Límite de 10.000 dólares en transacciones en efectivo
Qué es la contabilidad de caja es una pregunta que muchos se hacen. La contabilidad de caja también se conoce como contabilidad de caja y es un método de contabilidad en el que una transacción se registra sólo cuando se recibe o se paga en efectivo. Si se ha firmado un contrato y se ha recibido el pago completo, entonces este pago se almacena inmediatamente en sus registros en la contabilidad de caja porque tiene el efectivo a mano. Si firmó el contrato pero no recibió el pago, entonces esperará hasta recibir el pago para registrar esa transacción. Las pequeñas empresas suelen utilizar la contabilidad de caja, mientras que las grandes optan por la contabilidad de ejercicio.
Supongamos que en junio compró muebles por valor de 20.000 dólares para su oficina. En julio pagó 20.000 a la tienda de muebles. Según el método de contabilidad de caja, usted registrará la transacción (de efectivo pagado) en julio porque es exactamente cuando se pagó el efectivo a la tienda de muebles aunque usted recibió los muebles un mes antes.
Otro ejemplo: usted presta un servicio a un cliente en enero, pero le paga en abril. Aunque prestó el servicio en enero, la transacción no se registrará hasta abril, cuando recibió el dinero del cliente. Esto se debe a que, según la contabilidad de caja, no registrarás la transacción cuando prestaste el servicio, sino cuando el cliente efectuó el pago.
Declaración de caja eu
Debe facturar a un cliente después de proporcionarle un producto o servicio para cobrar. Al fin y al cabo, ningún cliente le ofrecerá su dinero sin un justificante. Pero, ¿y si se le olvidó enviar una y la transacción se produjo hace dos meses? ¿Existe un plazo para facturar a un cliente?
Técnicamente, hay un límite de tiempo para hacer una factura a un cliente. Pero el periodo de gracia para cobrar una deuda pendiente suele ser muy largo. En algunas jurisdicciones, puedes facturar a los clientes incluso después de varios años.
Estos plazos tan largos significan que puedes hacer una factura, incluso después de varios meses. Pero no debes enviarla sin avisar: el cliente puede haberse olvidado de ti y pensar que intentas estafarle.
Lo mejor es enviar justificantes con la factura, como documentos pro forma. Además, puedes llamar o enviar un correo electrónico sobre la próxima factura retrasada para refrescar la memoria del cliente sobre tus servicios.
Aunque los plazos suelen ser indulgentes, deberías enviar las facturas antes de 30 días para mantener un flujo de caja constante. Las firmas electrónicas pueden ayudarte a hacer un seguimiento de tus facturas. Solicitar firmas digitales es rápido, así que puedes hacerlo antes de olvidarte de la factura.
Nuevas medidas de la UE contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
Asegurarse de que las facturas se emiten a tiempo es una parte vital de un buen control del crédito y ayuda a la tesorería de la empresa. Hasta que no emita la factura, no cobrará. Así de sencillo. Así que cuanto antes facture, mejor.
Recuerde que un cliente no le va a perseguir para pedirle que le facture, ya que querrá quedarse con el dinero. Es muy importante que se mantenga al día con la facturación, de lo contrario afectará seriamente a su flujo de caja.
Sin embargo, algunas PYME tienen dificultades para facturar a tiempo. Puede que el negocio esté en auge y que no haya suficientes horas al día para realizar todos los trabajos, pero cuando llega el momento de hacer las cuentas mensuales o de fin de año se da cuenta de que no ha facturado a un cliente por un trabajo que realizó hace varios meses, o incluso más tiempo.
Aunque tiene derecho a facturar, si la factura tiene más de 6 meses, le recomendamos que incluya una carta de presentación disculpándose por el retraso o, simplemente, que llame antes al cliente para tratar el asunto. Esto es especialmente cierto si la factura es de un importe elevado y puede causar dificultades al cliente cuando por fin aparezca.
Impuesto sobre gastos menores
Estas cosas no se pueden ver de forma independiente. Depende del total de sus transacciones en efectivo durante el año y de muchos otros factores. Es aconsejable escribir el nombre y el número de móvil de la persona en la factura si las facturas son grandes. Usted puede considerar cualquier factura de más de 10k como de alto valor.Lakshita BhandariCA, Mumbai5669 Answers864 Consultations5.0 on 5.0
Para las facturas a la persona no registrada cuando el valor del suministro imponible es de cincuenta mil rupias o más, la factura debe tener nombre y dirección del destinatario, junto con el nombre del Estado y su código.
No hay ninguna sanción específica. Sin embargo el departamento de impuestos sobre la renta puede preguntarle acerca de los detalles de los clientes y en el peor de los casos si usted no puede proporcionar los datos, se podría alegar que usted ha bifrucated las ventas de más de 2lacs en 4-5 facturas.
pls nota ventas en efectivo más de 2 lacs a una sola persona en un solo día está prohibido y la pena es equivalente a la cantidad recibida en efectivo.Lakshita BhandariCA, Mumbai5669 Answers864 Consultations5.0 on 5.0
– En caso de ventas en efectivo a personas no registradas, es suficiente con generar facturas. Para que las facturas sean más conformes, es aconsejable escribir todos los demás detalles, es decir, el código HSN del producto, la descripción del producto, el valor imponible, el tipo del GST, el importe del GST, es decir, el formato completo de la factura fiscal.
