¿Se envía la factura antes o después del servicio?
La facturación es una de las operaciones comerciales más cruciales para cualquier empresa. No sólo mantiene el flujo de caja, sino que también es responsable de la generación de ingresos. En resumen, la facturación es lo que le ayuda a obtener los pagos a tiempo para llevar su negocio con éxito. Sin embargo, cuándo enviar una factura a sus clientes puede ser un tema delicado para la gestión de servicios de campo.
La tarea más importante a la que se enfrenta un empresario de servicios es el envío de facturas por sus servicios o trabajos realizados. La cuestión es cuándo enviar una factura a los clientes. ¿Se puede enviar una factura antes de realizar el trabajo, o es necesario enviar una factura antes o después del pago? ¿O facturar antes del servicio?
Facturar a un cliente antes de realizar un trabajo puede parecer una respuesta fácil al problema: se le paga rápidamente por adelantado y se mantiene el calendario de nóminas. Dicho esto, el mejor momento para enviar una factura depende del tipo de servicio que ofrezca, de las necesidades de su empresa y de su relación con el cliente.
Cuando se trata de servicios de campo, la tarea se vuelve aún más compleja. Pero, ¿y si el alcance del trabajo cambia después de haber empezado y hay que ajustar el precio? Es un nuevo reto. Por otro lado, ¿qué ocurre si vas con prisas de un trabajo a otro? Entonces, facturar justo después del trabajo no siempre es conveniente. Pero si esperas, corres el riesgo de olvidarte o de interrumpir tu flujo de caja.
Facturar a un cliente antes de entregar la mercancía
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único denominado número de factura, que resulta útil como referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles de pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. En este caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas, para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción.
Definición de factura
Existen muchas opciones de software de facturas y recibos, incluidos generadores de facturas gratuitos. Las facturas y los recibos tienen la misma importancia en la venta de bienes y servicios. Una factura sirve para cobrar un pago, mientras que un recibo sirve para demostrarlo.En las transacciones entre empresas, es esencial contar con procesos de facturación bien organizados y facturas con el formato adecuado, seguidos de un sólido proceso de emisión de recibos. Esto puede ayudar a garantizar el pago de sus facturas al tiempo que prepara sus finanzas para la época de impuestos.Cree facturas en segundosSimplifique su proceso de facturación con nuestro generador de facturas fácil de usarPruébelo gratisFAQs¿Se puede utilizar una factura como recibo?Una factura no se puede utilizar como recibo. También es importante que las facturas no se emitan después de haber efectuado un pago. Siempre se debe emitir una factura a un cliente antes de que éste pague cualquier cantidad adeudada.
Algunos tipos de facturas pueden emitirse después de que se haya efectuado un pago. Una factura de crédito puede emitirse para reembolsar a un cliente a cambio de un crédito en la empresa donde realizó la compra originalmente. Una factura es un documento emitido por un vendedor a un comprador en el que se detallan los productos o servicios que se venden, los precios acordados y las condiciones de la venta. El comprador utiliza esta información para efectuar el pago, y el vendedor proporciona un recibo como prueba del pago. ¿Es lo mismo una factura que un recibo? Estos documentos no son iguales y se emiten en momentos diferentes del proceso de venta. Una factura sólo se emite una vez que se ha llegado a un acuerdo completo en la venta de bienes o servicios. Por lo general, en la factura se especifican los plazos previstos para recibir el pago. Una vez que el cliente realiza el pago a la empresa receptora, debe emitirse un recibo lo antes posible, si no en el acto.¿Debo utilizar una factura o un recibo de venta? depende. Si tiene que cobrar a un cliente, tendrá que enviarle una factura. Después de que paguen la factura, les enviará un recibo.
Enviar factura una vez recibido el pago
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry’s Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.
