en las dimensiones, el peso, la facilidad de manipulación, el valor y la responsabilidad. Siempre debe etiquetar la clase de flete de su envío.
A veces, el envío estará sujeto a una designación especial basada en su contenido. Por ejemplo, los materiales peligrosos deben designarse como tales porque se aplican normas y reglamentos especiales al envío de mercancías peligrosas.
