Marco del documento electrónico
A partir del 1 de enero de 2022 podrá utilizar el Sistema Nacional de Facturación Electrónica (pl. KSeF), un nuevo sistema de emisión y almacenamiento de las facturas puesto en marcha por el Ministerio de Hacienda. Su objetivo es facilitar las liquidaciones en el mercado y evitar el fraude del IVA. El sistema será obligatorio dentro de un año, por lo que cuanto antes se familiarice con él, mejor preparado estará para su implantación.
Una factura electrónica, o factura estructurada, es un documento que contiene la información y la forma definida por la normativa aplicable y que está redactado en un formato electrónico adecuado (por ejemplo, xml) que permite la lectura y el tratamiento automatizado de los datos contenidos en dicho documento. No es más que un fichero de datos con la información que debe contener cualquier factura: fecha de venta y emisión, datos del cliente, valores, precios, etc. Estos datos no se registran en forma de imagen jpg o pdf, sino en el lenguaje de marcado extensible, xml, utilizado para transmitir datos de forma estructurada. Este formato también se utiliza en los archivos JPK_VAT que presentan regularmente los contribuyentes activos del IVA. Una factura electrónica en formato xml no puede ser leída por usted, pero será entendida por los programas informáticos de contabilidad. El nuevo sistema de facturación conlleva una serie de ventajas para las empresas.
Ejemplo de factura xml
Preguntas técnicas más frecuentesIndice de información de saltoCuestiones generales1.¿Cómo deben enviarse las facturas?Por XML correspondiente al tipo de libro y operación que se quiera realizar.Se trata de facturas enviadas constantemente que se agrupan en bloques de 10.000 a efectos operativos para facilitar una respuesta sincrónica.2.¿Qué caracteres son admisibles en el contenido de las facturas?Los permitidos para UTF-8.3.¿Es necesaria alguna certificación para las empresas que desarrollan soluciones que implementan funciones de la web?No4.¿Deben firmarse los XML que se envían?No, no es necesario firmar el XML.5 ¿Los servicios web de SII (Suministro Inmediato de Información) requieren autenticación certificada del cliente? Sí. Pueden ser presentados por el obligado tributario, un representante autorizado para realizar este trámite, o un colaborador social, que debe disponer de un certificado electrónico reconocido.Por tanto, para poder utilizar los servicios, es necesario tener instalado en el ordenador utilizado para enviar la información un certificado electrónico permitido por la Agencia Tributaria
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De acuerdo con el Decreto Legislativo no. 127/2015, art. 1 y el Decreto Ley 78/2010, art. 21, las empresas están obligadas a transmitir electrónicamente la siguiente información – DATIFATTURA [Facturas emitidas y Facturas recibidas].
La comunicación de las facturas de compras y ventas debe ser transmitida a la Agencia Tributaria trimestralmente. Las empresas deben presentar los datos del año 2017 de forma semestral (cada semestre). Para el año 2018 y en adelante, las empresas deben presentar estos datos antes del último día del segundo mes siguiente a cada trimestre.
Esta actualización normativa proporciona a los usuarios la funcionalidad de recopilar, verificar y exportar los datos sobre las facturas recibidas y presentadas según los requisitos definidos por la Autoridad Fiscal Italiana (requisito de Datifattura para la comunicación del Spesometro).
De acuerdo con el SPA, los socios no pueden redistribuir las actualizaciones fiscales y normativas a los clientes del ERP que no estén inscritos en el Plan de Mejora Business Ready. Los socios pueden verificar el estado de sus clientes en VOICE. Si no están inscritos, los socios tendrán que ponerlos al día antes de poder distribuirlos.
Personalización de UBL
La facturación electrónica es la transmisión digital de una factura, normalmente un archivo, desde un ordenador emisor a un ordenador receptor. Puede ser, por ejemplo, un archivo XML por correo electrónico, una descarga en PDF desde un portal web, pero también puede ser un fax informático entre dos ordenadores.
Las facturas no estructuradas son legibles para el ser humano, por ejemplo el archivo de imagen de una factura en papel escaneada. Los archivos PDF pueden contener una capa de texto, pero incluso este texto no define el significado preciso de los importes no están definidos de forma legible por la máquina: tanto los archivos PDF con capas de texto como sin ellas son no estructurados: un software tendría que adivinar el significado de un importe concreto o un usuario tendría que aprobar al menos manualmente según las asignaciones.
Dado que el diseño de un archivo XML no está definido, el destinatario tendría que definir que, por ejemplo, el importe total debe aparecer en la parte inferior derecha del documento. Hay muchos formatos y versiones nativas, UNCEFACT CII y UBL son sólo dos ejemplos y hay una comparación muy agradable entre UBL y UN/CEFACT disponible.
