Negocio de los almacenes de oficina
Los profesionales de las cuentas por pagar desembolsan los pagos. Son el último paso en el proceso de compra. Todas las aprobaciones, por ejemplo, las órdenes de compra, la recepción, las pruebas del servicio prestado, deben completarse en este punto antes de desembolsar los fondos. Los profesionales de cuentas por pagar se encargan de pagar las facturas de los proveedores, no de autorizar los pagos. También se encargan de los pagos de viajes y conferencias y de los reembolsos a los empleados.
Hay ocasiones en las que no es necesario generar una orden de compra, especialmente cuando el proveedor no entrega un bien o presta un servicio en el sentido tradicional. Ejemplos de cuando un pago directo es apropiado son:
Presentar un formulario de Solicitud de Desembolso, junto con la documentación adecuada (formulario de inscripción a una conferencia, aviso de revista o suscripción, recibo original, factura de afiliación, etc.) a Cuentas por Pagar.
Admisiones y Registros procesa los reembolsos de matrícula de los estudiantes, que se transmiten electrónicamente a través de Cuentas por Pagar. Los reembolsos de matrícula de los estudiantes se incluyen en las ejecuciones regulares de los cheques de cuentas por pagar. Las políticas de reembolso de la universidad se pueden encontrar aquí para Chabot College y aquí para Las Positas College.
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En el Centro de Servicios Compartidos (SSC) de Office Depot actualmente damos soporte a las operaciones financieras a nivel paneuropeo. Con un equipo de más de 400 asociados, damos soporte a las operaciones para 12 países europeos, utilizando 6 idiomas (inglés, francés, español, italiano, alemán y holandés). El CSC de Cluj es el primero de este tipo que Office Depot ha abierto en el mundo y es, por el momento, la única oficina que la empresa tiene en Rumanía.
La función del departamento de cuentas por pagar dentro de Office Depot es mantener el buen nombre de la empresa como cliente. Las principales tareas del departamento son registrar y aprobar las facturas de nuestros proveedores, procesar los pagos y gestionar las relaciones con los proveedores.
Este departamento gestiona el riesgo auditando las nuevas cuentas, procesando los pedidos en espera, estableciendo y supervisando los límites de crédito de los clientes, y también recoge y asigna el efectivo de las cuentas pendientes.
El equipo de GL trabaja como enlace entre nuestros equipos locales de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar (Aplicaciones de Caja y Crédito y Cobros) y los equipos de contabilidad de los países a los que prestamos asistencia, siendo responsable de los servicios de conciliación entre empresas, activos fijos, conciliaciones bancarias, informes y servicios de contabilidad general.
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Si está buscando mejorar la tesorería y establecer un crédito empresarial con cuentas netas 30 fáciles, esta completa guía le ayudará a entender cómo empezar. Le recomendamos que revise toda la guía para obtener una visión completa de cómo crear y mantener un crédito empresarial sólido utilizando el crédito comercial.
Las cuentas net-30 son cuentas que le dan 30 días para pagar la totalidad de la factura después de haber comprado los productos. Las cuentas Net 30 le permiten comprar ahora y pagar después. Se conocen comúnmente como crédito de vendedor, crédito de proveedor y crédito comercial. Los proveedores que informan de esos pagos a las agencias de crédito comercial ayudan a su empresa a establecer una sólida puntuación de crédito comercial.
Cada cuenta de proveedor que aparece aquí ofrece una amplia variedad de productos que muchas empresas pueden utilizar. Al comprar los artículos que necesita para su negocio en condiciones de pago y luego pagando a tiempo, puede construir una referencia de crédito comercial positiva.
Tenga en cuenta que, aunque hacemos todo lo posible para proporcionarle información útil, en última instancia, depende de cada empresa la presentación de informes y no podemos garantizar ningún resultado específico al utilizar los servicios de estos proveedores. Tenga en cuenta que las condiciones y los acuerdos de información crediticia pueden cambiar en cualquier momento. Obtenga más información sobre el crédito empresarial aquí.
Depósito de papel de oficina de contacto
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