¿Cuánto tiempo hay que esperar para recibir una factura?
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Condiciones de envío y de pago (por ejemplo, número y fecha de envío, descuento por pronto pago). El número de conocimiento de embarque y el peso del envío se indicarán para los envíos en conocimientos de embarque del Gobierno. (vi)
Nombre (cuando sea posible), cargo, número de teléfono y dirección postal de la persona a la que se debe notificar en caso de factura defectuosa. (viii) Número de identificación fiscal (NIF). El contratista deberá incluir su NIF en la factura sólo si así lo exigen los procedimientos de la agencia. (Véase 4.9 Requisitos del NIF.) (ix) Datos bancarios para la transferencia electrónica de fondos (TEF). (A)
Si no es obligatorio incluir en la factura los datos bancarios de la transferencia electrónica de fondos, para que la factura sea correcta, el contratista deberá haber presentado los datos bancarios correctos de la transferencia electrónica de fondos de conformidad con la disposición aplicable de la convocatoria (por ejemplo, 52.232-38, Presentación de la información sobre la transferencia electrónica de fondos con la oferta), la cláusula contractual (por ejemplo, 52.232-33, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema de gestión de la adjudicación, o 52.232-34, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema distinto del de gestión de la adjudicación), o la cláusula aplicable del contrato (por ejemplo, 52.232-33, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema de gestión de la adjudicación, o 52.232-34, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema distinto del de gestión de la adjudicación).
Factura retrospectiva
El legislador ha dictado normas detalladas sobre las facturas. Deben cumplirse muchos requisitos para garantizar que existe una «factura correcta» y que el empresario tiene derecho al impuesto soportado correspondiente. En los casos en que no se cumplan las condiciones necesarias, la Agencia Tributaria no permitirá que se deduzca el impuesto soportado. La Agencia Tributaria se pronunció al respecto en una carta de 9 de diciembre de 2021.
En la sentencia del Tribunal Federal de Finanzas (Bundesfinanzhof, BFH) de 1 de marzo de 2018 se decidió finalmente que, en ausencia de una fecha de entrega o ejecución indicada por separado, esta también puede derivarse de la fecha de facturación. Sin embargo, las autoridades fiscales han dejado claro ahora que el impuesto soportado no puede seguir deduciéndose si falta información en la factura o es incorrecta. Esto incluye también las facturas que no contengan la fecha o, en su caso, el plazo de entrega o de ejecución. Sólo si todos los demás documentos relacionados con el caso están a disposición de las autoridades fiscales podría deducirse el impuesto soportado, por ejemplo, sobre la base de albaranes de entrega disponibles o contratos válidos.
Normas de facturación tardía
A la hora de controlar la facturación de su empresa, no sólo tenemos que preocuparnos de los datos obligatorios, sino también de los plazos para llevarla y de otros requisitos esenciales de los que hablaremos en este artículo.
Son muchas las personas que deciden montar su propio negocio. Ser autónomo no es un camino sencillo, ya que a la complejidad de hacer viable y rentable un negocio, se suma la multitud de tareas que el emprendedor tiene que llevar a cabo y las muchas obligaciones que debe cumplir. Una de las obligaciones más importantes para autónomos y emprendedores es la facturación.
Para cumplir correctamente con la obligación de facturar, es fundamental conocer no sólo cómo hacer una factura, sino también otras cuestiones sobre la conservación de las facturas o sobre los tipos de facturas que existen.
La factura ordinaria es el modelo de factura más utilizado, ya que indica una operación comercial de compraventa de un producto o servicio. La factura ordinaria, por tanto, incluirá información detallada sobre la operación de compraventa.
¿Puede negarse a pagar facturas antiguas?
¿Qué es una factura vencida y cómo gestionarla? Dr. Nirmalarajah Asokan13 nov 2022 – actualizado el 16 may 2023Tiempo de lectura: 5 minUna factura vencida puede suponer una importante merma de la liquidez de una empresa. Por eso, es importante tomar medidas inmediatas en cuanto una factura se vence para cobrar cuanto antes. A continuación le mostramos cómo gestionar eficazmente las facturas vencidas.
Para las empresas, las facturas vencidas suponen una carga de liquidez. Por un lado, la empresa ya ha prestado un servicio por el que exige el pago y, por tanto, ha entrado en prefinanciación. Por otro lado, ahora está esperando los ingresos del pago porque tiene que cubrir sus gastos corrientes y pagar las facturas por sí misma.
Si una empresa tiene muchas facturas vencidas, esto puede provocar incluso falta de liquidez porque los ingresos son demasiado escasos para financiar las operaciones. Por tanto, es importante reclamar una factura en cuanto esté vencida.
Si en la factura se indica un plazo de pago, por ejemplo «A pagar en los 14 días siguientes a la recepción», la factura se considerará vencida en cuanto haya transcurrido dicho plazo. Si una factura está fechada el 05/06/2022 y el plazo es de 14 días, estará vencida a partir del 20/06/2022.
