Marco para documentos electrónicos
A menudo recibimos y enviamos facturas a los clientes en formato PDF. Visualmente es más fácil ver la información y cada prefectura o sistema de emisión de billetes puede tener una configuración estándar para mostrar la información.
Por lo tanto, estas facturas también tienen una versión XML, que es un formato estándar que contiene toda la información importante relacionada con esa factura. A menudo, parte de la información que no es visible en el PDF está contenida en el XML y, por lo tanto, es esencial para configurar la emisión de facturas en iClips.
Tanto el código fiscal del municipio como la lista de servicios pueden encontrarse en el XML de su factura. Pasando el cursor por encima de estos campos en iClips podrá encontrarlo. Si su organismo tiene más de un código fiscal, basta con separarlos con punto y coma y, en el momento de emitir la factura, el sistema le permitirá utilizar uno.
Campos obligatorios en el archivo XML de la factura electrónica ZATCA
En el mundo digital actual, las empresas adoptan cada vez más soluciones de facturación electrónica (e-factura) para agilizar sus procesos financieros y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, los malentendidos sobre los diferentes formatos de archivo utilizados para intercambiar documentos electrónicos pueden causar confusión.
Los archivos XML suelen utilizarse para intercambiar datos entre distintos sistemas y aplicaciones, como páginas web, bases de datos y servicios web. También se utilizan para definir tipos de documentos y crear esquemas para la validación de datos.
Una factura electrónica es un archivo estructurado en el que cada parte tiene una ubicación fija determinada por el estándar utilizado. Gracias a su estructura, una factura electrónica puede intercambiarse electrónicamente de forma automática entre distintos sistemas.
Un archivo XML es un formato de archivo diseñado para almacenar y transportar datos estructurados, mientras que una factura electrónica es una factura electrónica enviada y recibida de forma estructurada. En otras palabras, una factura electrónica es una aplicación específica de la tecnología XML.
La diferencia entre un fichero XML y una factura electrónica, por tanto, es que un fichero XML es un formato de fichero genérico que puede utilizarse para muchas aplicaciones diferentes, mientras que una factura electrónica es una aplicación específica de XML utilizada para enviar y recibir datos de facturas entre empresas.
Facturación electrónica: gestión de documentos XML ZUGFeRD en
A partir del 1 de enero de 2019, las facturas electrónicas nacionales deben generarse en el formato XML FatturaPA. Los archivos XML también deben enviarse a la plataforma Sistema di Interscambio (SDI) del gobierno italiano. Este formato es el nuevo marco de facturación electrónica aplicable únicamente a la legislación italiana. Las mejoras introducidas para soportar este nuevo marco son las siguientes
La sección de registro de servicios electrónicos se ha puesto a disposición en Sistema ? General ? Configuración, en Configuración de los datos de la empresa. Haciendo clic en Detalles en Detalles de la factura electrónica, puede definir los detalles que se mostrarán en la factura electrónica.
El campo Detalles de la factura electrónica se ha añadido al modo avanzado de la pestaña Financiera de la cuenta de mantenimiento del deudor. Con él, puede definir el formato que se utilizará para los clientes, el código de registro, etc.
El código de artículo que aparece en la línea de factura para un deudor depende de la configuración definida en Artículos por deudor en la sección General de la pestaña Financiero. Si no se ha configurado ningún código de artículo para el cliente, no se mostrará ningún código de artículo en la factura electrónica.
Facturación electrónica con Odoo (ZUGFeRD)
Quién trabaja con la emisión de documentos inspectores saben que la NF-e (factura electrónica) XML es uno de los archivos más importantes de una empresa. Aunque fue creado en 2005, todavía hay muchas dudas sobre este documento.
En pocas palabras, el archivo XML de la factura electrónica es el contenido digital de la propia factura (factura). Es decir, la propia NF-e. Creado bajo un estándar nacional de contabilidad, este archivo está disponible para su consulta y almacenamiento electrónico en todo el país.
Como decíamos, el fichero XML de factura electrónica es la versión digital de la propia NF-e emitida en las ventas de productos. Es decir, es el documento que acredita la realización de una operación comercial.
Su acrónimo XML significa «eXtensible Markup Language» o en una traducción directa, Lenguaje Extensible de Marcas, que es básicamente un formato de archivo universal utilizado para codificar diferentes tipos de documentos, de una manera organizada.
Muchos lo confunden con el DANFe (Documento Auxiliar de Factura Electrónica), que es el documento simplificado de la factura. Éste, aunque se entrega impreso con el producto, no es válido a efectos fiscales ni contables. Por lo tanto, no es el mismo documento.
