Cómo redactar una factura como autónomo
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, dependiendo de las reglas de su empresa, y debe seguir las normas de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
Cómo crear una factura en excel
Redactar una factura puede ser una tarea desalentadora, pero no tiene por qué serlo. Con los pasos y la información adecuados, puedes crear una factura profesional que te ayudará a cobrar de forma rápida y precisa. Empecemos por lo que es una factura y luego profundicemos en los pasos a seguir para enviar una.
Una factura es un documento que el vendedor entrega al comprador para cobrar el pago de bienes o servicios. Incluye el coste de los productos adquiridos o los servicios prestados, así como cualquier impuesto o tasa adicional. Las facturas suelen enviarse después de que el cliente haya recibido el producto o servicio, y deben incluir información detallada sobre lo que se compró, cuándo se compró y cuánto costó.
Las facturas son importantes tanto para los compradores como para los vendedores porque proporcionan una prueba de la compra y ayudan a garantizar que los pagos se realizan a tiempo. También ayudan a las empresas a controlar sus finanzas y a asegurarse de que cobran por su trabajo.
Crear una factura no tiene por qué ser difícil: puedes encontrar fácilmente en Internet una plantilla de factura gratuita que puedes personalizar con el logotipo y la información de tu empresa. Con estas herramientas a tu disposición, puedes crear fácilmente facturas profesionales que te ayudarán a cobrar con rapidez y precisión.
Cómo hacer facturas en línea
¿Qué debe saber todo empresario sobre las facturas? Además de la definición básica, es importante saber no sólo cómo crear y enviar una factura válida. También es una buena idea aprender a utilizar la facturación para acelerar el ciclo de pago e incentivar a los clientes para que paguen más rápido. Pero el punto de partida es la definición.
La facturación suele desconcertar a los nuevos empresarios. No debería ser así, porque facturar a los clientes y cobrar es bastante sencillo en el entorno cibernético actual. En la mayoría de los casos, no hay sobres físicos que enviar por correo, ni llamadas telefónicas que hacer, y el contacto personal con los compradores es mínimo. Transmitir una factura a sus clientes por correo electrónico es el componente inicial y fundamental de la facturación.
Es importante trabajar con una definición universal de lo que es una factura. He aquí un buen punto de partida: Una factura válida incluye un sello de tiempo y es un documento comercial que hace dos cosas. En primer lugar, simplemente registra una transacción específica entre el vendedor de bienes/servicios y un comprador de esos bienes/servicios. Parte de la información esencial es un desglose de todo lo vendido en la transacción.
Plantilla de factura
Para asegurarte de que tus clientes sólo reciben información actualizada en tus facturas desde el principio, debes personalizar tu plantilla de factura. Si algo cambia más adelante o si desea anunciar una promoción de descuento, por ejemplo, en el pie de página de su factura, puede cambiar fácilmente la plantilla de factura siempre que lo desee.
A partir del 01.01.2020, se aplicará la obligación de emitir recibos («Belegausgabepflicht»). Por cada pedido, deberá crearse un recibo y ofrecérselo al cliente. Puede imprimir el recibo o crearlo digitalmente.
Pulse sobre «Pie de página». Introduzca aquí su número de identificación fiscal. Y para que no resulte demasiado árido, puede añadir un bonito saludo para su cliente o sus datos de contacto, como su dirección de correo electrónico y número de teléfono, o anunciar próximos eventos, etc. – tu creatividad (casi) no tiene límites. ¡Cualquier cosa que pueda escribir tendrá cabida aquí!
El texto por defecto está adaptado a los requisitos de la legislación fiscal para la gastronomía habitual en Alemania. Le aconsejamos que revise esta sección con su asesor fiscal, para asegurarse de que todos los detalles son correctos y aplicables a su negocio. Si el texto le parece demasiado formal, puede cambiar fácilmente toda la información según sus necesidades:
