Facturas personalizadas de Staples
Por su diseño, nuestras soluciones son menos intrusivas y requieren menos mano de obra que las de nuestros competidores. Automatizamos los procesos siempre que es posible y los integramos siempre que es prudente. Su tiempo ahorrado para tareas más valiosas y los errores se reducen al mínimo.
Para todas sus necesidades de EDI acuda a ACT Data Services, Inc., desde una completa Oficina de Servicios donde procesamos y administramos todo su EDI para que usted no necesite ni siquiera saber deletrear EDI, hasta soluciones internas personalizadas y servicios completos de consultoría. No se requiere ningún software o hardware específico de EDI.
ACT Data envía y recibe los datos de su cliente a través de nuestras conexiones de red, devuelve los acuses de recibo funcionales a su cliente, convierte los datos a un formato legible y le envía por correo electrónico o FTP los pedidos de compra en un informe o archivo de datos; usted elige uno o ambos. Le proporcionamos resúmenes y, si lo desea, tickets de recogida individuales. También puede solicitar informes personalizados.
Cuando nos indique que se enviarán, ACT generará las correspondientes etiquetas de código de barras UCC-128, los albaranes (si procede) y los enviará a su almacén. Inmediatamente después de recibir su información de envío, ACT transmite un ASN a su cliente.
Formularios de factura personalizados
Las cámaras y videocámaras en buen estado pueden donarse a tiendas de segunda mano. Póngase en contacto con las tiendas antes de donarlas. También pueden reciclarse junto con otros aparatos electrónicos en los puntos de recogida que se indican a continuación. Se aplicarán tarifas; póngase en contacto con el lugar antes de depositarlos.
Asegúrese de proteger su información confidencial borrando todos los datos de los aparatos electrónicos antes de reciclarlos. Algunas empresas de reciclaje de aparatos electrónicos también ofrecen destrucción segura de datos; póngase en contacto con ellas para saber si ofrecen este servicio.
Los reproductores de CD y DVD y otros reproductores multimedia en buen estado pueden donarse a tiendas de segunda mano o reciclarse junto con otros aparatos electrónicos en los puntos de recogida que se indican a continuación. Es posible que se apliquen tarifas; póngase en contacto con el lugar específico antes de depositarlos.
Los teléfonos móviles pueden reciclarse en los puntos de recogida indicados a continuación. Muchas tiendas de electrónica y telefonía móvil también ofrecen opciones de reciclaje en sus establecimientos. Pueden aplicarse tarifas; póngase en contacto con el lugar específico antes de depositarlos.
Asegúrese de proteger su información confidencial borrando todos los datos de los aparatos electrónicos antes de reciclarlos. Algunas empresas de reciclaje de productos electrónicos también ofrecen destrucción segura de datos; póngase en contacto con ellas para saber si ofrecen este servicio.
Facturas personalizadas para pequeñas empresas
Estos ejemplos impresos de diferentes sectores muestran una variedad de ideas para diseñar su propia factura, recibo o formulario comercial. Los impresos autocopiativos de 2 partes son los más utilizados, pero también son populares los de 3 partes. También hay disponibles formularios de 4, 5 y 6 partes para quienes necesiten más copias de una factura comercial.
Un formato común de impresión de facturas es la tinta negra con un color PMS para el logotipo de la empresa o el título que añade algo de color y realce por un coste adicional no muy elevado. Pero utilice el proceso de 4 colores para un formulario que realmente se destacará y reforzará su marca a los que utilizan sus formularios, así como una mejor usabilidad con secciones o elementos codificados por color.
Estos atractivos formularios a 4 colores utilizan la impresión en color para lograr un diseño visualmente más interesante y funcional, mejorando significativamente la experiencia del usuario y dando una impresión más profesional que puede ayudar a aumentar las ventas y la retención de clientes.
Estos formularios son ligeramente más pequeños o más grandes que el estándar 8,5 x 11. Los dos interiores son más estrechos y el exterior más ancho de lo normal. Se pueden hacer facturas o formularios personalizados en muchos tamaños y formatos para satisfacer las necesidades específicas de su empresa.
Libro de facturas con el logotipo de la empresa
La factura adjunta requiere aprobación para su pago si los artículos se han recibido en condiciones satisfactorias. Si usted es la persona autorizada para aprobar la(s) cuenta(s) a la(s) que se carga esta factura, por favor responda con su aprobación y el(los) número(s) de cuenta de 13 dígitos. Si NO es usted el firmante autorizado de la(s) cuenta(s) a la(s) que se va(n) a cargar, envíe esta factura al firmante autorizado e indíquele si ha recibido los artículos en condiciones satisfactorias. FACULTAD, tenga en cuenta que todos los gastos superiores a 250,00 dólares cargados a los presupuestos departamentales deben contar con la aprobación de la Oficina del Provost. Las aprobaciones pueden enviarse por correo electrónico siempre que la información de la factura figure en el asunto. En un esfuerzo por reducir los recursos (papel y tiempo del personal) la Oficina de Negocios agradecería recibir las aprobaciones electrónicamente, pero no es obligatorio.
En caso de recibir una factura directamente del proveedor, firme y feche la factura indicando su aprobación para el pago, ponga el número de cuenta completo de 13 dígitos al que debe cargarse la factura y envíela a la Oficina Comercial. No envíe una solicitud de cheque con la factura para solicitar el pago. La Oficina Comercial debe tener una factura para poder pagar al proveedor. No se aceptan albaranes ni presupuestos.
