Validez de una factura de compra
¿Qué es la factura?
Como todos sabemos en la pantalla de Factura de Compra, el campo Fecha Factura Proveedor es obligatorio. En Sage X3, al crear la transacción de Factura de Compra, se muestra la fecha actual por defecto en la Fecha de Factura del Proveedor, así como en los campos de fecha de Contabilidad. Pero uno de nuestros clientes solicitó añadir una validación para las fechas en las que, para la factura de compra, la fecha de la factura del proveedor no debe ser mayor que la fecha actual (fecha de registro de la factura de compra). Pero si la Fecha de Factura del Proveedor seleccionada cae 2 meses (60 días) antes de la fecha actual, entonces se debe mostrar una notificación de alerta en la pantalla.
Para este propósito, hicimos una personalización en la pantalla de Factura de Compra. Consulte la siguiente captura de pantalla en la que la fecha contable, es decir, la fecha de reserva de la factura, es "03/09/21", es decir, el 9 de marzo. Y la misma fecha se muestra en el campo de fecha de factura del proveedor por defecto.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hemos introducido "03/10/21", es decir, el 10 de marzo, en la fecha de facturación del proveedor y el 10 de marzo es mayor que el 9 de marzo. Por lo tanto, aparece el mensaje emergente "La fecha de la factura del proveedor es mayor que la fecha de la factura de compra". Si aparece este mensaje emergente, no se podrá crear la factura. Por lo tanto, según nuestra primera condición, estamos restringiendo la creación de facturas de compra.
Factura no válida
Un estudio reciente titulado The e-invoicing Journey - 2019-2025, informa de que actualmente se intercambian una media de 70 facturas por persona, al día, en todo el mundo. Como era de esperar, los contables suelen referirse a la factura como la "reina de todos los documentos" y es el documento más importante para las actividades de contabilidad, fiscalidad e IVA. La importancia de la factura exige que los datos sean correctos, ya que cualquier error en los datos de la factura puede tener consecuencias a largo plazo para la empresa en términos de productividad, fiabilidad y relaciones. Por este motivo, la validación de facturas de cuentas a pagar es una actividad fundamental en la función de Cuentas a Pagar (CP) de cualquier empresa.
Errores en las facturasLos errores en las facturas no son infrecuentes. Pueden deberse a errores de cálculo, a la legislación y, sobre todo, a factores humanos. Un informe titulado "Lost in transaction 2020 - The hidden cost of invoice errors in the Nordics" (Perdido en la transacción 2020: el coste oculto de los errores en las facturas en los países nórdicos), que estudió 1.000 empresas de los países nórdicos, mostró que el 0,53% de todas las facturas contienen errores. Asumiendo la generalidad de esta cifra, y combinándola con la estadística anterior de 70 facturas/persona/día, se puede estimar que cada persona en el mundo, de media, es responsable de 139 facturas defectuosas cada año.Validación de facturas - ErroresUna factura contiene datos críticos como la identificación de la empresa, información fiscal, servicio/producto suministrado, precio, estado de la entrega, etc. Los errores en las facturas pueden consistir en:
Significado de la factura fiscal
Asegurarse de que las facturas se emiten a tiempo es una parte vital de un buen control del crédito y ayuda a la tesorería de la empresa. Hasta que no emita la factura, no cobrará. Así de sencillo. Así que cuanto antes facture, mejor.
Recuerde que un cliente no le va a perseguir para pedirle que le facture, ya que querrá quedarse con el dinero. Es muy importante que te mantengas al día con la facturación, de lo contrario afectará seriamente a tu flujo de caja.
Sin embargo, algunas PYME tienen dificultades para facturar a tiempo. Puede que el negocio esté en auge y no haya suficientes horas al día para realizar todos los trabajos, pero cuando llega el momento de hacer las cuentas mensuales o anuales se da cuenta de que no ha facturado a un cliente por un trabajo que realizó hace varios meses, o incluso más.
Aunque tiene derecho a facturar, si la factura tiene más de 6 meses, le recomendamos que incluya una carta de presentación disculpándose por el retraso o, simplemente, que llame antes al cliente para tratar el asunto. Esto es especialmente cierto si la factura es de un importe elevado y puede causar dificultades al cliente cuando por fin aparezca.
Proceso de verificación de facturas en sap
Según la Notificación Nº 45/2017 - Impuesto Central de fecha 13 de octubre de 2017 Si una persona registrada está suministrando bienes / servicios sujetos a impuestos, así como exentos, a una persona no registrada, entonces puede emitir una sola "factura-cum-bill of supply" para todos esos suministros.
Un contribuyente sujeto al pago de impuestos en virtud del mecanismo de inversión del sujeto pasivo (RCM) tiene que emitir una factura por los bienes o servicios o ambos recibidos por él. El receptor deberá mencionar el hecho de que el impuesto se paga en virtud del MCR. Además, tiene que emitir un comprobante de pago al efectuar el pago al proveedor.
Efiling Income Tax Returns(ITR) es fácil con la plataforma Clear. Sólo tiene que cargar su formulario 16, reclamar sus deducciones y obtener su número de acuse de recibo en línea. Puede presentar electrónicamente la declaración de la renta sobre sus ingresos salariales, bienes inmuebles, ganancias de capital, negocios y profesiones e ingresos de otras fuentes. Además, también puede presentar declaraciones de TDS, generar el formulario 16, utilizar nuestro software de calculadora de impuestos, reclamar HRA, comprobar el estado de reembolso y generar recibos de alquiler para la declaración de la renta.
