Detalles de la factura
Una factura es un documento comercial que detalla y registra la transacción de productos o servicios entre el vendedor y el comprador. La factura es una forma profesional de pedir dinero. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura especifica las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre el pago disponible.
Se genera un ID de factura o un número de factura después de que el comprador o cliente haya realizado correctamente el pago. Cuando el cliente paga, el número de factura se anota en el recibo de venta y se coteja para mayor claridad en el pago realizado.
Si su empresa mantiene inventario, las facturas de venta pueden facilitarle el seguimiento de cuánto inventario tiene y predecir cuánto necesitará en el futuro, basándose en las ventas pasadas. Existe un software que puede utilizar para hacer un seguimiento automático del inventario basándose en sus facturas, o puede desarrollar un sistema de seguimiento manual propio.
Tus facturas de ventas proporcionan documentación que ayuda a justificar la información que incluyes anualmente en tus declaraciones de impuestos. El IRS recomienda que cada propietario de una pequeña empresa mantenga registros diarios que resuman todas sus transacciones comerciales, incluidas las facturas. Visite su sitio web para obtener más detalles sobre las recomendaciones de mantenimiento de registros que proporciona el IRS.
Qué debe figurar en una factura
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Facturas deutsch
Una factura especifica lo que un comprador debe pagar al vendedor según las condiciones de pago del vendedor. Las condiciones de pago indican el plazo máximo de que dispone un comprador para pagar los bienes y/o servicios que ha adquirido del vendedor.
Una factura indica que un comprador debe dinero a un vendedor. Por lo tanto, desde el punto de vista del vendedor, una factura por la venta de bienes y/o servicios se denomina factura de venta. Desde el punto de vista del comprador, una factura por el coste de bienes y/o servicios prestados se denomina factura de compra.
Factura frente a recibo
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
