Factura de venta a cuenta
Cuando realiza ventas en efectivo en ventanilla, puede registrarlas como órdenes de venta y como recibos de caja. Esto actualiza su Libro de Caja para que pueda conciliar su Libro de Caja con el extracto bancario, y también actualiza sus niveles de existencias.
Cuando los clientes de ventas en efectivo vienen a comprar artículos, y pagan en efectivo o EFTPOS, es necesario registrar la venta para que pueda mantener sus registros de existencias actualizados, y también dar cuenta de las transacciones en efectivo o EFTPOS depositados en su cuenta bancaria.
SUGERENCIA: Es posible que un cliente quiera hacer una compra en efectivo, que pertenezca a una de sus empresas clientes, y que se le haya dado permiso para utilizar su cuenta de empresa para obtener el descuento habitual de la empresa, y luego pagar en efectivo, EFTPOS o con su tarjeta de crédito personal.
El cliente pagará la mercancía, quizá mediante EFTPOS o en efectivo. El efectivo se ingresará en su cuenta bancaria. Su banco cerrará las transacciones EFTPOS todos los días a la misma hora. Necesitará conocer esa hora de cierre para poder conciliar su Libro de Caja con el banco. Más abajo le explicamos cómo hacerlo.
Factura de caja frente a factura de venta
Un pedido de venta expresa el compromiso de enviar mercancías, prestar servicios o ambas cosas. Un pedido de venta no tiene impacto contable hasta que los artículos se han entregado y se ha creado una factura o venta al contado a partir del pedido de venta para facturar al cliente.
Una venta al contado es una transacción que registra la venta de bienes o servicios por los que se recibe un pago inmediato. Una transacción de factura registra la venta de bienes y servicios cuando el pago no se recibe en el momento de la entrega.
La creación de una factura o de una venta al contado para el pedido de cliente depende del formulario de pedido de cliente que haya utilizado originalmente para introducir el pedido. El formulario de venta al contado genera una venta al contado y el formulario de factura genera una factura.
Si utiliza la función de Múltiples Monedas, cuando crea una venta al contado o una factura a partir de un pedido de cliente, NetSuite aplica la moneda del pedido de cliente a la nueva transacción. Para más información, consulte Gestión de divisas.
Si se dan estas condiciones, NetSuite muestra el siguiente mensaje de error: «[Transacción #001] ya ha sido procesada en otra instancia del navegador o por otro usuario. Vuelva a abrir la transacción para ver el estado actual».
Significado de recibo oficial en contabilidad
BUSCAR POR TEMASTodo lo que necesitas saber sobre las facturas en efectivoPor Annapoorna | Actualizado el: Nov 8th, 2021 | 3 min readLas pequeñas empresas suelen tener un elevado número de transacciones diarias en efectivo. Cualquier transacción que implique la salida inmediata de efectivo para la compra de activos, bienes o servicios puede considerarse una transacción en efectivo.
Las facturas en efectivo son especialmente habituales entre los propietarios de pequeñas empresas. Las facturas son un registro de una transacción de venta que ha tenido lugar, y cuando el método de pago es en efectivo, se emite una factura en efectivo. Cuando se trata de ventas a crédito, también se emitirá un recibo de cobro cuando se reciba el pago. Pero para las ventas al contado, basta con la factura al contado.
Libro de facturas de caja
Por el contrario, la nota de caja alude a un comprobante que se utiliza en el momento de la venta al contado al cliente. En él figuran el nombre y la dirección del cliente, la cantidad, la descripción, el precio del producto, el descuento y los impuestos correspondientes. Muchos piensan que factura es igual a nota de caja, lo cual no es cierto, ya que hay una fina línea de diferencia entre factura y nota de caja.
Una factura es un instrumento no negociable que indica la deuda del comprador con el vendedor. El vendedor la entrega al comprador para que éste solicite el pago de los bienes vendidos o los servicios prestados. Se utiliza para registrar día a día la transacción de venta.
El Cash Memo también es un instrumento comercial no negociable que indica que se ha recibido efectivo del comprador por los bienes que se le han vendido. Funciona como prueba del pago en efectivo efectuado. Cuando se recibe el efectivo por los bienes vendidos, no se genera ningún débito contra él. La nota de caja contiene la siguiente descripción:
Tanto la factura como la nota de caja son comprobantes comerciales que se generan en diferentes eventos. Una factura puede ser una factura de venta desde el punto de vista del vendedor y una factura de compra desde el punto de vista del comprador. Con la ayuda de la factura, el vendedor puede localizar rápidamente el pago de las facturas realizadas y las pendientes de pago.
