Requisitos de facturación para solicitar el IVA soportado
El diseño de su factura reflejará la imagen de su empresa. Si factura a grandes empresas, puede valer la pena diseñar una factura que destaque. Una forma de hacerlo es utilizar papel de distintos colores.
Hemos diseñado dos plantillas de factura de venta para el Reino Unido, con IVA y sin IVA. Puede añadir su logotipo, dirección y datos, lo que dará a su empresa un aspecto profesional. Las instrucciones completas y la descarga se encuentran en nuestra página de plantillas de facturas de ventas.
Incluya toda la información posible en una factura, especialmente si ofrece condiciones de crédito. Debe incluir el nombre de contacto del cliente y el número de pedido, si lo tiene: esto puede ayudar a agilizar el pago de la factura.
La mayoría de los programas ofrecen la posibilidad de modificar la plantilla de factura de venta para crear una factura de aspecto profesional con la marca de la empresa. A la hora de elegir un programa de facturación, conviene comprobar si dispone de un número ilimitado de facturas. Es muy tentador cuando se empieza a utilizar una opción barata o gratuita, pero a veces no son adecuadas para una empresa en crecimiento.
Cargar factura de venta
Si es usted vendedor, no puede limitarse a eliminar una factura de los registros de ventas. Es probable que su empresa esté registrada a efectos del IVA (impuesto sobre el valor añadido) y que tenga que emitir facturas de acuerdo con requisitos normativos específicos.
En el sector del alquiler, una factura indica la duración del tiempo facturado. El importe de la factura tiene en cuenta la duración, además del precio, la cantidad y los descuentos aplicables. Una factura de alquiler suele detallar las horas, días, semanas o meses reales que se facturan.
Las facturas suelen registrar la venta de un servicio o producto a efectos fiscales, contables y de control de inventario. La mayoría de las empresas comerciales suministran el producto o servicio y esperan el pago en una fecha posterior. Las empresas transmiten cada vez más facturas digitalmente en lugar de en papel. Los documentos presentan los detalles de la venta de forma detallada.
El vendedor considera el documento como una factura de venta, mientras que el comprador lo considera una factura de compra. El término factura es sinónimo de dinero que se debe e indica el comprador y el vendedor. Esta forma de instrumento comercial no negociable asume el papel de documento de titularidad cuando se paga en su totalidad.
Recibo oficial frente a factura de venta
Factura de venta frente a recibo oficial: ¿qué debe emitir su empresa alimentaria? En Filipinas, estos dos documentos son distintos a pesar de sus funciones similares. Son esenciales para mantener la casa en orden y cumplir la legislación fiscal local. Por supuesto, siempre que su negocio esté registrado en la Oficina de Impuestos Internos (BIR) y obtenga más de 250.000 PHP de beneficios anuales. Si no, estás exento de impuestos y no tienes que preocuparte de este papeleo.
Cada documento difiere en función del tipo de venta que cubren. Las facturas de venta son para la venta de bienes o propiedades, mientras que los recibos oficiales son para la venta de servicios o arrendamientos de propiedades. Ambos se consideran pruebas principales de estas transacciones. En otras palabras, son la prueba definitiva de que ocurrieron. Mientras tanto, los recibos comerciales, como las facturas de facturación, los albaranes de pedido o las órdenes de compra, son sólo complementarios y no esenciales para la declaración de impuestos.
La BIR revisó estas distinciones en su Memorándum Circular nº 002-14 y reiteró la necesidad de su estricto cumplimiento. Los dos documentos no son intercambiables, ya que tienen propósitos diferentes.
Factura de venta frente a extracto de facturación
El requisito de emitir una factura de venta es aún más importante cuando una empresa filipina se dedica a la venta de bienes. Esto se debe a la obligación legal, en virtud del marco fiscal filipino local, de emitir una factura de ventas aprobada por el BIR con cada transacción de venta de productos o bienes.
Una factura de venta es un documento importante para varias partes interesadas. Los contables y tenedores de libros de una empresa necesitan una factura de venta para respaldar las transacciones que registran en los libros. Un cliente necesita una factura de ventas para saber qué servicios se han prestado o qué bienes se han vendido, a cuánto asciende el pago, cuándo debe efectuarse y si ya se ha realizado. Una empresa necesita emitir una factura de venta para asegurarse de que el cliente conoce los detalles de la transacción de venta.
Piénselo: ¿cómo va a cobrar una empresa si no emite una factura de venta a sus clientes? Un cliente debe saber cuánto debe pagar por un producto o mercancía y también la fecha en la que debe efectuar el pago (es decir, las condiciones de pago). Esta información suele figurar en la factura de venta. Si su empresa no emite facturas de venta (y no hace un seguimiento de las mismas), será muy difícil que le paguen.
