Cómo importar facturas de forma masiva a QuickBooks Online en un instante
Puede utilizar la importación de facturas para importar datos históricos de ventas. Si también importa pagos de clientes y desea aplicar los pagos importados a las facturas importadas, primero debe importar las facturas e incluir identificadores únicos, preferiblemente externos. A continuación, puede hacer referencia a las facturas en su archivo de importación de pagos de clientes.
Si se ha activado la preferencia Utilizar números de cuenta en Configuración > Contabilidad > Preferencias de contabilidad, los valores importados para el campo Cuenta deben incluir tanto el número de cuenta como el nombre, por ejemplo: 11000 Cuentas a pagar. Si esta preferencia no está activada, los valores deben ser sólo el nombre de la cuenta, por ejemplo: Cuentas a Pagar.
Para obtener más información sobre los campos que se pueden asignar en el registro de facturas, consulte la página de referencia de facturas del Navegador de esquemas SOAP. Puede utilizar las definiciones de campo aquí como base para crear su propio archivo de plantilla de importación CSV. Para obtener información sobre cómo trabajar con el Navegador de esquemas SOAP, consulte Navegador de esquemas SOAP.
Si la función Opciones de artículo está activada en su cuenta, puede importar valores para opciones de artículo de transacción personalizadas junto con datos de sublista de artículos. Las opciones de artículo de transacción deben configurarse primero en Personalización > Listas, registros y campos > Opciones de artículo de transacción > Nuevo, con una de las siguientes opciones de Aplicar a: Venta, Todos los artículos. Para obtener más información, consulte Importar opciones de artículos de transacción.
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El sistema de facturación electrónica, que ya se está implantando para las empresas que facturen más de 20 millones de rupias a partir del 1 de abril de 2022, está diseñado principalmente con 2 aspectos clave. El primero es la adopción de un estándar para la factura, que permitirá la estandarización y el intercambio rápido de datos entre los diferentes sistemas. El siguiente es el registro de la factura con el Gobierno, a través del Portal de Registro de Facturas (IRP), que garantizará la autenticidad de las facturas.
En la reciente actualización, la facturación electrónica será aplicable a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias a partir del 1 de octubre de 2022. Más información sobre el número de referencia de la factura (IRN) y el funcionamiento del sistema de facturación electrónica
Con la implementación de la facturación electrónica, el sistema GST podrá validar todas las transacciones B2B electrónicamente y rellenarlas en los formularios de declaración GST del contribuyente y en la factura electrónica, según los detalles de la factura electrónica cargados por el contribuyente.
Antes de entrar en el proceso de generación de una factura electrónica, es importante tener en cuenta que ha habido un gran malentendido en torno a la generación de facturas electrónicas. El famoso concepto erróneo es que las empresas pueden generar facturas de forma centralizada a través del portal del gobierno.
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La facturación electrónica (e-Invoicing)28 , es decir, una factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su procesamiento automático y electrónico, aporta numerosas ventajas a todos los usuarios (emisores y receptores). Al automatizar los procesos empresariales pertinentes, la facturación electrónica permite ahorrar costes, aumentar la eficacia, agilizar los pagos y reducir el impacto medioambiental, especialmente si otros documentos empresariales, como el pedido y el aviso de expedición, también están disponibles en formato electrónico. Su despliegue es una herramienta sólida de apoyo a las políticas empresariales y financieras, ya que hace que las empresas sean más eficientes y genera ahorros potencialmente significativos para los gobiernos de los Estados miembros. Por ello, la facturación electrónica figura en la agenda digital de la UE como una de las acciones clave de su primer pilar («Un mercado único digital dinámico»). Además, contribuye significativamente a la agenda digital de la UE al promover el desarrollo de la administración electrónica y facilitar la accesibilidad a los usuarios con discapacidades (véase la sección separada sobre accesibilidad de los productos y servicios TIC y accesibilidad web).
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El PTR es un requisito legislativo para las grandes empresas de Australia que tienen acuerdos de crédito comercial con pequeñas empresas. Informa de las condiciones y prácticas de pago de los proveedores de su pequeña empresa.
El gobierno australiano le exige que presente el Informe de plazos de pago en dólares australianos (AUD). Si su filial en Australia utiliza una moneda que no es AUD, debe configurar su cuenta para convertir la moneda de sus transacciones a AUD.
La aplicación ANZ Localization SuiteApp proporciona la página de configuración del Payment Times Report, en la que debe proporcionar la información necesaria para generar el PTR. La página de configuración contiene las siguientes subpestañas:
Con la versión 2.0.2 de ANZ Localization, puede actualizar el script de eventos de usuario ANZ_VendorBill_ue.js para asegurarse de que la función Informe de Tiempos de Pago (PTR) puede utilizar el campo Fecha de Recepción para calcular los tramos de pago.
Si su primera instalación de ANZ Localization SuiteApp es anterior a la versión 2.0.0 y no ha realizado los cambios manuales necesarios para que PTR utilice el campo Fecha de recepción, haga lo siguiente:
