Plantilla de factura Excel con base de datos
Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si selecciona un Nº de cliente en la lista desplegable de la celda E6, Excel rellenará automáticamente la información del cliente. Si selecciona un Nº de producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.
Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no, la función VLOOKUP busca el nº de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).
Factura Excel
Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, tendrá que añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que aloja el número de factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas gratuitas de facturas en Excel que puedes utilizar. Selecciona una y crea tu factura. Crea tu primer número de factura, por ejemplo, «1000». Este número debe colocarse en una celda por sí solo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado correctamente. La generación de este número puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente) o a través de un programa de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que sea necesario emitir una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de poner en marcha su propio negocio, Mitch’s Motorcycles, que se dedica a la venta y mantenimiento de motocicletas de alta gama. Su primera factura podría tener este aspecto: «MM001». La numeración de la siguiente factura sería «MM002», y así sucesivamente.
Crear formulario en excel
Esta es una plantilla dinámica de Microsoft Excel sobre facturación automatizada, vinculada a la gestión de existencias o inventario y al seguimiento de los pagos de los clientes. Si tiene una pequeña empresa, vende productos a crédito a sus clientes, emite facturas y realiza un seguimiento de los movimientos de su inventario, esta plantilla gratuita de Microsoft Excel le resultará útil.
Todos los cálculos de esta plantilla son automáticos. El precio del producto, los descuentos, el IVA, etc. se calculan automáticamente. Cuando cree una nueva factura, tendrá un impacto automático en el stock disponible y en las ventas.
Cuando usted hace una factura, puede hacer clic en el botón Guardar. Su factura se guardará automáticamente en el disco duro de su ordenador. También se actualizarán las ventas hasta la fecha y el stock disponible. Y los detalles de la factura se transferirán automáticamente a la hoja de cobros.
Formulario de macro Excel para la introducción de datos
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