Tramitación de facturas
Con las normas nacionales no suele haber problemas. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta cuando se envía una factura al extranjero? Las facturas que un empresario alemán envía a una empresa extranjera o recibe de una empresa extranjera están sujetas a una normativa especial.
Además de la información obligatoria habitual en las facturas nacionales (por ejemplo, número de factura consecutivo, indicación de la fecha de entrega, fecha de la factura), también debe tener en cuenta otros puntos cuando emita facturas dentro de la Unión Europea. No sólo las facturas nacionales, sino también las dirigidas a otros países de la UE o a empresas de los llamados terceros países deben contener determinada información obligatoria para que la Agencia Tributaria las reconozca. Dado que dentro y fuera de la UE se aplican normas diferentes, siempre hay que comprobar en qué país se encuentra el comprador antes de emitir una factura. Los siguientes puntos son realmente importantes:
Si suministra un artículo «a usted mismo» para su propio uso, por ejemplo porque tiene una filial en otro Estado miembro, se aplican las mismas normas. En estos casos, la autoridad fiscal le exige que emita una «factura pro forma» y grave la compra en el país de destino.
Factura Jotform
Cuando se trata de facturas, sólo las que contienen la información obligatoria que exige la ley dan derecho a las empresas a deducir el IVA soportado. Su auditoría de facturas debe garantizarlo. Pero a menudo, hay algunas incógnitas cuando se trata de esta información obligatoria. ¿Cuál es la información obligatoria requerida? ¿Son los mismos para todas las facturas? ¿Qué significa para las empresas que falte esta información obligatoria? ¿Cuál es la otra finalidad de la verificación de facturas? ¿Y cómo puede ayudar la automatización de facturas?
La verificación de facturas es una de las tareas cotidianas de las cuentas por pagar (AP). Las facturas deben comprobarse tanto en cuanto a su contenido como para garantizar que se ajustan a los requisitos formales de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido. Por un lado, las empresas aprovechan para comprobar si los bienes o servicios facturados se corresponden con los pedidos y han sido entregados, así como la exactitud financiera. Por otro lado, aprovechan este momento para garantizar la posibilidad de deducir el impuesto soportado. Esto sólo es posible si las facturas contienen toda la información obligatoria de conformidad con el artículo 14 (4) de la UStG. Este control simplificado de las facturas se aplica a las facturas de escasa cuantía. Esta normativa se describe en el artículo 33 de la Ordenanza de Aplicación del Impuesto sobre las Ventas y se dirige principalmente a las medianas empresas. Todas las facturas con un importe total de hasta 250 euros entran en esta categoría. Pero tanto si se trata de un importe pequeño como si no, ¿cuál es la información obligatoria que debe incluirse en una inv
Verificación de facturas deutsch
El sistema del Impuesto sobre Bienes y Servicios, que se implantó para facilitar el sistema fiscal, también se ha convertido en una herramienta para la evasión fiscal por parte de los defraudadores. El fraude desenfrenado en nombre de las facturas GST puede ser un problema tanto para los pequeños empresarios como para los clientes. Las facturas GST falsas también ayudan a los estafadores a embolsarse el dinero pagado por los clientes en nombre de los impuestos.
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Comprobación de facturas
Las pequeñas empresas deben adoptar un proceso ágil de aprobación de facturas para mantener buenas relaciones con los proveedores y evitar que se les apliquen recargos por facturas vencidas. Su empresa necesita un proceso sencillo para aprobar una factura para su pago, que preferiblemente comience antes incluso de recibir una factura de un proveedor.
Solicitar la aprobación del pago en la fase de orden de compra o renunciar por completo a la necesidad de aprobación para compras pequeñas puede reducir el cuello de botella de las aprobaciones y mantener el departamento de cuentas por pagar funcionando sin problemas en su empresa.
Un proceso de aprobación de pagos es una práctica empresarial común empleada para garantizar que todos los pagos son examinados y aprobados por una parte adicional dentro de la empresa. Esto garantiza que los pagos no se envíen por error y evita problemas importantes como el fraude interno. La aprobación de pagos también proporciona un pago más rápido y preciso de las facturas de los clientes.
Aunque lo ideal sería que los altos cargos de la empresa, como el director general y el director financiero, firmaran cada pago para garantizar su aprobación, esto suele ser poco práctico. Por lo tanto, es esencial crear flujos de trabajo de aprobación de facturas eficaces para garantizar que los pagos se envían a tiempo y al lugar correcto.
