Ejemplo de factura de anulación
Sólo se pueden anular las facturas impagadas. Puede anular cualquier factura no aprobada, o una factura aprobada que no tenga pagos efectivos o retenciones de contabilización. Si una factura tiene una retención que impide la contabilización, debe liberar la retención antes de cancelar la factura. No se puede anular una factura que haya sido seleccionada para su pago en un lote de pago. Una factura cancelada no aparece en los informes de responsabilidad de facturas y no se puede pagar o ajustar una factura cancelada. Se pueden cancelar distribuciones de facturas individuales anulándolas. Véase: Anulación de distribuciones de facturas.
Cuando Pagos cancela una factura, establece el importe de la factura a cero, establece todos los pagos programados a cero y anula todas las distribuciones de facturas y cualquier coincidencia con los envíos y distribuciones de pedidos. Acreedores también envía la aprobación de la factura y, si no hay retenciones de contabilización en la factura, actualiza el estado de la factura a Cancelada.
Si se cancela una factura con una factura de retención de impuestos asociada, Acreedores crea automáticamente una factura para el proveedor de la autoridad fiscal para compensar el importe de la factura de retención de impuestos. Acreedores guarda el importe de la factura original para fines de auditoría y referencia.
Correo electrónico de cancelación del pedido
¿Ha enviado una factura a un cliente demasiado pronto? ¿Se ha dado cuenta de algunos errores? ¿El cliente ha solicitado un cambio? ¿Necesita cancelar una factura, pero no está seguro de cómo hacerlo correctamente? Pues ha llegado al lugar adecuado, a continuación encontrará una guía sobre el proceso de anulación de una factura de forma correcta.
El funcionamiento de una nota de crédito es que muestra el valor negativo de una factura. Así, por ejemplo, en lugar de mostrar 100 libras esterlinas pagadas por el cliente, mostrará el saldo de -100 libras esterlinas y esto le ayuda a equilibrar las cantidades en su contabilidad.
Una nota de crédito se unirá a la secuencia del número de la factura. Así, si la factura 3 necesita ser cancelada, la nota de crédito será la número 4, y entonces la siguiente factura que cree será la 5. Tenga en cuenta que las facturas no se pueden reutilizar, incluso si se han contrarrestado con una nota de crédito.
En primer lugar, debes asegurarte de que incluye un gran titular que diga «Nota de crédito». De este modo, el cliente, el departamento de contabilidad y otras entidades implicadas sabrán de qué se trata. Asegúrese de incluir el nombre y la dirección del cliente al que se le hace el abono y, a continuación, facilite los detalles de por qué se emite la nota de crédito. Por ejemplo, al cliente se le facturó un importe erróneo.
Gestor de prácticas Xero
La facturación electrónica es un proceso que requiere que las empresas carguen y obtengan las facturas autenticadas con el IRN y el código QR desde el portal de registro de facturas (IRP). Tras la autenticación, el proveedor debe imprimir el código QR incrustado con el IRN en las facturas antes de emitirlas al comprador. Lea Cómo generar una factura electrónica en GST para saber más. Debido a varias razones, es posible que tenga que cancelar la factura electrónica para la que ya se ha generado el IRN y el código QR. En este blog, hablaremos de las razones, los plazos y cómo cancelar la factura electrónica en GST.
Al igual que se puede generar una factura electrónica utilizando varios modos, la cancelación de una factura electrónica también se puede hacer utilizando diferentes modos, como por ejemplo desde el portal de facturas electrónicas o desde el software de ERP/contabilidad o el software de gestión empresarial que utiliza las API para interactuar directamente con el portal.
Si utiliza un software de gestión empresarial que se integra directamente con el portal IRP a través de GSP, la cancelación de la factura electrónica es mucho más fácil. Todo lo que tiene que hacer es marcar la factura como cancelada. El software de gestión empresarial interactuará automáticamente con el portal IRP para cancelar la factura electrónica.
Factura corregida
Se pueden utilizar las funciones de anulación de documentos de facturación para cancelar los documentos de facturación que se han creado y liberarlos para su facturación de nuevo. Se pueden anular documentos de facturación individuales en el tratamiento de diálogo o anular todos los documentos de facturación creados en una ejecución de tratamiento de documentos de facturación colectiva.
Al anular, se puede decidir si la facturación debe repetirse para los pedidos de la factura anulada. Si se debe repetir la facturación, el sistema genera un nuevo índice de facturación para el período de facturación para todos los pedidos afectados.
para cada posición de pedido. El índice de facturación es una entrada en una tabla del sistema que garantiza que el pedido se incluya en la facturación. Cuando se ha cancelado un documento de facturación, la facturación sólo puede repetirse para el pedido si se crea un nuevo índice de facturación para él. Por esta razón, el sistema muestra un mensaje preguntando si la facturación se repetirá más tarde para el documento de facturación cancelado cuando se graba cada documento de cancelación. Si responde a la pregunta con
