Las facturas suelen redactarse con una herramienta especial en línea o con un programa de oficina, como Microsoft Word o Excel. Sin embargo, independientemente de cómo se cree una factura, el contenido y la estructura del documento están sujetos a las mismas directrices. Pero, ¿qué hay que tener en cuenta? ¿Y cuáles son las ventajas de redactar una factura online?
Facilitar la liquidación de las transacciones con los clientes habituales combinando las entregas periódicas u otros servicios en una factura colectiva. Este tipo de facturación periódica facilita la contabilidad y ahorra tiempo y dinero. Consulte nuestro artículo sobre los requisitos fiscales que se aplican a la elaboración de facturas colectivas.
Utilizar una plantilla para redactar las facturas le ahorra bastante tiempo. Mientras que sigue teniendo que introducir toda la información de pago de cada pedido por su cuenta, los modelos de facturas ofrecen un diseño ya hecho que sólo tiene que rellenar con los datos pertinentes de la empresa y del cliente. Pero, ¿cómo es realmente la plantilla de factura perfecta? ¿Y en qué debe consistir una plantilla de factura?
Factura sin nombre de empresa
Les recordamos que la zona económica de despacho electrónico «eGez» empieza a funcionar a partir del 19 de septiembre de 2022. «eGez» ofrece el servicio de declaración de mercancías (excepto las mercancías que se importan a la zona franca o se exportan desde la zona franca) y la realización de los trámites aduaneros relacionados, basándose en la solicitud y los documentos presentados desde la página del sitio web oficial del Servicio de Ingresos.
El Servicio de Ingresos del Ministerio de Finanzas le informa que se ha realizado una modificación de la Resolución Nº 472 del Gobierno de Georgia de fecha 14 de septiembre de 2018 «Sobre la aprobación de la orden técnica – normas para la regulación de las bolsas de plástico y biodegradables».
Nos gustaría informarle de que con el fin de agilizar la prestación de servicios electrónicos y la provisión centralizada de la declaración en forma electrónica, a partir del 19 de septiembre de 2022, se establecerá una nueva autoridad de despacho «Zona económica de despacho electrónico «eGez», que garantiza la prestación de servicios de declaración de mercancías (excepto las mercancías que se importan en la zona franca o se exportan desde la zona franca) sobre la base de la solicitud y los documentos presentados desde el sitio web oficial del Servicio de Ingresos y la implementación de las formalidades aduaneras relacionadas.
Generador de facturas personales
Por ejemplo, un vendedor de bienes o un proveedor de servicios, utilizando un ordenador prepara una factura y la envía al correo electrónico de un comprador / receptor de servicios. La factura no tiene forma impresa. Tras el envío, la factura se almacena en un ordenador, en forma electrónica. Ambas partes deben poder imprimir dicha factura.
La persona que emite la factura y el destinatario de la misma pueden acordar la firma de los documentos electrónicos con dicha firma electrónica, que no es una firma electrónica segura. Ambas partes pueden crear datos electrónicos y acordar que los datos electrónicos se utilicen como firma electrónica. Pero dicho acuerdo debe estar en forma escrita y firmada personalmente, o en forma electrónica y firmada con la firma electrónica segura.
Los requisitos relativos a los detalles de las facturas están escritos en varios puntos (por ejemplo, el punto 7.1, 7.2) del reglamento del Consejo de Ministros «Reglamento relativo a la realización y organización de la contabilidad», así como en el artículo 7 y 7.1 de la Ley de contabilidad.
Factura única
Tiempo de lectura: 4 minutosSegún un informe de la Credit Research Foundation, una media del 61% de los retrasos en los pagos se debe a problemas administrativos como facturas incorrectas. Una factura clara y precisa contribuye en gran medida a mantener el éxito de su empresa. Refleja su profesionalidad y funciona como valor de marca, ayudándole a retener más clientes. Por otro lado, las facturas inexactas tienden a confundir a sus clientes, disminuyendo su interés en hacer negocios con usted, y provocan retrasos en los pagos, afectando en última instancia a su flujo de caja. Es importante entender cómo funcionan las facturas y asegurarse de que cada elemento se captura con precisión.
Hay varias formas de crear una factura. Muchas empresas utilizan una aplicación de creación de documentos como Microsoft Word o una hoja de cálculo para hacer facturas desde cero o a partir de un conjunto limitado de plantillas preinstaladas. Otras empresas utilizan plantillas de facturas disponibles en Internet. Sin embargo, estos métodos de creación manual de facturas pueden resultar complicados a medida que la empresa crece, y un software de facturación específico puede ayudar a agilizar todo el proceso.
