Requisitos de la factura de California
Fecha de entrega o de servicioAquí es donde se indica la fecha en la que el cliente recibió la entrega o se realizó el servicio. En el caso de las fechas de prestación de servicios, es bastante decisivo: simplemente indique la fecha en que se completó el servicio. Para la fecha de entrega, puede especificar la fecha del albarán o escribir la fecha prevista si aún no se ha determinado el momento exacto.Número de facturaLa numeración de sus facturas es la mejor manera de llevar un control de sus registros y evitar cualquier problema de falta de documentación. Hay varios métodos para hacerlo, pero todos emplean una secuencia de números consecutivos. El número de factura único se utiliza para identificar claramente la factura. También es posible combinar números y letras, así como incluir la fecha de servicio o el número de cliente.EjemploPuede comenzar su secuencia de números consecutivos de factura donde quiera. Por ejemplo:
Número de factura: D-052317-P-4602En este número, la D significa nacional, 052317 es la fecha de la factura (23 de mayo de 2017) y la P representa un almacén de entrega en Pittsburgh. El 4602 es el número de factura consecutivo, lo que significa que la siguiente factura tendría que utilizar el sufijo 4603.
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La sección 31 de la Ley CGST exige la emisión de una factura para cada suministro de bienes o servicios, ya que la factura es un documento muy importante. Sirve como prueba de la venta de bienes o servicios. Además, un comprador registrado en el CGST puede reclamar el crédito de impuesto soportado sólo si está en posesión de una factura fiscal válida.
El valor mínimo fijado para emitir una factura es de 200 rupias según la ley del GST. Si el valor total de varias facturas es de 200 rupias y el comprador no está registrado, el vendedor puede emitir una sola factura en lugar de varias facturas diarias.
Valor mínimo de la factura – La sección 31(3)(b) de la Ley CGST establece que todo contribuyente registrado debe emitir una factura por cada venta realizada. El valor mínimo establecido para emitir una factura es de 200 rupias. Por lo tanto, un vendedor puede no emitir una factura si el valor del suministro es inferior a 200 rupias sólo si se cumplen las dos condiciones siguientes:
Notificación 45/2017 Impuesto central de fecha 13 de octubre de 2017- Si el proveedor registrado está suministrando suministros imponibles así como exentos a un proveedor no registrado, entonces puede emitir una única «factura cum bill of supply» para tales suministros.
Comentarios
Para redactar una factura por los servicios prestados, las pequeñas empresas deben desarrollar y seguir una plantilla de factura de servicios que proporcione a los clientes todos los detalles del proyecto que necesitan para realizar un pago. Las empresas de servicios dependen de los pagos regulares de los clientes por sus servicios. Las empresas deben asegurarse de que sus facturas de servicios incluyan una lista completa y detallada de los servicios prestados, los datos de contacto de la empresa, una fecha específica de vencimiento de la factura y el importe total adeudado en la misma.
Todas las empresas de servicios deben desarrollar y seguir una plantilla de factura que les sirva. La plantilla debe incluir la marca de la empresa, como su logotipo, los tipos de letra habituales y la paleta de colores. La plantilla de factura de servicios debe ser sencilla y profesional, y debe mostrar la información más importante de la factura: los datos de la empresa, el importe que se debe y la fecha de vencimiento de la factura. Puede crear su propio diseño de plantilla de factura, o puede descargar una plantilla de factura de servicio gratuita para utilizarla.
En la cabecera de la factura de servicios, incluye el logotipo de tu empresa y pon claramente el nombre de tu empresa, la dirección de tu negocio, tu dirección de correo electrónico y tu número de teléfono, para que tus clientes puedan ponerse en contacto contigo fácilmente si tienen alguna duda sobre tu factura de servicios.
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(i) En el caso de las facturas que se envían por correo, la fecha en que la oficina de la agencia designada recibe realmente una factura adecuada, si la agencia anota la factura con la fecha de recepción en el momento de recibirla. En el caso de las facturas transmitidas electrónicamente, la fecha en que la oficina designada de la agencia reciba una transmisión legible, o el siguiente día hábil si se recibe después del horario laboral normal; o
(B) Se especifica en el contrato un período de aceptación más largo, en cuyo caso la fecha de aceptación real o la fecha en que termina dicho período de aceptación más largo sustituirá al séptimo día después de la fecha de entrega;
(2) En la fecha colocada en la factura por el contratista, cuando la agencia no anote en la factura la fecha de recepción de la misma en el momento de su recepción (dicha factura debe ser una factura correcta); o
(2) Cuando se determine que una factura es incorrecta, la agencia devolverá la factura al proveedor tan pronto como sea posible después de la recepción, pero no más tarde de 7 días después de la recepción (consulte también el párrafo (g)(4) de esta sección sobre la notificación al proveedor y la determinación de la fecha de vencimiento del pago). La agencia identificará todos los defectos que impidan el pago y especificará todas las razones por las que la factura no es correcta y por las que se devuelve. Esta notificación al proveedor incluirá una solicitud de factura corregida, que deberá estar claramente marcada como tal;
