Factura de venta al contado frente a factura de venta
Un pedido de venta expresa el compromiso de enviar mercancías, prestar servicios o ambas cosas. Un pedido de venta no tiene impacto contable hasta que los artículos se han entregado y se ha creado una factura o venta al contado a partir del pedido de venta para facturar al cliente.
Una venta al contado es una transacción que registra la venta de bienes o servicios por los que se recibe un pago inmediato. Una transacción de factura registra la venta de bienes y servicios cuando el pago no se recibe en el momento de la entrega.
La creación de una factura o de una venta al contado para el pedido de cliente depende del formulario de pedido de cliente que haya utilizado originalmente para introducir el pedido. El formulario de venta al contado genera una venta al contado y el formulario de factura genera una factura.
Si utiliza la función de Múltiples Monedas, cuando crea una venta al contado o una factura a partir de un pedido de cliente, NetSuite aplica la moneda del pedido de cliente a la nueva transacción. Para más información, consulte Gestión de divisas.
Si se dan estas condiciones, NetSuite muestra el siguiente mensaje de error: «[Transacción #001] ya ha sido procesada en otra instancia del navegador o por otro usuario. Vuelva a abrir la transacción para ver el estado actual».
Que es una factura de venta al contado 2022
Cuando realiza ventas en efectivo en ventanilla, puede registrarlas como Pedidos de venta y como Recibos de caja. Esto actualiza su Libro de Caja para que pueda conciliar su Libro de Caja con el extracto bancario, y también actualiza sus niveles de existencias.
Cuando los clientes de ventas en efectivo vienen a comprar artículos, y pagan en efectivo o EFTPOS, es necesario registrar la venta para que pueda mantener sus registros de existencias actualizados, y también dar cuenta de las transacciones en efectivo o EFTPOS depositados en su cuenta bancaria.
SUGERENCIA: Es posible que un cliente quiera hacer una compra en efectivo, que pertenezca a una de sus empresas clientes y que se le haya dado permiso para utilizar su cuenta de empresa para obtener el descuento habitual de la empresa y, a continuación, pagar en efectivo, EFTPOS o con su tarjeta de crédito personal.
El cliente pagará la mercancía, quizá mediante EFTPOS o en efectivo. El efectivo se ingresará en su cuenta bancaria. Su banco cerrará las transacciones EFTPOS todos los días a la misma hora. Necesitará conocer esa hora de cierre para poder conciliar su Libro de Caja con el banco. Más abajo le explicamos cómo hacerlo.
Que es una factura de venta al contado 2021
¿Cuál es la mejor manera de recaudar facturas de venta al contado para Joe Bloggs sin tener que pasar por el proceso de creación de una cuenta? Por el momento, hemos creado una cuenta para «ventas al contado» y, a continuación, nos limitamos a poner su dirección y la dirección de entrega en el cuadro de resumen, pero no es lo ideal. Hemos intentado actualizar la cuenta cada vez con los datos del nuevo cliente, pero a) si no cambias toda la información u olvidas cambiar algo, la información del cliente anterior aparece en la factura, o b) lo que es peor, cambia la información de las facturas ya emitidas para clientes anteriores, lo que nos deja con información incorrecta sobre ellos si alguna vez tenemos que volver atrás.
Entiendo su punto de vista, pero si usted está feliz de introducir el nombre y la dirección de entrega cada vez que no puedo imaginar que se tarda más de unos pocos segundos más para crear un nuevo cliente (por lo que todo lo que realmente tendrá que añadir es su nombre / dirección)
Si lo hacemos así, dentro de unos años tendremos una lista desplegable de clientes tan larga como un brazo, y si lo hacemos así podríamos darles crédito por haberles creado una «cuenta».
Factura al contado bir
Una venta al contado no tiene por qué implicar la recepción de dinero físico. El dinero puede recibirse a través de cualquier forma de intercambio e ingresarse en una cuenta bancaria o en efectivo. La característica distintiva es que el vendedor no concede crédito al cliente.
Las ventas en efectivo se registran exactamente igual que cualquier otro recibo. Deben enumerar específicamente cualquier artículo de inventario vendido. Se puede entregar una copia del recibo al cliente como prueba de la venta.
Cuando se introduce una venta al contado, no se aplica ningún crédito disponible que el cliente pueda tener de notas de crédito o devoluciones. Esto se debe a que dichos créditos se registran en subcuentas de clientes en Cuentas por cobrar, que no se invocan para las ventas al contado. Para utilizar dichos créditos, debe utilizarse en su lugar una factura de venta.
