Carta de factura vencida
Si no especifica una fecha de entrega solicitada en una línea de pedido de cliente, o si la fecha de entrega solicitada no puede cumplirse, entonces se calcula la fecha más temprana en la que los artículos están disponibles. Esa fecha se introduce entonces en el campo Fecha de envío de la línea, y la fecha en la que tiene previsto enviar los artículos, así como la fecha en la que se entregarán al cliente, se calculan utilizando los siguientes cálculos:
La funcionalidad Prometer Pedido le permite prometer un pedido para ser enviado o entregado en una fecha específica. Se calcula la fecha en que un artículo está disponible para prometer o es capaz de prometer, y se crean líneas de pedido para esas fechas que usted acepta. La funcionalidad calcula la fecha más temprana posible en la que un artículo está disponible para su envío o entrega. También crea líneas de pedido, en caso de que los artículos deban comprarse o producirse primero, para esas fechas que usted acepta.
Available to promise (ATP) calcula las fechas basándose en el sistema de reservas. Realiza una comprobación de disponibilidad de las cantidades no reservadas en inventario con respecto a la producción planificada, las compras, las transferencias y las devoluciones de ventas. Basándose en esta información, Business Central calcula la fecha de entrega del pedido del cliente porque los artículos están disponibles, ya sea en el inventario o en las entradas planificadas.
Formato de carta de pago
Ya seas autónomo, propietario de una pequeña empresa o parte de un equipo empresarial, cobrar como es debido es lo que te mantiene trabajando. Y aunque elaborar y enviar facturas a sus clientes es bastante fácil, conseguir que paguen realmente su factura puede ser sorprendentemente difícil. Tus clientes pueden tener motivos legítimos para retrasarse en el pago, pero sea cual sea la causa, los pagos atrasados y las facturas en mora pueden suponer un quebradero de cabeza para tu empresa. Una encuesta realizada por FreshBooks entre autónomos reveló que el 40% llega al final del año natural con más de 2.800 dólares en facturas pendientes. El problema no es exclusivo de la temporada navideña, aunque puede ser especialmente agotador para las pequeñas empresas en la época más ajetreada del año.
El cobro de estas facturas vencidas y morosas puede ser una parte incómoda pero necesaria del negocio. Aunque existe la posibilidad de entregar estas cuentas a una agencia de cobros, por lo general es mejor, tanto para su empresa como para sus clientes, encontrar una manera de trabajar juntos para conseguir pagar estas facturas. Necesitará una combinación de paciencia, persistencia y buena organización para afrontar el reto, pero hemos esbozado los pasos básicos para ayudarle a hacerlo de la forma más sencilla y eficaz posible.
Carta de compromiso de pago
Además de ser un mecanismo habitual para solicitar el pago de deudas pendientes, una carta de requerimiento también puede exigir el cumplimiento específico de una obligación concreta derivada de un contrato o acuerdo. Por ejemplo, una carta de requerimiento puede consistir en exigir a un constructor que finalice un trabajo concreto para el que ha sido contratado y por el que el cliente ya ha pagado.
Algunas deudas sólo son pagaderas «a la vista» (es decir, cuando el beneficiario/acreedor solicita el pago). Esto puede deberse a que no se haya acordado una fecha de pago o a que las partes hayan acordado que debe darse un preaviso antes de emprender cualquier otra acción. Si una deuda es pagadera a la vista, generalmente se exigirá al beneficiario que envíe algún tipo de notificación al pagador solicitando el pago antes de que la deuda se considere vencida y exigible.
Por lo general, el deudor debe conocer el importe de la deuda o, en su defecto, se le debe proporcionar una forma razonable de calcular la deuda, antes de que pueda esperarse que pague. Por ejemplo, un deudor generalmente no tendría una forma realista de calcular su factura de electricidad sin recibir primero una factura del proveedor de electricidad en la que consten el consumo y las tarifas eléctricas del deudor. Sin esa factura, no sería razonable esperar que el deudor pagara al proveedor de electricidad la deuda desconocida.
Acuerdo de promesa de pago
En Aduanas Alemanas, recibimos con regularidad noticias de particulares que nos informan de haber recibido requerimientos de pago, supuestamente de las autoridades aduaneras alemanas, que les amenazan con la detención, la incoación de procedimientos penales o la confiscación de los envíos de paquetes. A menudo, los particulares reciben requerimientos de pago de impuestos extremadamente elevados con la promesa de que se condonará una importante «cantidad restante» previo pago inmediato de una cantidad inferior propuesta. Cuidado: ¡los avisos y notificaciones de este tipo son siempre fraudulentos!
Las autoridades aduaneras alemanas tienen gran interés en que nadie se vea perjudicado o defraudado por este tipo de falsificaciones. Por ello, rogamos a todo aquel que haya recibido una carta de este tipo y tenga la más mínima sospecha de que algo «no va bien» en su notificación aduanera que se ponga en contacto con la aduana alemana sin dudarlo.
Por favor, ayude a las autoridades a descubrir estos casos de fraude y, para ello, envíe los documentos sospechosos por vía electrónica, por fax o por carta al punto de contacto de nuestra Oficina Central de Información indicando su dirección de correo electrónico, su número de fax o su dirección postal. Recibirá entonces instrucciones sobre la mejor manera de proceder.
